超简单实用!一招教你怎么用Tableau做汇报!

时间:2024-03-31 16:21:57

作为数据分析来讲,怎么把数据展示给你的业务方以及你的老板看,是一个非常重要的技能,大多数时候我们会选择PPT,excel图表等等,但有一个问题是不灵活,如果想展示大量的数据,且数据之间有强相关性的话,可能不太好展示和汇报讲述,如果你也有这样的问题,那这篇文章就会解决你的问题,本文主要和大家一起探讨用tableau的仪表板,和故事做数据的汇报。

价值点✮✬✮✬✮

1、让数据分析从业者增加一种更好的汇报方式

2、介绍仪表盘和故事的实际操作,学习到大多数教程中没有的实际经验

一、仪表盘的常见操作

当我们创建好工作簿之后,我们希望通过一个仪表盘去完成整个数据的概览时,我们可以右键点击tableau下面的底栏,选择新建仪表盘,如下是我们会看到的一个页面,在工作表的部门会展示我们做好的这些工作簿,下面开始我们仪表盘的操作。超简单实用!一招教你怎么用Tableau做汇报!

1、布局

我们拖动需要在仪表板中展示的工作簿到仪表板,你会发现,如果工作簿是多个的话,排版会很乱,所以我们需要在拖动之前先做一个布局的事情,比如说需要上下布局,那我们可以先拖动【对象-水平】到中间,拖动一个工作簿至仪表板,在拖动【对象-垂直】到仪表板中完成布局,如下图超简单实用!一招教你怎么用Tableau做汇报!

刚才说了水平和垂直两种最常见的对象,在日常工作中,还可能因为数据的复杂程度需要各种各样的对象布局,下面简单列举下常用的对象功能。

【对象-空白】主要目的是为了间隔两个工作簿留出空白位置,美化仪表盘,使仪表盘展示更清晰。

【对象-说明】主要目的是给工作簿加入说明,例如较为常用的是为仪表盘加入指标解释等。

【对象-导航】主要目的是导航其他工作簿或者仪表盘,来进行更为详细的数据查看,注意:导航对象一般使用浮动状态。

【对象-导出、图像、扩展、网页】主要目的都是为了在页面中加入更多的元素,但不太常用。

2、筛选

我们布局好工作簿之后,还想继续美化页面,其中很重要的步骤是设置筛选器联动,我们在实际操作中很常见的两个工作簿都有时间维度,都希望时间时间维度的筛选,那我如果在仪表盘中放置两个筛选器,会显得很冗余,我们可以使用同一筛选器应用多个工作簿的操作实现,如下图超简单实用!一招教你怎么用Tableau做汇报!

我们可以在筛选器中选择应用于工作表,在去选择是需要全部使用,还是部分使用。

以及我们可以设置筛选器的样式等进行美化

3、其他美化

(1)仪表盘的大小:我们需要选择适合阅读此仪表盘的用户的电脑尺寸,进而选择我们大小,已达到让阅读者看到全面的数据。

(2)仪表盘的重点:我们在制作仪表盘时,必须要想清楚我们这个仪表盘希望阅读的人主要关注的是什么,一般情况下放在左边,这个类似我们经常看到的数据大盘,最上面的图一定是最大的,那就是制作者的分析重点。

(3)合理的配色:如果是给老板看的汇报,我们一定不太用鲜艳的颜色,如果不确定什么样的配色最好,那使用蓝、灰、黑、白一定没有错

(4)统一的格式:不同工作簿的格式要基本统一,字体,加粗等,虽然都是细节,但当做成仪表盘之后,不统一的话还是会显得很粗糙,推荐在工作簿把格式统一设置成统一主题【设置格式-工作簿主题】

二、故事的制作

1、首先看下面的图来理解故事,如果想给老板做汇报,推荐你用故事来阐述,为什么不用仪表盘呢,故事和仪表盘有什么区别呢?下面我们一一阐述

首先来说说这三者的区别,工作簿、仪表盘、故事,工作簿包含在仪表盘内,工作簿和仪表盘包含在故事内。

仪表盘常用来展示一个方面的数据情况,比如说我们看销售额,在一个仪表盘中我们可以放不同城市的销售额,不同品类的销售额,但是在汇报的时候,你肯定不能只和老板说,我们的销售额是什么样子的,我们一定是需要结合更多的东西来发现问题的,所以我们有了故事。

如下图,故事1是一个客户的数据,故事2是一个产品的数据,我们在汇报的时候,会先看客户的数据比如说下降了,那我们在对比去看产品的数据是不是也发生了变化。超简单实用!一招教你怎么用Tableau做汇报!

2、故事的制作

新建故事点-拖动需要的工作簿或者仪表盘来作为故事-美化调节

故事的制作相对简单,做一个完整故事的难点是在于故事一个完整的分析思路,我们需要想清楚我们的数据需要怎么分析,问题点在哪里,怎么标记等,才能在讲述的过程中流畅清晰。

总结

本文主要讲述了怎么用tableau制作仪表盘和故事,希望可以帮助你在工作中更加得心应手,爱数据,加油!

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