“ 使用透视表给我们工作带来了极大的便利,不仅仅是数据处理,而是帮助我们快速了解数据,辅助决策,但使用透视表的过程中,总会有些困扰,让我们使用时候的效率受到影响,下面会介绍几个小问题的解决方案。”
01 清除透视表数据
1.1 全部清除
当前透视的数据不需要了,如何快速删除数据而又不用再去插入透视表。
点击数据透视表任一位置,在“数据透视表工具”——“分析”选项中找到“清除”功能,点击全部清除即可。
02 删除数据透视表
2.1 快速删除数据透视表
透视表使用错误或不需要再看,如何快速删除?
只需要点击透视表任一位置,按下CTRL+A全选,使用delete删除即可(注意:是delete,不是backspace)
2.2 删除透视表字段
这个问题非常简单,比如销售日期字段不需要,想要去掉,只需要右键-删除计数项“销售日期”即可。
03 更新透视表数据
3.1 数据删减
在透视表原有数据源有数据删除时,操作非常简单,只需要右键-点击刷新即可。
3.2 数据新增
透视表数据源有数据新增时,有时刷新并不管用。这时就需要重新选择数据源,操作也是比较简单:
点击“数据透视表工具”——“分析”选项中的“更改数据源”,重新选择即可。
或者在创建透视表的时候,就选择整列,而不是有数据的区域,这样有数据新增的时候,透视表的来源就不需要更改了。
04 计算字段比值并填充
4.1 使用“字段、项目和集”功能
如果我们在使用透视表的时候,频繁拉取列和行去拆分开各种维度数据情况,每次都去手动计算比值太低效,有没有好办法呢?这就要用到透视表工具的“字段、项目和集”功能了。
点击透视表工具的“字段、项目和集”——“计算字段”,名称自定义,公式就是直接比值就好,添加即可。
4.2 比值填充
如果觉得上述操作麻烦,或者计数项不支持,必须手动计算比值,那么还会遇到向下填充失败的困扰。
取消勾选透视表工具分析选项中的“生成GetPivotData”,再插入透视表即可解决。
05 非重复计数
5.1 计算去重值
这个问题很常见了,只需要从插入透视表时,勾选“将此数据添加到数据模型”即可,这样我们在“值字段设置”中,最下方找到“非重复计数”就可以了。
06 拆分多表
6.1 同一数据根据某维度字段拆分
比如数据中就是4个城市的销售数据,根据城市名称,将数据拆分到四个sheet表中去。
建立透视表,将该维度字段放到筛选项中,点击“数据透视表工具”——“分析”中的“选项”——“显示报表筛选页”,确定。这时,会发现以筛选项枚举值命名的sheet表产生了。