SAP财务凭证的冲销

时间:2024-03-29 20:38:07

SAP系统中,凭证一经过账,是不能随意更改。非重要的信息可以通过配置后用FB02修改,但重要信息是不能修改的,如:公司代码、金额、过账日期、记账码等,如果出现错误只能冲销,然后重新录入正确的凭证进行修改。

1.通过事务码冲销:

FB08  对单一凭证进行冲销,输入凭证编号,公司代码,会计年度,选择冲销原因(蓝冲,红冲),然后过账即可

SAP财务凭证的冲销

注:凭证红冲和蓝冲的科目余额是一致的,但蓝冲会增加被冲销科目借贷双方的发生额。

F.80  对凭证进行批量冲销,输入公司代码,冲销凭证的编号范围,会计年度,可细化至凭证类型,过账日期,输入日期等,选择好后测试运行进行检查,确认无误后取消“测试运行”前的“√”再执行,选择的凭证将批量冲销。

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2.通过反记账对凭证进行部分冲销

输入事务码f-02,录入需要冲销的凭证信息,在录入行项目时,点击“其他数据”调出反记账选项框,并进行勾选以达到凭证的部分冲销。

示例:通过银行存款支付物业管理费12000元。

Dr:物业管理费12000

Cr:银行存款12000

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经核实,发现其中2000元是支付的电费,则需要对物业管理费冲销2000元。

Dr:物业管理费用-2000

Dr:电费2000

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在录入物业管理费的行项目时,需要勾选“反记账”SAP财务凭证的冲销

通过FS10N对科目余额进行检查,刚对物业管理费用发生的冲销在科目的借方发生,并没有虚增贷方发生额SAP财务凭证的冲销SAP财务凭证的冲销

总结:SAP系统中,通过事务码FB08和F.80冲销是是对整个凭证冲销。SAP系统不允许输入负数记账的,但可通过“反记账”实现红字冲销,以达到部分冲销的目的。