一:更改
1,已经过帐的
FB02.
过完帐的允许更改的地方有限,只有凭证抬头文本,参照,分配,文本,原因代码等
2,预制凭证的更改.
FBV2.
预制凭证可以更改的地方很多,只有凭证编码+公司代码+记帐码不允许更改.
如果科目错误,可以把金额置为0 ,这样凭证保存后打印出来就不会含有那个科目了.
二:冲销
原则:通过后勤产生的会计凭证只能够通过冲销相应的物料凭证(后勤凭证)来达到冲销会计凭证的目的.二:固定资产的产生的凭证不可通过冲销,只可做一个相反的会计凭证来调整.
1,财务模块手工输入的凭证的冲销
1.1)TCODE:FB08
输入凭证号码,会计年度,公司代码,冲销原因(如果冲销当月凭证就选择01,以前月分的用02如果选择02需要输入记帐日期).回车.
如果出现下面的显示“财务中不能冲销的凭证”就说明这不是通过财务做进去的凭证,而是后勤产生的凭证.不可在FB08冲销.
当前期间的实际回转 即当期红字冲销:冲销的是当期凭证,且生成的冲销凭证与原始凭证借贷方向一致,但金额的正负相反
关闭期间实际回转 即可选会计期红字冲销:冲销的是以前期间凭证,且生成的冲销凭证与原始凭证借贷方向一致,但金额的正负相反
当输入凭证属于手工输入的凭证时,保存即可.就会出现提示:出现凭证XXXXXXXXXX已经保存.表明是冲销完成.
1.2)事务代码:FBRA
冲销已经清账的凭证,需要首先重置清账时产生的清账凭证。
菜单路径:会计核算-财务会计-总分类账-凭证-重置已结清项目
选择“只重置”则重置结算凭证和清账凭证,它们出现在未清项目里;选择“重置并冲销”则冲销清账凭证并重置结算凭证。
如果选择“重置并冲销”,需要输入冲销原因、过账日期和过账期间
1.3)事务代码:AB08
AB08直接操作资产卡片业务凭证的冲销
一般所有资产操作都可以使用AB08冲销,除非您是在G/L里面做的(70/75记账),GL凭证使用FB08冲销
2,MM模块的凭证冲销
2.1)TCODE:MBST
输入凭证类型和记帐日期,会计年度等.
保存.系统出现:出现凭证XXXXXXXXXX已经记帐,表明冲销完成.以前物料凭证关联生成的会计凭证也相应的被冲销.
2.2)发票发票交验的取消
TCODE:MR8M
输入发票号码,冲销原因
保存即可.
提示需要手工清除会计的凭证的提示.表明已经无错误的冲销完成.然后要手工清除此两张凭证(它们是不能自动清账的).
3,SD的凭证冲销
3.1)SD发货凭证的冲销
注意:如果已经在系统中开票了,必须先冲销开票然后再冲销发货过帐.再才能按下列步骤进行SD发货凭证的冲销。
TCODE:VL09
输入相应的界定条件
系统根据用户输入列出所有交货凭证。
用户选中相应要冲销的凭证点击工具条的“冲销”按钮,系统会出现“确实需要冲销次发货吗?”提示框,选择“OK”按钮确认。
3.2),发票的取消(在SD开发票的时候错误)
TCODE:VF11 (如果要反记账冲销,则在S1类开票类别中“反记账”填写A/B)
输入要取消的发票号码
点击:保存
冲销完毕.