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当使用outlook 2013新建Email账户的时候,其数据文件(.ost文件)总是被保存在C盘默认目录“C:\Users\用户名\AppData\Local\Microsoft\Outlook”下,这样占用C盘的空间。在默认状态下进入Outlook,发现设置选项中关于.ost文件的保存位置,这似乎是无法修改的。
具体操作流程如下:
1、下载"Office自定义工具(OCT)" 微软官方下载页面:http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=35554;大家根据自己的操作系统版本选择32位或者64位。我用的是64位,后面就以64位为例子来做讲解。
2、下载完后,运行64位的“admintemplates_64bit.exe”,会提示让你选择解压文件夹,随便找个文件夹解压即可;
3、进入你解压的文件夹,进入admx文件夹,复制“outlk15.admx”文件和“zh-cn”文件夹到“C:\Windows\PolicyDefinitions”;
4、WIN键+R,输入“gpedit.msc”启动组策略,“用户设置”->“管理模版”->“Microsoft Outlook 2013”->“杂项”->“PST设置”,
启用右侧的“OST文件默认位置”和“PST文件默认位置”,并分别设置路径。
5、经过上述配置。在Outlook 2013中新添加的邮件账户时,其邮件ost文件会存储在你所指定的目录下。但是对已经存在的邮件账户是无效的(因为在此之前是没有配置组策略的),只能先删除掉已经存在的邮件账户,然后重新添加(过程中请注意相关的备份)。