有时候endnote默认的期刊格式不见得正确,这时候就需要进行手动改进了。下面进行一些常用自定义进行介绍。
可以参考教程:https://kemh.libguides.com/library/endnote/getting_started,写的非常全面
output style
这个直接决定了文档中引文的方式,一般都以目标期刊命名,有时候不一定正确,需要进行改动。
edit/output styles选择了目标期刊后,再选择edit/output styles/edit "xx output style",如图所示,定义了引文的格式控制参数。
Journal Names里面定义了是否对期刊名进行缩写,以及使用哪一种缩写,缩写方式在term list里面定义,在下面有介绍。
Journal Names里面有个remove periods的选项,这是是否取消缩写里面的.号,勾选了这个选项,本来term list有.号,插入后还是没有。
Citations是文档正文引文插入部分的格式,比如是否对引文数字上标,加不加括号,方括号还是圆括号等。
里面比较重要的是Numbering,控制如果多篇连续文献是否用-连接。
Bibliography是文档结束所有引文内容部分的格式。如图所示
Templates是每种文献的引文格式,比如可能有期刊,网页,书本等等
这里面的单词可能是文献属性里面的各种属性,比如author, title等,也可能是刻意插入的单词
注意右侧有个Insert filed,可以插入属性,控制字等,顶部有类似word的加粗,斜体,上标等操场可以对这些属性的显示方式进行编辑。
这里面的| 圆圈,点点都是控制字,这里有介绍:https://kemh.libguides.com/c.php?g=200836&p=1321271
中心对齐的.是空格。
^号就是二选一,比如单数ed,复数eds。
圆圈符号是link adjecent text,也就是如果这个属性不存在,那就不插入任何内容。
|是forcecd seperation,也就是不论这一个属性存不存在都强制插入。这导致有时候这个属性不存在时,引文部分相应位置就留出空格,往往是不想要的,就可以删掉这个符号。
Bibliography中的两个作者选项很重要,如图所示,Author list控制了引文中作者的编写方式,比如最后两个作者直接用,还是&连接,最多显示多少作者等等
Author name控制作者显示方式,比如名在前还是姓在前,中间是否加逗号,作者名称如何缩写
有时候每个引文内容直接隔了一行,这是在Layout里面控制的,里面添加了换行符,去掉即可。
term list
在tools/open term lists/journals term list里面,这定义了如何讲期刊名进行简写的方式。因为往往期刊名太长,会进行缩写,而缩写方式不同期刊也不一样。
比如Nature Communications缩写可能为Nat. Commun.或者Nat Commun. 可以分别添加到abbreviation 1,abbreviation 2。具体使用哪一个取决于你选的output stype。
这里面可以删除,编辑,导入。endnote自带了一些,但是也不一定都正确和全面,可以按照里面的格式手动创建自己的term list进行导入(文本文件,每行一个期刊,用tab键分割全称和各种缩写)。
工科期刊term list下载:
http://blog.sciencenet.cn/blog-2148673-1096454.html
http://woodward.library.ubc.ca/research-help/journal-abbreviations/
附
Endnote引文管理
建议每篇文章建立一个单独的文献库,只保存与这篇文章相关的文献。
Endnote有分组的功能,可以创建一个,或若干个分组,按照主题将文献放在这些分组里面。
考虑到一篇文章需要引用很多文献,而有一些文献包含了很多歌topic,需要在文章不同的位置进行引用,如果直接创建分组并复制导致保存的引文重复,如果发现有错误,就需要分别全部修改,很不方便。这可以借助文章的label熟悉和smart group功能,将不同文章的topic列在label里面,然后创建smart group,搜索label具有该topic的文献,这样能够保证文献库对每篇文章只保存一次,还能清晰查找不同topic该引用哪些文献。如下图所示。
引文检查
文献库中的引文信息可能是错误的,不要轻易使用endnote的find refrence update。
最好去检查:凡是作者名称是简写的,期刊名称缩写、大小写不对,的全部都重新下载。
其次检查页码,发表年份,作者顺序等信息。通常在年底发表的文章容易把年份弄错。页码经常只有起始页,没有结束页。Open access的文章例外,一般是用artical number代替页码,并只有一个页码数字
引文下载最好优先顺序:web of science, google scholar,文献所在期刊网页等。有的网页没有直接给endnote的格式,也可以下RIS格式的引用。