安企神软件怎么防止文件泄密

时间:2024-04-11 20:11:03


安企神软件怎么防止文件泄密

目前市面上常见的防泄密软件并不多,功能差异较大,经过筛选,安企神等少数几家产品集合了加密和审计功能,能够做到全方位的防泄密措施,以下是对其功能的介绍。

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1. 透明加密技术

自动加密:安企神可能采用透明加密技术,对指定类型的文件(如Office文档、图纸、源代码等)在创建、编辑、存储时自动进行加密处理,确保文件在硬盘上以密文形式存储。

无感解密:当授权用户在受保护环境中打开加密文件时,软件在后台透明地完成解密过程,用户无需额外操作即可正常查看和编辑文件。

环境适应性:加密文件在受保护的内部网络或安装了相应客户端的计算机上可以正常解密使用,但在未经授权的环境中则无法访问或显示乱码。

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2. 权限管理与访问控制

文件权限设置:安企神可能提供精细的文件权限管理功能,允许管理员为不同用户或用户组分配文件的访问、编辑、复制、打印、外发等权限。

权限跟随:即使文件被复制到外部存储设备或通过网络传输,权限设置也会跟随文件,未经授权的用户在其他环境中依然无法访问。

3. 外发文件控制

外发审批:安企神可能支持对外发文件进行审批流程,员工在发送加密文件给外部人员前需提交申请,经管理员审批后方可发送。

外发文件封装:审批通过的外发文件可能以安全封装形式发送,如使用受保护的PDF、限时访问链接、自毁文件等,确保文件在外部环境中的安全使用。

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4. 数据泄漏防护(DLP)

实时监控:安企神可能集成DLP功能,实时监控网络流量、电子邮件、即时通讯等通道,防止敏感信息通过这些途径未经授权流出。

策略规则:管理员可以定义数据泄漏防护策略,包括敏感信息识别规则、违规行为阻断规则等,一旦检测到潜在泄密行为,系统会自动阻止或通知管理员。

5. 审计与追溯

操作日志:安企神可能记录所有与加密文件相关的操作,如加密、解密、访问、修改、外发等,形成详细的操作日志。

泄密追溯:在发生疑似泄密事件时,管理员可以通过日志追溯到文件的流向、涉及人员、操作时间等信息,以便进行调查和应对。

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6. 上网审计

可以监控员工的网页浏览历史、即时通讯内容、电子邮件往来等在线活动,以确保合规使用互联网资源,防止数据泄露或滥用公司时间。

实时屏幕监控:提供高清流畅的实时画面传输,让管理者可以随时查看目标电脑的操作情况,有效监督员工的工作状态。

以上是关于安企神数据防泄密软件功能的归纳,若要详细了解“安企神”如何防止文件泄密,建议查阅其官方网站、用户手册或直接联系其技术支持获取准确信息