SAP SD发货开票的发出商品业务实操和配置(VKOA应记科目)

时间:2024-04-08 18:48:11

一、发出商品业务介绍

发出商品业务的本质,即开具销售发票时确认成本。

1.1 发出商品业务背景

发出商品业务多用于发货过账和销售开票不在相同月份的场景。通过成本与收入配比,解决财务报表中成本偏高,利润偏低的问题。
具体实现:发货过账时不计算成本,开具销售发票时一起确认成本喝收入。

1.2 会计分录

会计科目:库存商品
存货类的会计科目,科目编码:1405
会计科目:发出商品
存货类的会计科目,科目编码:1406

发货过账(VL01/VL02N)分录:
Dr.:发出商品
Cr.:库存商品

销售开票(VF01/VF02)分录:
Dr.:应收账款
Cr.:主营业务收入
Cr.:应交税费-增值税-销项税
Dr.:主营业务成本
Cr.:发出商品

对于发货过账时就确认成本的分录如下:
发货过账(VL01/VL02N)分录:
Dr.:主营业务成本
Cr.:库存商品

销售开票(VF01/VF02)分录:
Dr.:应收账款
Cr.:主营业务收入
Cr.:应交税费-增值税-销项税

二、发出商品业务实操

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2.1 发货过账-VL01/VL02N

Dr.:发出商品
Cr.:库存商品
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2.2 销售开票-VF01/VF02

Dr.:应收账款
Cr.:主营业务收入
Cr.:应交税费-增值税-销项税
Dr.:主营业务成本
Cr.:发出商品
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三、发出商品业务配置

3.1 条件类型配置

条件类型进行相关的配置,**启用发出商品业务流程。

3.1.1 **发出商品业务流程-VOK0

销售对应成本条件类型:VPRS
**路径或T-CODE
T-CODE: VOK0 菜单栏:条件类型->条件类型->定义

路径:IMG->销售与分销->基本功能->定价->定价控制->定义条件类型
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勾选“应计”,成本在销售开票是在确认。
关于“应计”官方解释
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3.1.2 定义并分配科目代码

对于是否需要定义账码不做强制要求,可以使用系统自带账码。
自定义账码:ZV2
路径:IMG->销售与分销->基本功能->科目分配/成本->收入账户确定->定义并分配科目代码
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将自定义科目代码分配给VPRS的“应计项”
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3.2 发货过账配置

发货过账借贷科目来源:
T-CODE: OBYC
事物:GBB(库存记帐的冲销输入)
事物:BSX(存货记帐)
事物:PRD(成本价格差额)

3.2.1 评估分组代码或评估修改(Valuation Area)-OMWD

估计范围 = 工厂 -> 2327
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3.2.2 评估分类或评估级别(Valuation Class)-MM03

物料:10701073
工厂:2327
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3.2.3 科目确定或科目修改(Account Determination)-OMJJ

事物GBB常见的科目确定VAX/VAY
移动类型:601
GBB对应VAX
PRD对应PRA
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3.2.4 事物对应会计科目-OBYC

事物:GBB(库存记帐的冲销输入)
事物:BSX(存货记帐)
事物:PRD(成本价格差额)

根据3.2.1 / 3.2.2 / 3.2.3配置相关数据

事物:GBB
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科目1406000000(发出商品)
(在另外一种常见业务中,即发货过账是就确认成本,借方和贷方科目为“主营业务成本”)
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事物:BSX
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科目1405980000(库存商品)
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事物:PRD
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3.3 销售开票配置-VKOA

T-CODE: VKOA

路径:IMG->销售与分销->基本功能->科目分配/成本->收入账户确定->分配总账科目
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AAGC是客户主数据的科目设置组,在客户主数据的销售视图中维护。
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AAGM是物料主数据的科目设置组,在物料主数据的"销售视图2"中维护
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帐码即科目代码,“3.1.2定义并分配科目代码”中自定义的ZV2

ZV2分配的总账科目是1406000000发出商品
ZV2分配的备抵科目是6401040100主营业务成本
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