SAP S/4 MM前台操作讲解-供应商主数据创建

时间:2024-03-29 14:40:19

创建供应商主数据

概念及功能说明
供应商和客户的主数据在 SAP S/4HANA 中通过业务伙伴主数据进行管理。通过使用该方法,可以集中维护供应商和客户主数据(在 SAP ECC版本中是分别维护的)。
创建业务伙伴时,必须选择业务伙伴类别。业务伙伴类别是一个术语,用于将业务伙伴分成以下类别:
● 自然人(例如,个人或员工)
● 组(例如,继承人团体)
● 组织(法律实体或法律实体的一部分,如公司或公司部门)
业务伙伴类别确定可用于数据输入的字段。业务伙伴类别的分配是静态的,并且在创建业务伙伴后无法进行更改。
在 SAP 系统中维护业务伙伴
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通过角色概念实现业务伙伴和其他组件之间的连接。业务合作伙伴角色对应可以显示业务伙伴的业务上下文。可用的角色有供应商和 FI 供应商(与采购流程相关)或客户和 FI 客户(与销售流程相关)。这样可确保能够相应记录各个流程的相关主数据并且可以将业务伙伴用于相关功能(如采购方)。与供应商(业务伙伴角色“供应商”和“FI 供应商”)相关的业务伙伴数据细分为以下类别:
● 常规数据
在客户端级别输入常规数据。常规数据包括供应商地址、控制数据、银行明细和关系等数据。
● 会计数据
在公司代码级别维护公司代码数据。公司代码数据包括统驭科目的编号、信函和预扣税信息以
及自动付款交易的付款方式等数据。
● 采购数据
维护各采购组织的采购数据。采购数据包括采购订单货币、国际贸易术语解释通则
(Incoterms)、合作伙伴角色、采购数据和适用于供应商的各种控制等数据。还可以维护特定
工厂或供应商子范围的不同数据。

业务示例
在系统内创建一个供应商主数据
操作步骤
TCODE:BP - 维护供应商,创建/修改/显示
路径:后勤->结算管理->环境->主数据->维护业务伙伴

1.创建业务伙伴层级数据

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填写必要信息
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保存,显示业务伙伴已创建
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2.维护供应商主数据公司层级数据
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统驭科目是必须维护的,其它数据根据业务需要进行维护

维护完成后,保存。

3.维护供应商主数据采购组织层级数据

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保存完成供应商主数据的创建