传统的仓库盘点,需要人工手工抄盘点单,一个个商品的清点数量,一个个的记录在纸质盘点单上,事后还要一行行的录入到电脑软件的盘点单里,整过过程耗时费力,经常要兴师动众熬夜通宵,关门停业,盘点好几天,员工叫苦叫累,最终盘点效果不好盘点结果不准确。
如果使用盘点机PDA,就可以手持PDA实现仓库条码管理,扫描条码完成盘点,条码条码录入数量,或者扫描条码自动增加一个,盘点非常轻松高效,以前盘点一次需要几天,现在扫描条码盘点几个小时搞定。又快有准确。操作简单易用,轻松,员工从此爱上盘点。再加上扫描条码入库,出库,管理好仓库的入口和出口,这样电脑库存也越来越准确,仓库管理就越来越轻松。
另外传统的电脑软件的仓库盘点要求我们盘点时,不能入库,不能销售,必须停业,等商品数量清点完了,盘点录单录入完成了,才能进行入库,出库,零售,这样就会造成我们的门店盘点期间的营业损失,所以我们门店很怕盘点,有的药店几年都没有时间盘点,但是不盘点,库存非常乱,所以不盘点又不行。
如果使用我们的盘点机PDA,就可以轻松实现不停业盘点。我们的盘点机PDA能实现仓库不停业盘点,一边销售一边盘点,实时动态盘点,盘点不影响正常营业,上班时间盘点,盘点再也不用熬夜通宵了。
下面我们看下汉码盘点机PDA【动态盘点】的操作步骤:
- 电脑海典软件里进行【盘点登记】
打开海典软件的【盘点管理】,找到【盘点登记】。点击【添加】,新建【盘点登记】,选择盘点类型为“全部盘点”,【登记账存】。
如果弹出如下图片提示,说明盘点的前置工作还没有走完,现在开始检查到门店收货单、门店验收单中查找未收货的或者没有验收的单据,该接收的接收,验收的验收。把单据清楚
- 电脑海典软件里的【盘点单】里随便录入一个商品盘点量为0保存,获得“盘点单页码”
在海典软件的【盘点管理】,找到【盘点单】。点击【新建】,新建【盘点单】,随便录入一个商品,盘点量为0,然后保存盘点单,但是不要对单据进行审核。
- 盘点人员手持盘点机,选择【动态盘点】,进入动态盘点界面
选择相应的盘点单,和页码,按【OK键】进入商品盘点扫描界面,那么在这里扫描盘点的盘点数据,就会实时保存到选择的这个盘点单号和这个页码里。
- 在盘点机PDA的主界面,选择【动态盘点】,选择刚才电脑上保存生成的【盘点单】和【页码】,按【OK】进入盘点扫描界面。
- 扫描商品条码,显示该商品的档案信息和批号信息,如果该商品有多行批号,那么光标就跳至列表框,按上下键选择商品批号,按【OK键】,光标跳至数量那里,录入数量后按【OK】键,即可完成盘点扫描录入。
- 如果扫描商品条码后,显示商品档案信息时,只有一行批号信息,那么光标会自动调至数量那里,录入数量后按【OK】键,即可完成盘点扫描录入。
- 综上所述,盘点支持不停业盘点,支持多批号盘点。操作非常简单易用,扫描条码,录入盘点数量按【OK键】确认即可。
- 如果盘点数据录入错误,那么可以再次扫描该商品,录入负数后按OK修改过来(负号在盘点机PDA左下角,键盘直接有个负号键“—”)。
- 当所有商品扫描盘点完毕,我们进入下一个环节的操作。