解决合并单元格筛选时只出现首行的小技巧

时间:2024-05-18 15:59:02

前言

Excel小窍门,让办公更便捷。

情景

合并单元格后,单一筛选时只会显示对应的第一行数据。

解决合并单元格筛选时只出现首行的小技巧

原因

Excel筛选单元格时,遇到不连续区域(即中间有空白单元格)会识别不到后续内容;

合并单元格后,除首行外,其余行的值会被自动清空,从而导致在筛选单元格的时候,只会显示合并单元格的第一个单元格以及其对应行中的数据。

有了问题,自然就有解决问题的办法,接下来就讲一下如何将合并区域一起晒出来~

show time~

方法

(一)添加辅助列

复制合并列区域,在表格最后一列粘贴,作为辅助列;

解决合并单元格筛选时只出现首行的小技巧

(二)选中合并区域,取消合并

A列有数据的区域取消合并后,直接按F5,进行条件选择
解决合并单元格筛选时只出现首行的小技巧

(三)定位空值

F5 ????????????定位条件????????????空值
解决合并单元格筛选时只出现首行的小技巧

(四)输入公式,智能填充

定位到空值后直接输入**“=”进入公式状态,然后按“↑”,之后按住CTRL不放按回车键Enter**
解决合并单元格筛选时只出现首行的小技巧

(五)对填充区域进行值粘贴、借助辅助列使用格式刷

复制填充后的区域,直接进行值粘贴,避免之后筛选时因公式错乱导致excel崩溃;
解决合并单元格筛选时只出现首行的小技巧
选中辅助列,点击格式刷,选中A列,之后可以将辅助列删除。
解决合并单元格筛选时只出现首行的小技巧

福利一

表中的成绩是通过函数自动补全滴,函数:=RANDBETWEEN(最小值,最大值)

填充后,数据会在区间内随机选取。

福利二

汇总列的求和也是通过快捷键得到的,在数据区域任选一个单元格先按住CTRL+A进行全选操作,再按住ALT和=,智能汇总。
解决合并单元格筛选时只出现首行的小技巧



本期分享就告一段落了,下期再会~