Microsoft Word Web App 将 Microsoft Word 体验扩展到了 Web 浏览器,这使您可以直接在存储文档的网站上处理文档。其 SharePoint 网站上安装并配置了 Office Web Apps 的组织中的个人可以在 Windows Live 中使用 Word Web App ;订阅了 Office 365(英文) 服务的专业人员和企业也可以使用 Word Web App。
有关 Office Web Apps 的详细信息,请参阅 Office Web Apps 入门。
与 Word 完美结合
您在 Microsoft Word 中创建了一个文档。您希望将该文档发布到网站上,以便其他人可以阅读或者打印它。如果您在发布之后才发现某人的名字拼错了,那么该如何处理呢?如果能迅速在网站上解决此问题,是不是很棒?Word Web App 可使这种设想得以实现。
在 Microsoft Word 2010 中,您可以通过将文档保存到 SkyDrive 或 SharePoint 库中来开始使用 Word Web App 。在“文件”选项卡上,单击“保存并发送”,然后单击“保存到 Web”或“保存到 SharePoint”。
现在,您的文档便可供快速查看和打印了,还可在浏览器中对其进行编辑或者在 Word 中将其重新打开。
注释 文档不需要在 Word 2010 中进行创建即可在 Word Web App 中打开。为获得最佳兼容性,请使用 Office Word 2003 或更高版本,或者使用 Word for Mac 2008 版本 12.2.9 或 Word for Mac 2011。如果您使用的是 Word 2003,请安装最新的 Service Pack,并在您的计算机上将文档保存为 .docx 文件。然后将文档上载到配置了 Office Web Apps 的 SharePoint 网站,或将文档上载到 SkyDrive。
在浏览器中阅读文档
当您在 Windows Live 或 SharePoint 中打开文档时,Word Web App 会在浏览器中打开该文档。您在浏览器中所看到的布局和格式设置与您在 Word 的页面视图中打开文档时所见相同。
注释 如果您没有安装 Microsoft Silverlight 2 或更高版本,Word Web App 将显示一个栏,其中带有安装 Silverlight 的链接。Silverlight 不是必需的,但如果安装了最新版本的 Silverlight,文档显示的速度将更快,并且在高缩放级别下的保真度将更高。
在“阅读”视图中,您可以逐页阅读文档或移到某特定页。键入您要移到的页码,或使用“上一页”和“下一页”按钮。
如果您想要近距离查看或者在屏幕上看到页面上的更多内容,请使用“缩放”命令来扩大或缩小页面视图。
您还可以使用“查找”命令搜索词或短语。搜索结果会在文档中突出显示。
使用网页时,您可以在文档中选择文本然后复制所选文本,这样便可将所选文本粘贴到其他应用程序中。
从浏览器打印
Word Web App 按文档在“阅读”视图中的显示效果进行打印。若要打印文档,请在“阅读”视图中单击“文件”选项卡,然后单击“打印”。
注释 必须安装 PDF 查看器才能在 Word Web App 中进行打印。如果您尚未安装 PDF 查看器,系统会提示您下载一个。
在浏览器中编辑
如果您要对文档进行更改,请单击“在浏览器中编辑”。在“编辑”视图中,您可以添加和删除内容,还可以设置文本格式。“编辑”视图最适合用来编辑内容,而非显示文档。在“编辑”视图中,布局已进行了简化,“编辑”视图中无法显示的项目会显示为占位符。这些占位符可以防止您无意中删除在 Word Web App 中可以显示但无法编辑的文档内容。
在“编辑”视图中,您可以按正常方式键入文字,也可使用复制/粘贴和撤消/恢复命令。您可以通过应用样式和在“开始”选项卡上看到的所有文本格式设置选项来设置文字格式。
您还可以添加图片、剪贴画、表格和超链接。剪贴画来自 Office.com 提供的图像集合。转到“插入”选项卡可添加这些内容。
若要查看所做更改在文档中的显示效果,请单击“文件”选项卡上的“保存”,然后切换回“阅读”视图:在“视图”选项卡上,单击“阅读视图”。
在 Word 中进行无缝编辑
在 Word Web App 中编辑最适合快速更改,例如进行更正、插入图片或添加更多文本。如果需要完整的 Word 功能集,请单击“文件”选项卡,然后单击“在 Word 中打开”。
Word Web App 将直接在 Word 桌面应用程序中打开文档,这样您可以更加高效地工作,例如,如果要更改文档样式、更改 SmartArt 或添加页眉和页脚。在 Word 中单击“保存”时,Word 会将文档保存回 Web 服务器。
注释 在 Firefox、Internet Explorer (Windows) 和 Safari (Mac) 浏览器中,支持直接从浏览器中将文档在 Word 桌面应用程序中打开。在 Windows 中,您还必须使用 Word 2003 或更高版本才能使用此功能(如果您使用的是 Firefox,还必须使用 Word 2010)。在 Mac 上,此功能需要 Microsoft Word for Mac 2008 版本 12.2.9 或 Word for Mac 2011。
原文地址:http://office.microsoft.com/zh-cn/web-apps-help/HA010378341.aspx