销售管理子系统开发小组的成员经过调查研究、信息流程分析和数据收集，明确了该子系统的主要功能是：处理顾客和销售员送来的订单；工厂是根据订单来安排生产的；交出货物同时开出发票；收到顾客付款后，根据发票存根和信贷情况进行应收款处理。
通过需求分析，知道整个系统功能围绕“订单”和“应收帐款”的处理来实现。数据结构中订单、顾客、顾客应收账目用的最多，是许多子功能、数据流共享的数据，因此先设计该E-R图的草图：
参照可以作为属性的事物需要符合的两条准则（准则参照），进行如下调整：
1.每张订单由订单号、若干头信息和订单细节组成。订单细节又有订货的零件号、数量等来描述。按照第二条准则，订单细节就不能作为订单的属性处理而应该上升为实体。一张订单可以订若干产品，所以订单与订单细节两个实体之间是1：n的联系。
2.原订单和产品的联系实际上是订单细节和产品的联系。每条订单细节对应一个产品描述，订单处理时从中获得当前单价、产品重量等信息。
3.工厂对大宗订货给予优惠。每种产品都规定了不同订单数量的折扣，应增加一个“折扣规则”实体存放这些信息，而不应把放在产品实体中。
对每个实体定义的属性如下，实体的码加粗：
顾客（顾客号，顾客名，地址，电话，信贷状况，账目余额）
订单（订单号，顾客号，订单项数，订货日期，交货日期，工种号，生产地点）
订单细则（订单号，细则号，零件号，订货数，金额）
应收账款（顾客号，订单号，发票号，应收金额，支付日期，支付金额，当前余额，货款限额）
产品（产品号，产品名，单价，重量）
折扣规则（产品号，订货量，折扣）
销售管理子系统E-R图如下：
