条件格式，排序，筛选———找到重要的数据
1.条件格式
突出显示单元格规则
突出显示呢，就是为了帮你找到你想要的重要数据，这一项功能，最基本的就是可以用你想要的格式突出显示大于，小于或等于某个数的值，介于某2个数之间的值，文本中包含某些字的单元格，重复值；也可以按照发生日期选择是否进行突出显示；以上这些基本功能都可以点击条件格式下拉框，点击突出显示单元格规则就可以看到。还有一些其他规则，如下图所示：可以根据你的实际要求进行选择使用，格式也可以自己设置。
举个例子吧，比如你想找一列数据中大于130000的数值，就可以选中该列，点击条件格式下拉框，点击突出显示单元格规则，选择大于，在弹窗中填上130000，并且设置格式，点击确定，就会看到所有大于130000的数值被标记出来了。
再举一个例子，比如你想找到一列文本中含有“车间”2字的，就可以选中该列，点击条件格式下拉框，点击突出显示单元格规则，选择文本包含，在弹窗中输入车间，设置单元格格式，点击确定，就可以看到所有含车间的单元格都被标记出来了。
再举一个例子，你向显示一列中的重复值，就可以选中这一列，点击条件格式下拉框，点击突出显示单元格规则，选择重复值，设置你想要的格式，点击确定时就可以看到该列的重复值被标记出来。这个功能也可以逆向思维来用，比如你想要做一个表统计部门同事的信息，为了避免写重复，你可以提前把工号那一列设置为突出重复值这个条件格式，这样当你写到2个相同的工号时，就会自动给你标记一下，以免出错。
也可以标记唯一值，把重复值换成唯一值就好啦
特别说明一下：（1）条件格式的设置呢。他会根据你单元格值的改变自动更新规则，比如你现在把经理室改成一车间，他会自动标绿的，如下图；
（2）他是可以在上一个设置的基础上接着设置的，他是有记忆的，不会替换掉之前的设置，除非你自己清除规则。比如你现在想在刚才的基础上把财务部突出显示标红，一车间的格式还是会保留的，如下图：
项目选取规则
这个呢，就是处理数据的时候会用到，可以帮助你显示前10项，前10%，最后10项，最后10%，高于平均值的数，低于平均值的数。如下图所示，标记处前10项的数据。很简单，根据你自己的需求选择就是。
数据条（作比较的）
这个是在处理数据的时候用到的，数据条的长短就代表数据的大小，有2种形式可以选择，实心填充和渐变填充，颜色可以根据自己的喜好进行选择，比如：用蓝色实心数据条标记发生额，操作步骤：选中发生额的数据，点击条件格式，点击数据条，在实心填充中选择蓝色，如下图所示，数据条越长代表数字越大。
如果数值中有负数的话，会形成一个中间轴，用2个颜色来表示正数和负数，用数据条的长短来表示数据的大小，如图用数据条来显示成交额的数值。
特别说明：这个中间轴是可以移动的，如果觉得这样看起来不整齐，可以移到到左侧，操作如下：选中成交额这一列，点击数据条，点击实心填充下的其他规则，就会弹出第一张图，按照下图的操作，点击“负值和坐标轴”，勾选“无（按正值条形图的相同方向显示负值条形图）”，点击“确定”就可以了，就可以把坐标轴移动到左侧了。（操作有点复杂，有的图没办法截图，大家尽量文字理解一下，不懂得欢迎留言问）
色阶（比较+标记）
色阶的功能和数据条的作用差不多，只是色阶是通过颜色的深浅来表示数据的大小，如下图所示，越绿就表示数值越大，越红就表示数值越小。
图标集（标记）
图标集是通过图标的颜色标记数值，标记的规则可以自己设置，选中成交额，点击条件格式，点击图标集，选择菜单栏最下面的其他规则，在弹窗进行设置，如图，我设置的是大于0的值用绿色表示，等于0的用黄色表示，小于0的用红色表示
新建规则
在以上几个小功能中，都有一个其他规则选项，就是可以根据自己的要求设置格式，这个其实就是新建规则。界面如下图所示：
清除规则
顾名思义就是把之前设置的规则删除嘛，可以选择是清除选中单元格的规则还是全部工作表格的规则。
管理规则
管理规则可以新建，删除，编辑之前建立的规则
2.排序
排序比较简单就升序，降序，自定义排序，前2个很好理解，选中自己要排序的数据，点击升序排序即可，重点讲一下自定义排序，首先点击排序下拉框的“自定义排序”，会弹出一个这样的排序警告弹框，问你是要选择当前选定的区域进行排序，还是全部工作表格排序，指责格根据自己的需求进行选择就好，点击“确定”按钮，就会到下一个弹窗，在这里可以添加删除复制条件，添加条件呢，就是比如说按照月份排序，有几个月是相同的，那么相同的月就可以按照日排序，这样你就要添加一个日排序。下图显示的就是先按月排序，月份相同就按照日排序。
特别说明：次序下拉框中除了升序。降序排序之外，还有一个自定义序列，自定义序列就是可以自己设定按照什么排序，比如我现在想让部门按照“一车间，财务部，经理室，销售1部，销售2部”进行排序，就可以选中部门那一列单元格，然后在输入序列框中依次输入以上部门名称，点击“添加”按钮，点击确定按钮即可。
排序还需要注意3个问题
① 排序的数据中有空行，这样你进行排序时，系统会默认这是2段数据，你选中这一列排序时，他只会排空格上面的数据，这个时候你就可以全部选中，进行专业的排序——自定义排序，这个排序操作比较复杂，但是不会出错。操作如下：选中全部单元格，点击排序，选择自定义排序，可以选择关键字来进行排序，这里我们选择按照数量进行排序。
② 第二个要注意的点就是要记得勾选数据包含标题这个小功能。告诉电子表格我们选中的数据室友一行标题了，那么标题就不会参与排序了，如果不选，标题行也会跟着被排序。
③ 我们还可以按照单元格的颜色进行排序，比如有时候你在做表的时候，就会用颜色标记一些重要的，比较重要的数据，等表格做完之后，你想让这些重要数据显示到表格的最前面，就可以根据单元格颜色进行排序，如图将ERPCO号标记颜色的单元格移到前面。就可以在排序弹窗中选择按照单元格颜色进行排序，
#活学活用小课堂#
老大让你把科室每个人的工资条都单独发给个人，表如下图所示：
大家最开始做法就是把表头复制了很多次，然后在把每个人的信息都复制到表头下面，打印出来，剪开发给每个人，这样是很麻烦的，我们就可以利用排序来简单的完成这项任务，一共有11个人，我们可以把表头复制到数据的最后一行，然后向下拉10行，然后在第一行后面一个单元格写一个0，向下拉倒11，在11下面的单元格写一个1.5，向下拉倒10.5，如图所示：然后选中M列，按照升序排序，你就会发现神奇的事情，哈哈哈哈，就变成了一行表头，一行员工信息。
3.筛选
筛选又分普通筛选和高级筛选
普通筛选
点击任意单元格，然后点击“筛选”表头就会出现倒三角筛选按钮，任意点击一个筛选按钮看看，比如点击部门的筛选按钮，就会出来部门的信息，你可以通过勾选选择你想要筛选的目标，默认是全选的，取消筛选就是在点击一下开始选项卡的筛选就可以啦，筛选唯一项和重复项，大家注意一下，还是蛮实用的，这个和条件格式里面的突出重复项和后面要讲到的数据选项卡中的高亮重复项功能是一样的。还可以导出你筛选的内容与它的计数，EXCEL会自动给你新建一个表格，然后导出的，下图有导出的部门筛选结果。
普通筛选是可以进行交集筛选的，也就是在第一次的筛选基础上在进行一次筛选，比如下图，我想筛选出，苏州的宠物用品的销售信息，就在所属区域筛选栏中选择苏州，在产品类别栏选择宠物用品，大家注意观察，就可以发现经过筛选的数据图标是一个小漏斗，未经过筛选的数据就是一个小三角。
想要一次性去掉这些筛选条件，就可以点击开始选项卡的筛选，在下拉菜单选择全部显示就可以啦
筛选不仅可以按照内容筛选，还可以按照数字筛选，数字筛选可以筛选大于，小于，等于，介于某些值之间，前十项，高于平均值等数值。根据自己的需求进行选择。
高级筛选
普通筛选只能筛选出交集，高级筛选不仅能够筛选出交集还可以筛选出并集，它的操作稍微复杂些，点击表格任意有数据的单元格，点击筛选，点击高级筛选，就会弹出一个弹框，让你选择列表区域和条件区域，一般列表区域，系统会自动选中所有有数据的单元格，当然你也可以根据自己的需求进行选择，条件区域你要提前写好，然后选择单元格就好，比如：
1.交集筛选：比如你想要筛选苏州的彩盒的相关信息，就可以先在旁边的单元格写下这一条件，苏州和彩盒要写在同一行，在高级筛选中，条件同行代表交集，条件不同行代表并集。筛选后的结果如下图：
当你想要再次展示全部数据时，就可以再次点击筛选，选择全部显示就好了。以上的筛选是把结果直接放在这个表中的，也可以放在别的表中，但是你要提前建立好。这样其实就省了一个复制粘贴的步骤，
2.并集筛选：比如你想要筛选苏州的彩盒产品或者金额大于2万的产品的相关信息，这就是3个条件了，把苏州和彩盒写在一行，金额大于2万这个条件写在下一行就可以了。
3.高级筛选最常用的功能：就是提取不重复项，比如现在这个表，我们想知道这些产品到底在那些城市进行销售，这一共2万多行，你不能从开始一直找，找到最后吧。高级筛选可以帮你完成这个任务。操作如下：选中所属区域那一列，点击筛选，选择高级筛选，
在高级筛选弹窗中按照下图进行勾选，选择筛选数据后要放的位置，点击确实即可。可以看到筛选后结果，一共有三个城市，苏州，常熟，昆山。
