关于做PDF的FAQ（一）～（四）

==========================================   关于做PDF的FAQ   ==========================================   年前曾给在VeryCD活动的任真兄说过，要做一份文字来教大家做PDF。其中最主要的是做PDF的书签。现在07年的春节快过完了，想想这份文字不能再耽搁着，便决定来写写。   但是，我可能不能写成一份教材，因为那太费时间。因此，我决定写成一份FAQ。我想尽可能写得简单写，简单到你一做即会。——但要不要期望知道原理与过程，因为这份文档只是一个FAQ。   在开始之前先做一下说明，后文中的acrobat是指adobe acrobat。它是专做pdf的一个编辑工具，目前已经发布到acrobat 8。而后文中的reader，则是指读pdf文件的阅读器，并没有编辑功能，也已经发布到了reader 8。   本文所提及到的软件下载列在文章末尾。如果有本文的使用细节存疑或者其它任何问题，请给我mail：[e-mail]。     好的，下面我们开始。     ==========================================   第一部分：使用PDF文件   ==========================================     Q1：如何使acrobat reader打开指定页？ ------------------ 找到reader安装的目录，通常它在：  C:/Program Files/Adobe/Acrobat <x.0>/Reader 目录中，把<x.0>换成你安装的版本号即可。   然后你会发现AcroRd32.exe这个程序，这是reader的主程序。使用如下命令行打开它：  AcroRd32.exe /A "page=110=OpenActions" "C:/Example.pdf"  ------------ -- ---------------------- ----------------  (1)          (2)(3)                    (4)   其中参数(3)是一个复合的参数，表明打开的动作，以及打开时指定的页数（本例中是110页）。如果你需要找到更多的参数，可以在网上搜索一份名为PDFOpenParameters.pdf的文档。   参数(4)是你想打开的文件名。   你可以做一个快捷方式，或者在程序中调用命令行打开它。如果你需要的话。     Q2：如何在IE中打开PDF的指定页？ ------------------ 这个比上一个问题简单一些。你可以在URL中指定页码。例如： http://www.your_web_site.com/your_file.pdf#page=24   你要以在IE和firefox中使用相同的方法。不过前提是你在安装reader的同时，也安装了它们的插件。——你也可以单独安装这些插件。     Q3：如何安装插件？ ------------------ 大多数情况下，插件都会有自己的安装程序。如果没有，那么它应该是一个扩展名为.api的文件（也许还有一些附带的文件），你只要将这些文件复制到下面的位置即可：  C:/Program Files/Adobe/Acrobat <x.0>/Reader/plug_ins  C:/Program Files/Adobe/Acrobat <x.0>/Acrobat/plug_ins     Q4：如何记住上一次PDF文件打开的位置？ ------------------ 你需要单独安装一些插件。reader或者acrobat本身都不具有这样的功能，我听说reader 8已经有这样的功能了，但未能测试过。   PlaceHolder这个插件能记住上一次打开的PDF文件的位置。安装完这个插件之后，打开PDF文件，你会看到"文档"菜单中有一个"Use Placehold"项。选中它，这样下次再打开这个文件时，文档会跳到这个文档最后阅读的位置。需要注意的是，必须对每个你想保存其最后阅读位置的文档选中这个选项（选一次即可），否则不起作用。   另一个工具简单一些，但它是为acrobat/reader 4.x版本编写的。我测试过它在这两个软件的7.x版本中仍然能够正常使用。这个软件是： --------------------------- FavoritesR AddIn for reader Favorites AddIn for acrobat --------------------------- 你可能已经找不到它的下载了。——它实在太古老。不过本文后还有它的下载，找到它的确极端费劲。 它可以为你的PDF随意定义多个书签。如果需要，你下次可以打开它。       ==========================================   第二部分：制作PDF文件   ==========================================   Q1：如何得到一个PDF文件？ ------------------ 有很多软件可以做PDF文件，包括一些图形软件，也包括一些编辑软件。但最正宗的做法，是安装acrobat。当然，使用acrobat会很麻烦，如果你有其它的顺手的工具，你也不妨用它。但有些操作（例如制作书签），就需要用到acrobat了。   制作PDF的基本方式是“打印”。acrobat安装后会虚拟一个打印机，你可以在任何阅读器中将当前正在阅读的文档“打印”输入，然后就变成了一个PDF文件。     Q2：如何从超星文件制作一个PDF？ ------------------ 之所以提到这个问题，是因为有太多超星书籍，而我又不能忍受超星那个糟糕的浏览器。所以我们需要装它做成PDF。   超星有三个阶段的文档版本，这三个阶段并不一致，制作PDF的方法也有差异。   第一个阶段是超星3.6以下版本的。这个版本的阅读器可以兼容一种扩展名为.001~.xxx的文件。这是超星非常早期的格式。   第二个阶段是超星3.6以上，3.9以下的版本。这些版本阅读的超星文件目前大多数软件都可以正常阅读。——包括加密的。   第三个阶段，是超星3.9及以后的。   之所以这样划分，是因为这些版本适用的工具有区别。如果你需要将.001~.xxx格式的文档制作所.PDF，那么你只有安装一个超星3.5x版本的浏览器，然后打开这些文件，再打印输出成一个PDF。   如果你需要制作3.6~3.9版本可阅读的超星文档，那么你可以使用一个名为Pdg2Pic的工具来帮助你做PDF，而不需要在超星浏览器中打印。   最后，如果你需要做一些只有在3.9以上浏览器中才能阅读的、加密的超星文档(一种特殊的加密格式)，那么你需要先用一个名为Pizza的软件解密，然后才能用Pdg2Pic来帮助你做PDF。   因为这个缘故，我的机器安装了三套超星阅读器。你可以在网上找到一个软件，用来帮助你切换不同的超星阅读器版本。——但这不是我这里讨论的主要问题。   .001~.xxx这种格式还有一个名为“超星图书本地阅览器”的软件可以阅读，这是超星官方早期发布的一个浏览器，已经非常少见了。你可以使用它阅读，但不能打印。   大多数情况下，你能使用Pdg2Pic来将超星文档转换成图片。然后，你能用一个名为FreePic2Pdf的软件来将这些图片生成为一个PDF。这个过程非常之方便和快捷。如果你设置好一些参数，那么转换PDG到PDF这项工作，基本上就是点击三、四下鼠标而已。   作为一项建议，一定要将Pdg2Pic的“参数设置”中的“添加书签到PDF文件尾”这个选项取消掉。它会使你的PDF多出几个页面，这会让后面说到的“做书签”的工作显然更麻烦。     Q3：如何从WORD文件中制作一个PDF？ ------------------ 这比做超星文档方便得多了。在office 2007以上的版本中，你甚至可以直接存为PDF文件。其它版本中，在你安装了acrobat之后，会在WORD中多出一个工具栏，按下“输出到PDF”就可以了。   安装acrobat之后，也会在资源管理器的.DOC格式文档的右键菜单中出现“转换为PDF”。   你也可以在任意时候，使用“打印”功能将WORD或其它文件输出为PDF。     Q4：如何合并多个PDF文件？ ------------------ 在acrobat中，菜单“文件”－>“创建PDF”－>“从多个文件”，仔细研究一下。   注意，这个功能会将书签也合并到一个文件中。在其它工具中是比较少见的。     Q5：如何分割PDF文件？ ------------------ 在acrobat中打开PDF文件，菜单“文档”－>“提取页面”。   你可以提取一个PDF文件的不同部分，从而得到多个PDF文件。     Q6：如何从已经损坏的文件中得到正确的部分？ ------------------ 有些时候，PDF文件下载来便是坏的（制作者的一些疏忽）。只要这个PDF还能被打开，那么也许你还有机会将好的那一部分用“分割PDF”的法子取出来。   为什么要这样麻烦呢？因为制作者可能不会单独再发布一个新的PDF，而只会将错误的页面重新扫描一下，发布一个图片。但要将PDF与图片保存在一起，实在是令人不愉快的事。   另外，一些PDF制作的错误页面并不丢失或者出现“花屏”，而是导致acrobat/reader出错。这时可能必须重做一个PDF。   但在用“提取页面”的功能从这样的PDF文件中截取一部分时，也可能同样导致acrobat出错。这种情况下，你可以选择使用“打印”的功能输出PDF。   例如一本300页的书，其中35~56页是损坏的。而且使用“提取页面”也会失败。那么你可以先打印1~34页，再打印57~300页。再把打印出来的书合并成一本。   acrobat中打印这样的PDF时也可能会失败。这种情况下，你还可以使用"Foxit Reader"这个工具来打开PDF。"Foxit Reader"打开PDF并打印时会有一个好处：它会忽略大多数的错误，并尽可能地输出页面。   但还剩下最后一个问题，"Foxit Reader"在中文环境下，输出中文字符到acrobat的虚拟打印机时，偶尔会出现乱码。这时你可能需要另外一个名为“PDF-XChange”的软件，它虚拟打印机没这个毛病。——不过它的viewer做得超级烂。     ==========================================   第三部分：PDF书签   ==========================================   Q1：为什么要做书签？ ------------------ 我无法说服自己要去收藏一本没有书签的PDF书。   这里说的书签，是指在reader/acrobat左侧边栏中出现的那个树状的书签。   任真兄曾打算将他所扫描的书发成djuv格式，我说“那没有书签”。djuv有做书签的工具，但不好用，而且也没有办法处理书籍中的那个“多段页码”的情况。——尽管djuv格式的确要小一些。   后来任真兄终于没有再发djuv格式的电子书，但因为不能很好的处理书签，以及寻求使用上的方便，但也没有再发成PDF格式的电子书，而变成了图片。   所以我要详细地讲一下做书签的问题。这样以后大家读PDF电子书便会舒服多了。     Q2：如何在WORD中制作一个带书签的PDF？ ------------------ 在WORD中打印PDF文件之前，你有机会自动生成一份书签。在acrobat为word添加的那个菜单项中，找到Acrobt设置，然后选中你要生成书签的“样式”或“格式”的名称。然后输出就要以了。但这种方法有个前提，你得为样式或格式指定“大纲级别”，大纲级别在PDF输出时会作用书签树的层次来使用。——在WORD菜单的“格式”－>“段落”中你会找到大纲级别的设置。   我个人做的技术类文档，总是先做成WORD文件，并且会很好的处理样式和格式。这样我就可以在“视图”菜单中打开“文档结构图”来显示这个文件的结构。而用这种方法输出的PDF文件的书签，会跟这里的“文档结构图”完全一致。我大多数是用这种方法来做PDF的，因此省却了专门做书签的功夫。   Q3：如何为已有的PDF电子书做书签？ ------------------ 用acrobat，你可以为PDF*定制你想要的书签。记住一个快捷键“Ctrl + B”，这会给你的工作带来莫大的方便。习惯acrobat右边的阅读区用鼠标滚轮，会使你的翻页变得轻松。   首先我们先说说一般电子书中的“多段页码”问题。你会发现电子书在正文开始前，总有封面、前言、导读和目录之类的东西，总会占掉几个页。而习惯上，目录中的页码总是从正文的第一页开始的。也就是说，实际正文的页码与正文前的页码在两个（或者多个）不同的段内。这种情况下，我们需要应用到“逻辑页码”的功能。——在reader的菜单“编辑”－>“首选项”－>“页面显示”中开启选项“使用逻辑页码”。默认情况下，该选项总是开启的。   在acrobat中，你可以为一个PDF文件设置多段页码。   我们先说非正文页码的做法。因为正文页码总是以1页开始，所以非正文的页码应该避开这种编码的格式，例如加个前缀，或者使用不用的编码序列。——通常情况下，我会加一个前缀的英文字母“P”。下面说一个实例。   假设一个PDF文件中绝对页面1~30试图作为正文前的区段，而31~150为正文。——也就是说，该电子书的目录中只有正文1~120页。那么，我们需要先做一个“非正文页码”。先在左边栏中切换到“页面”，然后在边栏上方找到“选项”，下拉菜单中会出现“编排页码”。点击这个菜单后，你会看到一个弹出对话框。在“页面”中先第三个，设置从“１”至“３０”页；在“编码”中选“开始新节”，样式中选“1,2,3...”，前缀设为“P”，起始值设为“1”。   好了，按下“确定”键，你会发现前30页已经变成P1~P30了。而后面的页面，也自然的重排为1~120页。   通常情况下，我不会记得住要排1~xxx页为正文前的区段。我会找到最后一个页，在“页面”栏中成批选中它们（先点选最后一个页面，然后按下SHIFT键，翻到最前面并点选第一个页面），这样，在“编排页码”对话框中，就会默认选中“选定的页面”，而无需再填写１～XXX页了。   多个分段页码的做法与此类同，但建议从前至后的依次做，要不你会混乱的。记得将页码1~xxxx留给正文（也可以包括附录），这样你就可以利用原书中的目录了。   利用原书中的目录，也是做书签的主要目的之一。例如一本词典，如果你不利用词典原有的目录，那么你就得为每个词条（或每批词条）去做按钮，那是会把人做疯的。VeryCD上的海涛兄曾发过一本《辞源》的扫描版，是没有书签的，后来seair专门做了书签又重发一个版本。《辞源》在VeryCD上发过好几版，以海涛、seair等所做的最好，就是因为有了书签，方便检索。但事实上这个书签做得也不够好。因为它是用的按钮连接到不同的PDF文件的方式，并没有很好的利用原书的目录和检字表。——一个例子是：如果你找到某个字是在1822页，那么你得打开名为“1501-1970.pdf”的这个文件，然后输入322。总要预先计算一下页码，总不那么令人愉快。
  事实上，由于“多段页码”（和逻辑页码）的存在，你可以为每本PDF的正文部分合理编排页码。——记得“编排页码”对话框中的“起始值”吗？好的，有了这些页码，从目录或者索引表中查到的页面，就是最终需要的页码，多么方便？   你知道了页码，只需要在reader下方的页码框中输入页码号，回车。——然后就找到了。注意，你不需要关心那个页码框中的“6（第 10／431 页）”这样的格式，你输入并覆盖它们就可以了。   在字典一类的电子书中，会在正文之前有一个“检字表”，“检字表”前还会有一个“部首索引表”。通常“检字表”会从页码１开始编排，而“部首索引表”中的页码指向检字表，检字表中的页码又指向正文（是另一个从页码１开始的区段）。这种情况下，可以将检字表中的页码独立编成一个区段，以其它前缀（例如字母“I”）开始，这样在部首索引中找到部首后输Ixxx就找到偏旁部首了，找到待查汉字后，用xxx页码直接就可以定位到正文页。     Q4：书签中的难检字或偏旁如何输入？ ------------------ 有些大字典，为了方便，你可能打算为部首偏旁也做一个书签。这样比慢慢翻目录要好。这时，你会遇到偏旁部首太难输入的问题，尤其是古文字典的最为明显。   解决的方法很简单。点Windows的“开始”键，选“运行”，输入“charmap”。你会看到一个叫“字符映射表”的东东，在“字体”中，应该有一个叫“方正超大字符集”的字体，选中它——别的一些字体也可以，但我常用这个，其它的你得自己去尝试——接下来你在下面的“分组”下拉框中，会找到“按偏旁分类的表意文字”。选中它之后，这个“字符映射表”右边就会出现一个偏旁部首表，点击一下部首，左边的“字符映射表”中的第一个字符就是这个部首了。再双击这个字符，下面的“复制字符”框中就会有这个偏旁，你只需要将它复制一下就可以用了。——不必输入。;)     Q5：如何成批调整书签的样式？ ------------------ 有些时候，一个PDF书下载来，它的书签可能就做好了。——这个世界真美好，好心人总是很多的。但是你可能会不喜欢，因为这个书签并不是你想要的样式。 例如，你点击这个书签，在右面打开的是“按宽度缩放”的页，而你可能想要“按整页显示”。事实上我就常常遇到这样的问题：我的显示器比较大，整页显示读来正好，翻页也方便。   那么，有没有办法让所有的书签点击后都变成“按整页显示”呢？——或者按你想要的方式显示。   这需要借助一个名为“AutoBookmark”的插件工具。在这个工具里，有一个名为“Set Zoom Type”的功能，你可以用它将所有的书签统一为某种打开的格式，或者设置打开后的缩放比例。我习惯于统一设置成“Fit Page(整页)”。   AutoBookmark也有许多别的功能，但建议小心尝试。因为大多数都是针对英文系统的，在中文中使用会出麻烦。 ：（     Q6：如何(成批地)调整书籍的打开样式？ ------------------ PDF打开时，可能是连续的、整页的或者双页的，或者缺省不打开书签之类。不同的PDF发布者和收藏者的习惯不同，拿到一本让你绝对满意的书实在不容易。   其实你可以自己调整一下的。例如打开书籍的样式。我习惯“单页页面布局打开，带书签，缺省显示首页封面”，这样看起来就真的象拿到一本纸质书一样。   在acrobat中的“高级”菜单中，会有一个“批处理”。打开它之后，在批处理对话框中，选“新建序列”，然后随便输个名字（例如TEST），接下来在右侧找到“文档”中的“打开选项”，添加到右侧。然后选“编辑”。ＯＫ，你看到了，你想设置怎样的打开格式都行的。   接下来按“确定”，再“确定”。你会看到一个设置框，用于设置你刚才新建的名为TEST的这个序列的参数。记得设置一下“运行命令于”这个项。如果你设置为“在Acrobat中打开的文件”，那么你不必设置“输入位置”，否则你需要设置输出的位置。最后你再“确认”并保存这个序列。   任何情况下，你可以从“高级”－>“批处理”菜单中重启“运行”这个序列，选择一批文件或一个文件夹，或者当前Acrobat中打开的文件，使得它们有相同的打开样式。   现在，你下载多少PDF都不用担心了。——他们的打开样式一定是你所乐见的那种。     Q7：如何对付加密的PDF？ ------------------ 有些时候，PDF的发布页会加密这个文件，使你不能修改它。首先说，我们应该尊重人家的决定，但说实在的，有些PDF做得很不好，很不合你意。“不能打印，不能复制，也不能修改打开的样式”，反正所有的都让你不满意。但是，你想收藏这本书。   好的，我们要收藏它就得先让他变得让自己满意，要满意就得修改，要修改……嗯，就得解密。有两个工具可以帮你搞定这件事，一个名为“Advanced eBook Processor”，另一个名为“PDF Password Remover”。——当然还有更多的同类工具，不过这里我只推荐这两个。而我习惯于使用前者。   我不能确保所有的加密PDF都能有办法解密。但愿能尽可能让你读PDF时舒服一点。   Q8：如何导入导出PDF中的书签？ ------------------ 目前大多数发布的PDF中是没有书签的，这意味着要么你自己做一份，要么等着有好心人做完书签然后发布一个新版本的PDF，然后你再下载。   如果只是几Ｍ大小的PDF也就罢了，但有些几百Ｍ大小或者上Ｇ的PDF，要再下载一遍就得把人搞疯。有没有人能发布把做好的PDF的书签导出来，仅发布这些书签，我们只需要下载书签导入就可以了呢？   也是可以的。   FreePic2Pdf这个软件用于将一批图片转成PDF文件，但它有一个“不起眼”的小功能，可以将PDF中的书签导出成文件，然后再导入到另一个PDF文件中去。这个功能在FreePic2Pdf软件主界面的右下角，有一个名为“更改PDF”的按钮，点进去看看就知道如何用了。   FreePic2Pdf这个工具不需要安装acrobat也是可以用的。所以一般用户拿到书签文件后，不必辛苦的安装acrobat这样的大家伙（几百Ｍ呢），直接使用FreePic2Pdf向PDF文件中导入就可以了。事实上FreePic2Pdf的书签文件是一个简单的文本文件，也就是说，你可以按它的格式为任意的PDF文件自己做书签文件，然后导入PDF文件即可。而不需要安装acrobat这个麻烦的东东来做书签。   但FreePic2Pdf制作的书签也有一点不好的地方，它的书签的正文前的页面是以英文字为序的，而不是（我所习惯的）加前缀的格式，因此需要你自行去修改。就我所知，目前大概只有acrobat能方便地做多种页码编码的效果。   作为示例，我这里将我收藏的一套《汉语大词典》十二卷本的书签导出来，大家可做参考，今后我也将不定期的发布一些做好的书签。——强烈建议你在导入书签之前先备份一下原来的PDF，任何不通过acrobat进行的（非官方方案的）修改都是有一定危险的。   有人做电子书，也有人做书签，做书的事业便渐生乐趣了。哈哈。     ==========================================   第四部分：下载   ==========================================   PlaceHolder v1.0 FavoritesR Favorites ------------------ 这三个软件都太古旧了，Favorites这两个在下面的地址还能找到： ftp://listsoft.ru/pub/8002/favorites.exe ftp://listsoft.ru/pub/8002/FavoritesR.exe 但PlaceHolder v1.0在网上都已经绝迹了。因此我自己找了个地方存了一份，你也许用得着（安装的方法参考“Q3：如何安装插件”）：   下载： http://www.delphibbs.com/keylife/images/u40/PlaceHolder1.0.ZIP http://www.delphibbs.com/keylife/images/u40/FavoritesR.rar     PDFOpenParameters.pdf ------------------ 下载： http://partners.adobe.com/public/developer/en/acrobat/sdk/pdf/pdf_creation_apis_and_specs/PDFOpenParameters.pdf     超星阅览器 3.53 超星图书本地阅览器0.5 ------------------ 这两个版本是能正常阅读.001~.xxx格式的，而且都是官方发布的版本。但也是太古旧，很难找了。下面是可用的下载地址，我自己也存了一份，需用的自取。   下载(1)： ftp://210.36.68.233/单片机/单片机书籍配套光盘/51测试网光盘/电子书/超星简版阅读器setup.exe http://download.pchome.net/utility/file/browse/5009.html 下载(2)： http://www.delphibbs.com/keylife/images/u40/SSReader.353.zip http://www.delphibbs.com/keylife/images/u40/L_SSReader.0.5.zip     Pdg2Pic FreePic2Pdf ------------------ 老马的地方有很多原创的好东东，这年头像他这样诚实做软件的人不多了。这两个工具都是他原创的、免费的工具。我们在这篇文章中，很多问题都是这两个软件解决的。老马的原创空间内还有非常多的电子书专用／通用工具，大家不妨去看看。   下载： http://www.comicer.com/stronghorse/     AutoBookmark ------------------ 这是Evermap公司的acrobat插件套件中的一个。另一个名为AutoPage的插件也很不错，能方便地向PDF中插入空白页，这样在做书签时遇到缺页也可以方便的处理了。这套插件是商业软件，如果你想得到免费的，嗯，自在网上找罢。只要努力，什么都会有的。   下载： http://www.evermap.com/     Advanced eBook Processor 2.2 build 200 PDF Password Remover 2.5 ------------------ 需要注意的是，解密有版权保护的 PDF 文件是被严厉禁止的，请不要将这些软件用于非法用途！！   下载： http://www.hanzify.org/?Go=Show::List&ID=2430 http://www.hanzify.org/?Go=Show::List&ID=10394     《汉语大词典》十二卷本的书签 ------------------ 电子书下载请自行在emule里搜。注意不是ISO电子版，而是电子文档。   书签下载： http://www.delphibbs.com/keylife/images/u40/汉语大词典.zip