最初使用confluence上传下载文档还有点烦,渐渐地熟悉了这个平台,发现confluence还真是强大!这样一个专业的企业知识管理与协同软件,可以用于构建企业wiki,wiki就是那个外表很严肃内容很权威的维基了…通过confluence能够实现团队成员间的协作和知识共享.
ITOO是具有30多人的开发团队,使用confluence管理文档,实现了知识的快速共享.每个人都有用自己被分配的账号和密码,负责更新和管理自己相关模块的文档,邮件通知给所有人,每个人都可以看到别人发送给他的分享,避免了信息孤岛的产生,只有资源及时共享才能加快开发进度.当然可以不用每次都邮件通知,但这样一来,因为文档数目庞大就比较难获得最近更新的动态了.
confluence有几个比较大的特性
空间
所谓空间(space),就是页面的组合,是不限数量的.空间管理员拥有最大的权限,他可以将空间的权限分配到用户和组,空间中有博客和标签功能,博客可以通知,标签方便我们查找页面.
我们可以创建空间
页面
在这个平台上,页面是主要的存储和共享知识的方式.页面间可以互相链接访问.页面上可以上传图片和现有文档,可以搜索文件和注释,可以添加评论,还可以给它32个赞.
像OneNote中的移动或复制页面那么方便一样,confluence也可以在同一空间或不同空间中移动和复制页面.更好玩的是,如果我们误将页面删除了,还可以在回收站中找回来,QQ空间照片删除好像也有这么个功能.
我们可以创建页面
编辑
confluence还有特别强大的编辑功能,和所有的可以发布日志的网站都差不多,除了基本的文字/图片/链接/音频视频等功能外,confluence还支持在word中打开并编辑.
文档列表
随着开发的不断进行,我们的文档也越来越完善,项目组人员可以随时登录confluence查看文档,这些文档可以按照分类展示,易查易学.借助好的工具,有了好的规范和好的习惯,知识管理就变得SoEasy!
confluence的强大还需要我们继续学习,我们要善于管理时间也要善于管理知识.