邮件是在职场中扮演一个中扮演着重要的角色,同事,顾客,领导之间,在正式的事情中都以邮件的形式进行沟通,通知。
为什么要写邮件:
工作之中,大家都很忙碌,很少有时间集中在一起进行讨论通知。邮件克服了空间,时间的束手。一封邮件将会议内容,中心主旨以文字的形式展示出来,这样方便于大家了解。
通常情况下,在职场中总会出现各种事件,时候多数人都在推诿,这时邮件成为“打官司”的有力证据。邮件是以文字形式进行传输,发送回复,这时可以追述的方式。最终这时谁的锅就很明了了。
如何操作邮件:
1. 内容简单明了,直奔主题
内容简单明了,直奔主题的方式会给人一种精明强干的印象,也为大家节省时间,有什么主要要的事情,组织好语言,说重点,分条列出,简洁,高效。
2. 礼貌用语
发送邮件,在邮件中没有语言赋予声色,只能通过文字去了解内容。但是通过简短的文字中也可以看出,一个人做事的风格,对于工作的态度和自身的修养。在邮件开头写下敬语,在文件结尾写上致谢,只是修养上的体现。
3. 时常关注邮箱
养成一个习惯每天早晨上班,首先,开始查阅邮箱,仔细阅读邮件,有一些是抄送,但是也应该关注。其实一共也用不了多少时间,只是能不能耐下性子。时常关注邮箱是为了及时查看新的紧急邮件,和一些要求紧急回复的邮件,分好优先级更有助于工作。
4. 其他:
工作邮箱签名:
姓名-公司-部门
电话:136-6666-6666
邮箱:姓名@
地址:北京市-XX区-XX公司-位置