“不做准备，就准备失败”。项目的成功很大程度上取决于前期规划的充分性和质量。
项目交付时间表是项目管理中一个重要的工具，通过将项目分解为可管理的区块来组织工作。该方法使管理者可以创建分步的工作路径，并展示项目的宏观视图，有助于识别和规避潜在的障碍。
项目交付时间表是什么？
项目交付时间表（也称为项目管理时间表）是项目进度的直观表示，其中包括按时间顺序排列的项目任务和可交付成果，并明确其顺序及预计持续时间。
换句话说，项目交付时间表是从开始到结束的整个项目的概述，将项目分解为各个里程碑和任务，并设定其截止日期。
好的项目时间表应当具备灵活性，能够根据项目进展过程中出现的新需求进行调整，确保所有目标和要求都能按时完成。
如何创建项目交付时间表
项目交付时间表在项目管理中非常有用。它有助于规划过程，使项目保持正轨，帮助避免可能的障碍，并在项目交付过程中为团队提供清晰的方向。那么，项目时间表该如何创建？
1、初步规划阶段
在这个阶段，应该明确项目的核心要素，包括但不限于：
项目目标与宗旨：明确项目旨在实现的具体目标（如提升安全性、吸引新客户等）。
项目可交付成果：确定项目的最终产出（如新产品、新功能等）。
成功标准（OKR）：设定衡量项目成功的具体指标。
利益相关者：识别内外部利益相关者（如团队成员、客户、供应商等），明确其角色，并规划如何征询其反馈。
2、项目分解
准备阶段结束后，将项目细分为更小的任务单元。确定实现既定目标和产出可交付成果所需执行的具体活动，并定义工作分解结构（WBS）。同时，每个任务都分配好职责，确保团队成员明确各自该做什么。
3、估算时间和资源
不同任务所需的时间和资源各异，取决于任务复杂性、依赖性和资源可用性等多种因素。
为了尽可能准确地估计时间，建议使用多种信息来源，如历史数据、专家及团队成员意见等。
资源分配环节，应考虑资源的可用性和技能组合（针对人力资源）。合理分配资源有助于防止团队成员过劳或闲置，确保工作量分配的公平性。
为有效分配资源，可以使用8Manage PM软件的资源管理功能。通过该软件，可实时查看每位成员的日程安排，并根据项目需求合理分配人员，平衡工作量。
资源估算还包括制定项目预算，即对项目成本的规划，避免超支或资源耗尽。
4、制定交付时间表
确立项目里程碑和可交付成果：完成主要任务或关键产品交付有助于保持团队动力和成就感。
任务排序：按时间顺序排列所有任务，形成逻辑的工作流程。
识别/标注依赖项：依赖项指不能同时完成或使用的项目任务或资源。某些任务必须先行完成，以便后续任务的执行。未识别依赖项可能导致项目进度延误。
纳入缓冲和应急计划：识别潜在风险并制定B计划，包括在交付成果前后预留时间缓冲，以应对可能出现的问题，如关键资源的突然不可用。
5、审查与调整
项目时间表应该是动态的，需定期监控和更新，以反映项目的实际进展情况。所有延迟和变更都应纳入时间表，并及时与利益相关者沟通任何交付时间的变动。
结论
项目交付时间表为项目管理提供了清晰的进展视图，有助于控制项目进度。对于项目经理而言，它是跟踪项目进度、高效处理项目事务的重要规划工具，确保团队运作有序。
项目管理软件的技术进步，使项目时间跟踪更加轻松省事。8Manage PM软件不仅自动执行项目跟踪任务，实时鸟瞰整个项目的进展情况，还可以生成报告，将当前进度与预期进度进行比较。
- 任务分配：允许在团队成员间分配并标记任务，确保每位成员明确自己的职责；
- 时间跟踪：支持项目全周期管理，可结合工时表跟踪任务耗时和进度；
- 监控任务状态：可快速查看项目、任务进度及关键绩效指标（KPIs）达成情况；
- 项目时间表设置：明确项目的关键日期，包括资源配置，以便了解现有资源和需求；
- 风险管理工具：提供风险登记处，并自动检测项目各种系统性风险及其影响；
- 移动应用：随时随地访问和管理工作，实现灵活的任务管理。
实时审计是8Manage PM项目管理软件的最大优势，它提供实时进度数据，并通过易用的视觉工具、图表和数据管理项目进度、资源、成本等方面，使团队每个人都在同一页面上，实现无缝协作。详细的项目全流程管理方案可联系我们申请免费试用。