Office 365 IT Professional—— 如何将Office 365中的文档同步到客户端,加强协同管理

时间:2024-04-11 19:29:40

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部分企业用户习惯使用Web Dav方式,将网站上的数据与客户端进行同步管理,那么为加强企业协作沟通模式,减少IT日常维护工作和设备定期检修,IT决策者提出文档管理搬迁到Office 365中后,如何解决用户客户端与网站数据同步管理模式呢?Office 365中的OneDrivefor Business客户端将解决您的困扰:在用户客户端同步和管理网站的数据。

 

具体操作步骤分2部分:

 

部分1OneDrive 管理员确保OneDrive管理中心的“同步界面”,勾选“OneDriveSharePoint中显示“同步”按钮”设置,如下图所示:

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部分2,终端用户需要按照如下步骤进行操作:

 

  1. 用户在本地打开连接:https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=248256 下载并安装OneDrive for Business客户端。

 

  1. 用户在需要同步管理的Library中,点击“Sync”,如下图所示:

 

Office 365 IT Professional—— 如何将Office 365中的文档同步到客户端,加强协同管理

  1. 在弹出的窗口中,点击“打开Microsoft OneDrive”,如下图所示:

Office 365 IT Professional—— 如何将Office 365中的文档同步到客户端,加强协同管理

 

  1. 在弹出的界面,根据需求,选择要同步的file或者folder,点击“Start Sync”,如下图所示:

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  1. 用户在步骤4显示的PC机路径中,可以查看到同步的文档,如下图所示:

 

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  1. 用户可以直接在该folder下管理文件:删除,添加文档等,Office 365端将会同步这些动作,比如,本地删除 SharePoint 文件夹后,查看Office 365端也对应进行了删除,如下图所示:

 

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说明:用户可以直接通过本地文件夹管理文档,不需要操作站点进行管理,达到了Web Dav的效果。


如果想管理OneDrive本地与Office365文档冲突等设置,需要点击OneDrive for Business客户端的设置,如下图所示:

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Settings->Office 界面,选择Sync Conflicts,如下图所示:

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