OMS订单管理系统

时间:2024-03-28 08:37:36

订单业务流程

 

OMS订单管理系统

核心一:库存

  • 仓库库存

    仓库库存是指在同一个货主下,仓库实物的库存数量。OMS里的仓库库存需要与实物数量保持一致,定期进行盘点和调整。

  • 正品/次品库存

    商品在运输、存储、销售与退货过程中损坏,无法进行销售的,应该调入次品库存,不被用来销售。当然,如果商品被修复或部分场景需要,也可以重新被调入正品库存用于销售。

  • 渠道库存

    我们通常会把商品放置到不同的渠道去销售,例如:线下门店、经销商、天猫、京东、唯品会等。每个渠道分配多少商品库存去销售取决于销售预测,一般也不是固定的,而是会根据一定的规则进行动态分配。

  • 可用库存

    可用库存是指当前可用来被销售的库存,它是指渠道正品库存-销售预占库存-退仓预占库存。ERP同步到各个电商平台的库存数就是以可用库存为准。

  • 预占库存

    预占库存包含销售预占库存和退仓预占库存。

    销售预占库存是指当用户下单后,该库存尚未完成出库,则需要一个中间状态来占用这个库存以免造成超卖。

    退仓预占库存是指当需要进行商品退仓,尚未完成出库时,需要一个中间状态来占用这个库存以免造成超卖。次品库存退仓无需预占。

  • 其他的还有批次库存、在途库存、调拨库存等等。

 

核心二:订单

1. 售前

顾客在电商平台下单后,是怎样收到货的呢?

  • 订单:首先是涉及到什么样的订单才会被OMS系统抓取。在我们的系统设计中,只有支付过的订单才是需要关注的,所以给了钱订单才会流入OMS系统

  • 转单:电商平台的订单通过系统转换为OMS订单的过程称之为转单。

  • 审单:OMS订单通常需要客服团队进行查看与审核,当然这个过程可以通过系统策略规则进行自动化/半自动化处理,具体需要根据业务规则处理。常见的拆合单、增删商品、添加赠品、修改收货信息等操作均在这一步进行。

  • 拆单:就如同字面的意义,当一个订单包含多个SKU时,可以将该订单拆分为多个子订单,分别进行处理。应用场景通常为:(1)顾客取消了部分SKU的购买;(2)部分SKU超卖缺货,与顾客沟通后可以先发部分SKU。

  • 合单:亦如字面意义,可以将两个订单合并为一个订单。应用场景通常为:当同一个顾客同时下了多个订单且收货信息一致时,可以将这些订单合并发货以提升仓库发货效率,节约物流费用。

  • 配货:OMS系统将为审核后的订单,自动配置库存,生成发货单和出库单。

  • 发货通知:OMS系统将传输订单信息给仓库WMS系统,通知仓库进行发货,以出库单为依据。

  • 出库:仓库发货完成后,WMS将会回传发货信息给OMS系统。

  • 物流:OMS系统将根据仓库回传的信息来通知电商平台是否已发货及物流信息。

2. 售后

顾客下单后拿到了商品欢欢喜喜的用下去,然后继续买买买,自然是皆大欢喜。但实际的场景中,会出现很多中断的情况,比如:下了单没支付就取消的,支付了又申请退款的,发了货又申请仅退款的,收到货不满意要求退货的。这些实际会发生的场景,需要我们列举出来,并与各个电商平台的规则进行分析结合,在系统上提供相应的机制来处理。

常见的场景如下:

  • 取消订单:顾客在下单后,尚未支付时就取消了订单的,由于订单尚未流入OMS系统,无需处理。

  • 退款:顾客要求退款,需要具体到什么阶段去申请退款。例如:在审单前、发货前、收货前、收货后。

    • 审单前:在OMS取消订单,并在电商平台退款即可。

    • 发货前:反审核订单,并通知WMS拦截订单发货。拦截成功的可取消订单并在电商平台退款即可,拦截失败按发货流程继续。

    • 收货前:根据实际业务需求在电商平台选择拒绝退款或同意退款,无需在OMS操作。

    • 收货后:根据实际业务需求在电商平台选择拒绝退款或同意退款,无需在OMS操作。

  • 退货:顾客在电商平台申请退货且客服同意退货后,需要在OMS系统内生成售后单,并等待顾客填写物流信息。之后OMS系统需生成入库单,并通知仓库WMS系统。待仓库收到退货后并通知OMS后即可完成售后单。

  • 换货:通过退货和新增订单实现,退货入库完成后,生成新的订单,审单后通知仓库发货。

  • 修改收货地址:发货前,可编辑订单以修改收货地址。

  • 买错尺码/颜色:发货前,可编辑订单以修改SKU。