概述
管理预算是经营企业必不可少的一部分。它允许您根据计划的财务业绩来衡量您的实际财务绩效。Odoo使用通用帐户和分析帐户管理其预算。
我们将使用下面的示例来说明。我们刚刚开始了一个与史密斯公司的项目,我们希望预算的收入和费用的项目。我们计划有1000美元的收入,我们不想超过700英镑。
配置
首先,我们需要安装相关的应用程序来使用预算。主要模块是会计应用程序。进入应用程序模块并安装会计与财务阿普。
进一步的配置也是必要的。去计费模块‣配置‣设置并启用预算管理特征
预算职位
预算职位是您希望保留预算的一般帐户(通常是费用或收入帐户)。需要对它们进行定义,以便Odoo能够知道他需要哪些帐户才能获得预算信息。有些可能已经安装在您的帐户图表中。
若要定义职位,请输入会计模块‣配置‣预算职位.
对于我们的例子,我们需要定义与我们的项目费用相关的帐户。创建职位并添加项以选择帐户。
在这种情况下,我们选择了三个相关的帐户,我们将在其中登记我们的开支。
点击选择.
保存更改以确认预算状况。
重复此步骤以创建收入预算职位。只有在这种情况下,才选择相关的收入账户。
分析帐户
Odoo需要知道哪些成本或支出与指定的预算相关。要做到这一点,我们需要将我们的发票和费用与一个明确的分析帐户联系起来。通过输入会计模块并单击顾问‣分析帐户‣开放图表。创建一个名为Smith&Co项目的新帐户,并选择相关合作伙伴。
设定预算
现在让我们为我们的预算设定我们的目标。我们明确表示,我们期望从这个项目中获得1000英镑,我们不希望花费超过700英镑。
若要设置这些目标,请输入会计应用程序,选择顾问‣预算创造一个新的预算。
我们得给预算起个名字。在这种情况下,我们称之为“史密斯项目”。选择适用预算的期间。接下来,添加一个项来指定预算行中的目标。
选择与预算项目相关的预算职位。换句话说,选择指向要预算的帐户的位置。在这种情况下,我们将从我们的700最高收费目标开始。选择“成本”预算职位并指定计划金额。由于我们正在记录成本,我们需要指定负量。最后,选择相应的分析帐户。
点击储蓄与新输入收入预算。预算职位是收入,计划金额是1000。保存并关闭
你需要确认和批准预算。
检查你的预算
你可以随时检查你的预算。为了了解发展过程,让我们预订一些发票和供应商账单。
针尖
如果您使用分析帐户,请记住您需要在发票和/或购买行中指定帐户。
另见
有关预订发票和定购单的更多信息,请参见:
发票流程概述
从定购单到发票和接待费
回到预算列表中,找到史密斯项目。
通过分析帐户,Odoo可以记录在帐户中的发票行和购买行,并将它们显示在实际金额列。
注
理论上的金额代表了理论上你可能已经/应该收到的按日期计算的金额。当你的预算是1200的12个月(1月至12月),今天是1月31日,理论金额将是1000,因为这是实际的数额,可能已经实现。
Odoo在世界上获得过很多大奖,包括Info World杂志的“Bossies (Best of Open Source Software awards) 世界最佳开源软件大奖”,“Deloitte Technology Fast50 Benelux”德勤快公司50佳等。2018年浪潮与Odoo成立合资公司,依托双方在市场和技术方面的多重优势共同开拓中小企业市场,推出国内首款开源云ERP产品PS Cloud,全力打造中小企业SaaS服务新引擎,同时在推进产品本地化运营、云ERP生态建设等方面深入合作,让更多的企业享受到开源的成果。