声明：本篇是学习笔记，引用请注明原网址。
1.word 基础认识：
word虚拟文字： =rand(3,2) 3：段落数。2：每段的行数。
ctrl+z 撤销。
英语文字： =lorem(5,6)
输入函数之后，按Enter执行。如果按Enter后函数没有执行，请检查函数名前面是否忘记输入“=”号。
或者，检查一下此项：word选项--->校对--->自动更正选项--->自动更正--->键入时自动替换（勾选上）
名词：
功能区、选项卡、级联菜单、快速访问工具栏、标尺、网格线……
查看文档信息：文件--> 信息
对文档信息做一些修改，可以在文档信息中进行修改，也可以在右键属性中修改，比如在公司（单位）一栏中填入自己公司的名称，在编辑文档时就可以直接在文档中插入自己公司的名称：插入--> 文档部件--> 文档属性--> 公司 。
这样插入的公司名称是一个域，当你在文档中修改某一处公司名称时，整个文档的其他公司名称也会跟着同步，同时这个文档的属性中的信息也会跟着改变。
如果你在网上下载别人的文档包含有他个人的信息，删除他的文档属性的方法：右键--> 属性--> 详细信息--> 删除属性和个人信息--> 创建一个不包含文档信息的新文档 / 从此文档删除属性。
推荐办公助手软件：everything
创建空白文档，根据模板创建文档。
保存文档，发送文档。
文档格式：WORD2003版本的，只支持打开doc,不支持docx。
word文档的版本过低，会导致在office-2013版本以上的软件中修改文档时，某些功能不可用。
解决文档版本过低的方法：文件--> 信息--> 转换 兼容模式 ，在转换时它会提示：转换后可能导致格式的更改，如果你的文档中只有文字没有图片，这时候转换的文档对格式不会有较大影响。
word 后台设置：<word选项>
word页面的右下角的页面跳转按钮（小三角形图标），可以根据条件直接跳转到下一个页面。
word页面的下边栏是文档的状态栏，右键可以显示更多的文档信息。以及视图按钮，缩放按钮。
word文档后缀名为.dotm时 是带有宏的文档，如果在网上下载的文档是dotm后缀并且杀毒软件报感叹号，请不要轻易打开此文档。
2.快速选择文字或段落：
鼠标双击选择词，鼠标3击选择段落。
按住ctrl , 用鼠标左键选择不连续的文本。或单击选择光标所在的句。
鼠标左键单击一次定位到起始位置，然后按住shift , 再次单击末尾位置，进行连续选择。或者按上下光标键配合shift键使用。
鼠标移动到文档的左边，鼠标的箭头反向时，单击选择对应的行。
按住alt键，再用鼠标左键选择，此时是矩形选择功能。
ctrl+A 全选
光标定位作用于整个文档：ctrl+end （定位到文档末尾） ctrl +home（定位到文档起始）
光标定位作用于行： end （将光标定位到行尾） home（将光标定位到行首）
快速选择光标以下的所有内容：ctrl+shift+end
快速选择光标以上的所有内容：ctrl+shift+home
3.复制粘贴剪切：
ctrl+x ：剪切
ctrl+c ：复制
ctrl+v： 粘贴
粘贴到word文档中的保留格式：鼠标右键--->粘贴格式，根据需要选择。
打开剪贴板：开始-->剪贴板 ， 它最多容纳24项内容。
直接移动文本：先选中，按住鼠标左键不放，直接拖动。
跳选剪贴：先用鼠标选中句子1，按下 ctrl+F3 剪切，接着用鼠标选中句子2，按下ctrl+F3剪切，在需要粘贴的位置，按ctrl+v 进行粘贴。
4.撤销恢复重复：
按下 F4键：重复上一次操作
ctrl + z ：撤销
5.页面格式标记 / 查找替换：
名词：<格式标记>
文档显示格式标记优点：便于操作，修改。
文档隐藏格式标记优点：文档美观
设置格式标记：文件--> word选项--> 显示--> 始终在屏幕上显示这些标记。
显示或隐藏格式标记：开始 --> 段落 --> “ →←”
word文档的段落标记是默认显示。
ctrl+H : 查找和替换--> 更多--> 特殊格式。
批量替换的一些操作介绍：（1）^p^p 替换为 ^p ：删除空行。
（2）先勾选<使用通配符> ，然后输入英文状态下的 ?和中文状态下的 “好” ，替换为 “可以”：?表示通配所有字符，整句话表示把带有“好”字的词替换为“可以”。
利用<查找和替换> 功能，制作填空题：先用ctrl + 左键 ， 进行跳选，把文字设置为红色，接着打开<查找和替换>，鼠标定位到<查找内容>中，点击 格式--> 字体--> 字体颜色--> 红色，接着鼠标定位到<替换为>，点击 格式--> 字体--> 字体颜色--> 白色 ，下划线--> 单下划线--> ，下划线颜色--> 黑色。
把word文档中的所有图片替换掉： 点击 特殊格式--> 图片。或者直接输入：^g
把文字“第*章”，替换掉：勾选上使用通配符，然后点击特殊格式就可以找到通配符。
常见通配符介绍：[0-9]：表示查找0-9之间的任意字符。 {4}：表示前4个字符。 ([0-9]{4})：查找前4个任意数字的字符表达式。
把11位数字的手机号的中间4位数字替换为：* 先勾选使用通配符， 在查找内容中输入：([0-9]{3})([0-9]{4})([0-9]{4}) ，在替换为中输入：\1****\3 。
换行（产生一个新的段落）：Enter
硬回车强制换行（换行不换段）：shift+Enter
6.字体：
字体选项卡
字号
主题颜色：随着主题变化。
标准颜色：不随主题变化。
底纹颜色：给文字加背景颜色。
输入模式：在状态栏设置，插入模式，改写模式。
半角字符：英文只有这一种字符格式。
全角字符：中文有半角和全角。
艺术文字：用于宣传册页面，杂志等，公司或*文件一般不用。
格式刷的使用：
用格式刷刷文字的格式：选择文字后，单击格式刷或双击格式刷，然后再选中需要改变格式的文字。
用格式刷刷段落的格式：如果在某行或者某段落单击鼠标，然后点击格式化刷，在另一个需要改变格式的行或者段落单击一次鼠标即可。
7.段落对齐方式：
段落是word排版的基本单位。
居中，靠左，靠右，两端对齐，分散对齐
不必选中整段，再点击对齐命令，光标放在段落中就行。
首行缩进：tab键
段落标记：在选择段落时，word默认会自动吸附段落标记。
段落标记是一种格式控制字符，在复制粘贴时会自动换行，在删除段落标记时会把后边的
段落退回到段落标记所在的段，合成新的段落。
把段落标记设置为不自动吸附：文件-->word选项-->高级-->使用智能段落选择
按下Enter产生的新段落会继承前一个段落的格式设置。
8.段落行间距的含义及设置：
字号与磅值一一对应，在段落设置中行距设置为固定值时，五号字对应10.5磅，会让行与行
的间距最小，这样设置在打印时最节省纸张。
行距=字号 时，最节省纸张打印。
小四号字=12磅 根据这个常用的标准去调整段间距。
段间距：段落之间的距离。
在设置段间距时没有必要设置段前+段后，因为一个段落的段尾是另一个段的段前。
在设置行间距时，效果不好，就要看是否给页面指定了固定的文档网格。
文档中的文字会自动对齐网格线。
在段落设置中取消勾选：<如果定义了文档网格则对齐到网格>。
影响间距：文字大小，段间距，固定的文档网格
文档网格设置：页面布局-->显示网格线
9.标尺：
打开标尺：视图-->标尺
版心：四个直角中间的区域，文档中文字呈现的区域。
版心左右是左右页边距，上下是上下页边距。
默认文字是对齐到左右的页边距线。
拖动标尺上的左、右缩进按钮，可以让文档不紧靠左右页边距线，实现整个段落的缩进。
拖动标尺的首行缩进按钮（下三角），可以让首行进行缩进。
拖动标尺上的悬挂缩进按钮（上三角），可以实现除了首行外的其他行的缩进。
在拖动标尺进行缩进调整时，可以按住alt 键进行微调。
10.制表符：
段落-->制表位-->默认制表位-->2字符
手动添加制表位：在word页面左侧：单击左对齐制表符-->然后在标尺上的任意刻度处单击-->会出现小直角标记
-->光标放在文字中-->tab键
手动添加居中制表位：在word页面左侧：单击居中制表位-->然后在标尺上的任意刻度处单击-->会出现小直角标记
-->光标放在文字中-->tab键
制表位：段落-->制表位位置-->对齐方式-->前导符，然后标尺上会出现制表位符号。在段落中按tab键，就会实现对应字符长度的对齐。
取消制表位：选中段落，鼠标左键按住标尺上的制表符号向下拖动。
通过制表位把文本转换为表格：插入-->表格-->文本转换成表格，默认使用制表符为文字的分割位置。
11.项目符号与编号：
选中段落--开始--项目符号--定义新项目符号
通过段落标记改变项目符号的大小：取消隐藏格式标记--选中段落标记--增大字号--对应行的项目符号会变大
项目符号在不需要明确顺序的文本中用，如果要明确文本的顺序则选用项目编号。
项目编号在回车后会自动更正。
多级列表：开始--段落--多级列表，选择一个多级列表，然后在文本中用tab键缩进（降级）需要降级的行。
但注意，并不是所有的 列表样式 都支持tab键缩进（降级）。
取消降级（缩进）：shift+tab 或者撤销命令。
多级列表中最低可以降级：9
定义新的多级列表：单击要修改的级别-->更多-->文本的缩进位置（编号与文本的距离）
-->对齐位置（页边距与编号的距离）
-->编号之后-->制表符-->制表符的最小距离就是0.75（不能比0.75小）
-->编号之后-->不限定标注（表示编号与文本之间什么都没有）
选中要修改的级别1级-->编号格式-->输入编号的格式--> 1（表示是一个域，在1的前后加自定义文字）
选中要修改的级别2级-->编号格式-->输入编号的格式-- >1.1（因为是2级所以只保留第二个1）
word中取消自动编号：连续按2次回车。
断开编号后，想让word重新编号：选中编号--右键--重新开始于1
如果word中没有自动编号：文件-->word选项-->校对-->自动更正-->键入自动套用格式-->自动项目符号列表/自动编号列表
12.样式：
开始--样式
选中标题--样式--标题样式
选中章标题--应用标题1样式
标题与标题1属于同一个大纲级别，但标题=书名，标题1=章的名字，在导航窗格中是同级。
在大纲级别中标题1比标题2高一级，标题2比标题3高一级。
副标题大纲级别是2级。
查看大纲级别：开始-->段落-->缩进和间距-->大纲级别
右键修改样式
开始-->样式-->更改样式-->样式集
应用标题样式的文档就是大纲格式，在 视图-->导航窗格-->点击不同标题会跳转显示。只有大纲级别才能插入目录。
调整标题的位置：在导航窗格中直接拖动。（word2010版本）
插入文档目录：引用-->目录-->插入目录
插入页码：引用--页码
插入分页：ctrl+enter
更新目录：选中目录-->右键更新域-->更新整个目录
格式：对字体、段落、制表位、边框、编号等设置。
样式：一系列格式的集合，并赋予一个样式名称。
更新匹配样式：应用标题样式后手动修改字体，字号，颜色等，将修改后的标题样式更新保存到样式中，右键更新匹配所选内容。
修改文本的格式-->选中文本-->样式-->将所选内容保存为新快速样式。
保存自己设置的样式：样式-->更改样式-->样式集-->另存为快速样式集
有中英文混排的文档，分别给中文，英文设置不同的字体：样式-->正文-->右键-->修改-->格式-->字体
更改标题1为标题2：选中文档中标题1的文本-->右键-->选择格式相似的文本-->单击标题2
把标题和副标题的 大纲级别设置为--正文文本，就不会在目录中显示了。
开始-->样式-->标题/副标题-->右键修改-->格式-->段落-->大纲级别-->正文文本
不同的样式集所对应的样式格式不同，可以修改样式集中样式的字体，颜色：样式-->更改样式-->颜色/字体/段落间距
新建样式：将光标定位到空白处新建样式，如果定位到已有的 样式文本 中，新建样式对话框中会基于光标位置的标题样式创建。
-->样式名称：与word中默认样式区分开
-->样式类型：段落/字符/表格
-->样式基准：基于正文的，如果新建样式不单独设置，新建的样式会继承正文的样式。如果新建样式特别设置则不会继承。
-->后续段落样式：按回车后的新的样式
样式模板：迁移到另一个word文档中使用：开始--> 样式--> 管理样式--> 导入导出--> 管理器--> 关闭文件--> 打开文件--> 选择
把样式复制到系统模板中（Normal中）
保存模板文件：另存为--保存为模板
样式中插入编号：方法1 开始-->样式-->标题1-->右键修改-->修改-->格式-->编号
方法2 开始-->段落-->定义新的多级列表-->单击修改的级别-->修改编号格式-->将级别链接到样式
主题：类似于样式，但是主题可以用于整个文档。
主题颜色和标准色，主题字体，自定义主题字体
主题效果：用于图标，samrtart
快速应用样式，给样式设置快捷键：样式-->标题2-->右键修改-->修改-->格式-->快捷键-->指定
13.导航：
视图--导航窗格
拖动调整标题顺序
右键选择需要显示的标题级别
快速移动章节内容：打开大纲视图-->点击导航窗格中需要移动的标题-->点击文档中的标识按钮（+号）-->通过剪切移动
-->修改大纲显示的级别-->点击文档中的标识按钮（+号）-->点击上下移动按钮（黑色三角图标）
14.目录：
自动插入目录的前提是：文档中设置了标题格式
插入文档目录：手动插入/自动插入
设置目录制表符前导符/显示级别
跳转功能：ctrl+鼠标左键
目录是域也是超链接，如果把目录转换成纯文本，按 ctrl+shift+F9即可。
更新目录：右键--更新域
更新目录-->更新整个文档
15.插入：
在word中可以插入表格，图片，剪切画，形状，smartart,图表，域，文档 ……
word中的表格操作： tab键：定位到下一个单元格
shift+tab：定位到上一个单元格
利用<重复标题行> 功能，让表格的首行信息显示到每一页中。
如果想把word中表格的某一行移动到其他行下边，先把光标定位到所在行，然后按alt + shift + 方向上下键。
鼠标单击（表格任意行 / 列）：选择整行 / 整列
光标在最后一个单元格按tab键，自动添加一行。
调整表格线，行高列宽在拖动时都会变：鼠标变成左右箭头，直接拖动。
只有被调整行/列会变，其他单元格不受影响：按住shift，再拖动。
选中某一行/列，右键添加新的行/列，右键删除某行/列。
在word的表格中插入图片时，表格会因为图片而变大，因此在插入图片时要先用表格工具固定好列宽。
在word表格中因为单元格中的内容很多，会导致表格在第一页显示一部分，在第二页显示另一部分，表格无法填满第一页就跳到了第二页，
这种问题的解决办法：在表格工具--> 布局--> 属性--> 行--> 允许跨页断行（勾选上）
表格也有段落的属性，所以调整表格行距：段落-->间距。
表格工具选项卡：其中的<排序>功能，可以对表格中的内容按序号或者拼音进行排序。
制作申请表：先插入表格，填写姓名、地址、备注等信息，调整单元格大小，用表格工具-->设计-->边框-->无边框，去掉表格的所有框线。
去掉所有外框线后想要再次调整表格：布局--> 查看网格线（勾选上），就可以拖动进行调整，这时显示的表格虚线在打印表格时是没有的，利用（绘制表格）或 表格工具-->设计-->边框 给表格加横线。
插入-->表格-->excel表格，这样插入的表格比word中的表格更易于使用公式，数据也可以自动更新。
如果想把excel中的表格复制到word中，但是表格中存在迷你折线图，复制粘贴到word之后折线图就会消失。
解决方法：先选中excel中的表格，移动鼠标，当光标在表格边框上变成十字形状的时候，按住鼠标左键，直接把表格拖动到word中即可。
如果文档制作完成后，刚好多出一整页的空白页，无法删除。解决办法：（1）调整上页的内容，使其字体减小或者行间距减小。
（2）段落-->间距--> 行间距 ，改为固定值1磅。 （3）调整上下的页边距，把页边距调大。
在word中插入形状的时候，每次插入都得修改形状的颜色、粗细等，可以把第一次插入的形状修改好之后，就右键把他设置为默认。
形状的快捷复制粘贴：按住ctrl + shift + 鼠标左键拖动。（水平复制）
在绘制形状的时候建议使用画布，优点：画布可以整体移动，上面的形状有锚点，箭头线段都可以固定在锚点上，这时在移动形状时箭头也会跟着移动。
也可以下载微软的专业绘图软件：Mcrosoft Visio 。 去MSDN下载即可。用Visio画完之后就可以直接拖动到word中。
如果word中插入的图片太多，会导致体积变大容易死机。这时，我们应该按F12另存为，在 工具--> 压缩图片--> 打印220ppi ，
也可以在word选项中--> 高级--> 图片大小和质量--> 将默认目标输出设置为220ppi 。
word中批量插入文档：采用插入--> 对象--> 文件中的文字 。采用这种方法插入的文档，在子文档内容发生变化时，（通稿）主文档的内容不会同步。需要手动进行修改，很麻烦。引入<主控文档> 来实现多个子文档的合并。在主控文档中插入子文档时，要先给所有子文档进行编号，把主文档放到和子文档同一个文件夹中。
主控文档可以实现主文档和子文档之间的实时同步。新建并打开一个带有模板的新文档：视图--> 大纲视图--> 主控文档--> 显示文档--> 插入。
插入一个子文档后，每个子文档就会被一个灰色框圈住。按子文档顺序依次插入完毕。
当你再次修改子文档时，主文档会同步更新。当你再次打开主文档时，显示的是超链接的形式（这是正常的），这时让页面恢复正常显示的操作：打开大纲视图--> 显示文档--> 展开子文档--> 然后关闭大纲回到页面视图。
当你打开子文档时，主文档是无法进行编辑的，需要先关闭子文档才能编辑主文档。
注意一点：在完成文档合并后，子文档的名称不能再改了。如果修改了子文档的名字，则需要你到主控文档的大纲视图下重新插入被修改的子文档。
在最后提交主文档时，需要在大纲视图下--> 显示文档--> 取消链接，需要一个一个的取消。
主文档的拆分：把主文档拆分成多个子文档，进行任务的分配。操作方法：在大纲视图--> 显示级别（1级）--> 创建--> 选择文档保存的位置，这样是根据一级标题进行拆分的。
在word中插入公式：插入--> 公式。或者按 alt+ = ，直接输入公式。
（1）在公式框中输入： “ _a^b x ” 实现上下标。
（2）在公式框中输入：“ b/(a+c) ” ，实现分数的输入。
（3）在公式框中输入：“ ((a+b))/c ” ，实现分数的输入。
（4）在公式框中输入：“ \Omega ” ，实现欧姆符号的输入。
（5）在公式框中输入：“ x=(-b±\sqrt (b^2 -4ac) )/2a ” ，实现带根号的分数。
把自己写的公式，右键设置为新的公式，再次插入时就方便了。
如果要更改公式的字体，就要先选中公式然后在<公式工具>下把它转换为文本，再右键设置字体格式。
推荐官方的专用公式编辑软件：Math type
16.
图片文字环绕方式：
选中图片-->图片工具-->自动换行-->四周型环绕
紧密型环绕/穿越型环绕：对于矩形图片与四周型环绕基本一致，对于多边形图片有区别。
编辑环绕顶点
选中图片--右键--布局--位置/文字环绕/大小
利用表格，排版布局 图片与文字的位置
图片样式
图片效果
图片裁剪
压缩图片
对于对比度较大的图片，可以去掉背景：图片工具--颜色--设置透明色--单击想要去掉的背景色
17.
语法检查：审阅--拼写和语法
文件-->word选项-->校对-->自动更正选项-->键入时自动替换-->添加
18.
文档的修订：
审阅-->修订（状态栏会有提示修订打开），修订功能是让别人对你的文档进行修改，并显示出修订的地方。
在修订时会在文档右侧显示修订格式，这是对修订者操作的一种记录。
不同的修订者在修订时颜色标记不同。
可以选择文档的显示状态：原始状态/最终状态
在你查看被修订过的文档时，只有两种动作：接收修订 / 拒绝修订：审阅-->接受-->
如果一个文档的作者，在修改文档时没有打开修订功能，在你查看他的原文档和他修改后的文档时，很难找出他修改的地方，
这时候可以使用文档比较功能，它可以很快的进行比较并列出不同之处：审阅-->比较：选择需要比较的 原文档 ，修订后的文档。
-->合并文档
新建批注：先选中要进行批注的文字或者段落，然后点击新建批注，把你对于某些地方的修改意见写入到批注中。
如果在打印时，不想打印批注，可以点击删除批注。
19.
把大标题单独放在一页里面：ctrl+回车 ，或点击分页。
分页符：只能分页，与分节符不同
分节符：可以单独显示某一页，可以单独设置纸张方向等。
单独设置文档中某一页的纸张方向：页面布局-->页面设置-->纸张方向-->应用于本节。
在不同的节中设置不同页码，不同页眉页脚，使不同单元有不同的文档属性。
奇数页分页符、偶数页分页符。
20.
分栏：
选中段落-->页面布局-->分栏
21.
封面：
插入--封面--编辑文字
空白页：插入-->空白页
插入水印：页面布局-->水印-->自定义水印
插入页面颜色：页面布局-->页面颜色/页面边框
插入页眉页脚：
首页不同：针对不同的节，一篇文档中如果没有插入分节符，则只有一节内容。每一节的首页的页眉 页脚与本节其他 页面的页眉页脚不同。
奇偶页不同：进行正反面打印文档
22.
保护文档：
文件-->信息-->保护文档-->标记为最终状态
加密文档：给文档加一个密码。
点击 文件--> 另存为--> 工具--> 常规选项--> 输入打开文档的密码。这时再次打开文档，如果不输入密码文档是无法打开的。
点击 文件--> 另存为--> 工具--> 常规选项--> 输入修改文档的密码。这时再次打开文档，文档的打开方式是只读的，但是实际还可以编辑，另存为后就可以编辑了。这个功能的作用就是提醒你文档是不能随便编辑的。
限制编辑：先选中要限制的部分-->审阅-->限制编辑-->启动强制保护-->设置密码。
23.
打印为dpf文档
在发给对方文档时，为了限制对方编辑，可以转换为pdf文档。
这只是在一定程度上限制对方的编辑。如果对方有专门编辑PDF文档的软件，他还是可以进行文字的复制等操作。
24.
word常用技巧：
下标快捷键：ctrl + = 上标快捷键：ctrl+shift + =
打钩：2611 -- alt+x
打叉：2612 -- alt+x
输入当前日期：shift+alt+d
输入当前时间：shift+alt+t
快速输入间隔线：
--- 按回车键
=== 按回车键
*** 按回车键
### 按回车键
~~~ 按回车键
删除水印：打开页眉-->选中水印-->delete-->关闭页眉。
25.
中文添加拼音，给中文添加拼音的前提是电脑上安装了拼音输入法。
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