每周开周例会,太耗时,故月初做了调整:
1、把以前的周会改成每月一次项目经理线下会议。
2、为方便跟踪项目,要求区域内12个项目经理开始写周报。
考虑到项目经理事务繁多,将周报形式改为微信文字上报,重点包含本周工作、下周计划、需要协调事宜,且上报时间由每周五下班前延长到每周日晚上10点前提供。
可能项目经理因为太忙或没有意识周报重要性,总有3-5个人不能按时提交周报,或者漏发周报。造成我无法及时统计和确定区域下周的计划。
怎么办?强制要求不按时提交周报,扣项目经理的绩效?
尽量避免使用此招。会招致项目经理的不满,同时产生一种委屈和逆反,易造成团队的不稳定。
如果就这样纵容下去,也不合适,未能按时提交周报, 直接影响区域每周工作。
思前想去,准备从两个方面着手解决:
1、反复宣传周报的重要性。
2、每周在区域项目经理微信群里对按时提交周报人员进行点名。
但是没有效果。 每次仍然是我催促之后,项目经理才零零散散提交,真让人心累。看来,是要逼我出大招了。
我随后编写了一个通知,发到区域员工微信群:
从即日起,项目经理每周日晚10点前未能按时提交周报。则直接在区域员工微信群发50元红包,供大家娱乐。
这种方法包含了四层涵义:
1、不按时提交周报,不会扣绩效,但要提供50元红包,活跃微信群的氛围,也算为区域做好事。
2、不发红包,又不好意思,因为发红包的微信群是区域全部成员,不发丢面子。
3、50元虽不多,但也是自己的钱,拿出来总会有一点点不舍。
4、因为未完成例行事务,被点名,并不是好事情,总会有点羞愧。
通知发出后,神奇的事情发生,我不需要催促,就可以按时收到项目周报了。倍儿爽!
其它例行事务的处理,也可参考借鉴使用。
* 作者简介:王不留(微信: wbliu85),早晨四点开启奔跑人生的一枚非典型程序员。
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