我们无论是在学校或是公司都会遇到团队开会紧急需要会议室,但就是怎么也找不到空闲会议室的尴尬情况。前段时间我们学校为实验室和会议室引进了预约系统,只要在使用前一段时间进行提前预约,使得大家可以错开时间段使用会议室,实现了资源的充分和有效利用。
那究竟如何实现会议室的在线预约呢,我在这里总结了一个教程。
所需工具:乐享其约微信预约系统
步骤:
0.首先会议室所有者(高校或者公司)要添加预约系统功能。
高校或者公司要在官网注册购买邀请码,并按照官网提供的使用视频或者手册配置实验室的预约后台管理系统(客服人员也可以帮助配置全套系统)。然后将已经弄好的系统导入到商店自己的微信公众号上。
1.用户只需点击“约”,就可以开始预约
2.可以挑选具体的会议室和使用时间,选好后点击确认预约
3.确认后会收到微信确认通知和短信确认通知
4.点击“我的预约”,就可以查看自己以及预约的会议室
5.快到预约时间之前,也会有微信提示哦
6.公司或者高校可以登户后台查看实时预约情况
7.还可以将信息用EXCEL导出