天锐绿盾是一款专注于企业数据防泄密的软件系统,通过多种技术和管理措施来帮助企业有效防止员工泄密。
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以下是天锐绿盾帮助公司防止员工泄密的主要方式:
透明加密技术:天锐绿盾在操作系统的核心驱动层实施文件透明加密。这意味着所有受保护的文档(如设计图纸、源代码、办公文档等)在创建、编辑、保存时会自动加密,而这一过程对员工来说是透明的,不影响日常操作。加密文件在未获得授权的情况下,即便被带出企业网络环境也无法被打开,从而保护数据不被非法访问。
权限管理:系统提供细致的权限控制体系,能够根据员工的职责和需要分配不同的访问权限。这包括文件的查看、编辑、打印、复制以及外发等操作,确保只有授权人员才能执行相应操作,减少内部非授权访问的风险。
内部文件流转控制:确保文件在企业内部流转时保持加密状态,并且可以追踪文件的使用轨迹,有助于监控和管理敏感信息的流动。
文件外发管理:对外发送的加密文件需经过审批流程,确保外发行为合规,并且可以通过设置外发文件的阅读期限、水印等策略,增加额外的安全保障。
离线与移动设备管理:即便在离线状态下或使用移动存储设备时,文件也能保持加密,同时可以通过策略控制移动设备的使用,减少数据外泄途径。
工作模式切换与白名单机制:支持安全工作模式与普通模式的切换,以及服务器白名单设置,确保在特定环境下的文件可以正常处理,同时限制非授权环境下的文件访问。
灵活的审批流程:自定义审批规则,确保敏感操作如文件解密、外发等必须经过相应的审批,增强安全管控。
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通过上述综合手段,天锐绿盾为公司构建了一道坚固的数据安全防线,有效降低了员工有意或无意中导致的数据泄密风险。