电子邮件是企业不可或缺的沟通工具,在实际应用中不同的企业选择的邮件方案又不尽相同,不过我们可以从中发现一些规律,刚刚成立的中小企业会选择用免费邮箱或空间商提供的简易邮箱,而集团型企业大多都采取企业自建邮件系统,一些企业壮大之后也会将托管的邮件系统升级成自建的邮件系统,为什么大型企业都乐于自建邮件系统?企业自建邮件系统有何好处?
一般来说,企业邮件沟通实现的方法有免费邮箱、空间商邮箱、邮件托管、自建邮件系统几种方式,大型企业都选择了自建邮件系统,这说明自建邮件系统肯定对企业有些好处,但出于很多邮件系统费用太高,让小企业望而却步,现在易安特电邮推出中小型企业专用邮件系统,性价比超高!现在小编就带你比较一下。
免费邮箱
免费邮箱就是我们通常用的个人邮箱,在比较大的网站上注册一下就会得到一个免费邮箱,这样的邮箱优点是成本低,缺点是没有企业形象,没有可延展性,如果用这样的邮箱给客户发送邮件,客户肯定会怀疑企业的实力,所以适合刚刚建立的企业临时过渡使用。
空间商邮箱
所谓空间商邮箱,就是由空间服务商提供的简易邮箱,只要我们购买空间商的空间,即可开通这样的邮箱。这个邮箱的优点也是开通快,但是一般最多只能开通几十个账户,系统功能少,租用空间有限,适合小微企业使用。
邮件托管
邮件托管已经接近自建邮件系统,因为已经购置了邮件服务器,只是服务器在别人家的机房放着,这样做的好处是企业自己不用自备机房,不用做邮件系统的部署。但是缺点也很明显,首先邮件数据不在企业自己的控制范围内,我们知道集团企业邮件中有大量机密信息,在公共机房泄密的可能更大;其次,托管服务器的服务商一般是卖空间和服务器的,没有专业的邮件系统和邮件人才,邮件系统相对比较简单,功能较少;再次,这种方式所有软硬件需要企业自购,托管费也是一笔不小的开支,多少具备一点规模的企业都已经有了网站、OA、ERP等,完全有必要自建一个机房。最后,从安全性来看,托管式的邮件等于是把所有的文件都存放在别人那里保存,安全性可想而知。
另外,自建邮件系统的服务商是邮件系统的开发商和运营商,可提供一站式服务,售后服务较好,而托管式的邮件系统一般只提供网络畅通的服务,而且网络中断之后往往是企业的人发现再通知服务商,故障响应速度较慢。
自建邮件系统
自建邮件系统就是企业找一家专业的邮件服务商,为企业设计一套个性化的邮件方案,这样做的好处是安全性好,所有数据都由企业自己控制,功能和稳定性都较高,可实现海外互发、海量存储、数据分析等高级功能,界面设计人性化,故障响应速度快,售后服务完善。并且自建邮箱可以为企业提供标准的API接口,可以非常方便的与企业内部各业务平台进行集成整合,如与办公系统进行单点登录、与门户系统进行未读信件、与数据中心(OA、HR等)进行统一认证,与移动终端和传真机等进行集成都非常方便,同时也可以提供类似ePush信息推送系统等新兴应用来满足客户的各种需求,简单想想就有这么多好处,怪不得企业有实力了都选择自建邮件系统呢?其实自建邮件系统的好处还有很多,现在我们推出的功能强大的企业适用的邮件系统smartermail邮件系统性价比高,费用低,功能全,零管理!