实话实话,这件事情我之前是挺抵触的,觉得没啥必要,完全形式,『我平时干了啥你还不知道么?』后来自己多想了想,才发现自己的理解还是片面。
大多数情况下,一个所谓的『形式』都有它的积极价值,就看你是否能发现并且善加利用。
以『日报』为例,我觉得一个TL想要团队成员写日报,除去这个领导脑残之外,无非就是以下这么几个目的。这几点对团队成员的要求逐渐增高。
1、纯粹应付上面的检查。潜台词:领导你看,我让团队的人写日报了吧。这种情况下团队成员随便写写就差不多了。
2、了解团队成员做事的内容。潜台词:你们把做的事情汇报一下,我看看,也好对整体有个把控。这种情况下团队成员要写出自己做了什么事情。
3、了解团队人思考的层次。潜台词:大家把做的事情写一下,把遇到的问题和怎么解决的写一下,我看看哪个人需要额外的培训或指导。这种情况下不只是要写自己做了什么事情,还要写明遇到什么问题,以及如何解决的。
由于你并不能确定领导心里的想法,那么对你收益最好的方案是:按照最高的要求做,也就是最后一条。
按照最高要求做,首先肯定不会错,其次也是最重要的,这对你自己的积累和提升很有好处。
那日报应该怎么写?我认为大概需要这么几个方面。
1、事情。简明扼要叙述今天做的事情。
2、问题。遇到什么问题,解决这个问题有哪几种方案,如果最后解决了,是如何解决的;如果最后没有解决,后续安排和具体时间规划是什么。
3、看法。也就是你对今天做的事情的主观总结,这部分写一下你的想法,经验,教训等。
由于是日报,这几部分很难每天都有,没有的时候,当然可以跳过。不过需要注意的是这些里面最容易被人忽略的实际上是第三部分,无论这是否是TL想要了解的,你最好都做。
人做事情有两个极端:『只做不想』和『只想不做』。开发一般容易犯的是『只做不想』或者『做得多想得少』。每天的日报实际上就是在形式上强迫自己总结和思考,只有『多做多想』,反复实践,个人提升才能有质的飞跃。