保持高效办公的简单几招,一般人不告诉他!

时间:2024-03-27 17:05:21

保持高效办公的简单几招,一般人不告诉他!

 

一进办公室,看决明子睡眼惺松坐在那儿,四神无力。

 

“怎么了?生病了?疫情期间,可要注意身体。”我坐到椅子上,打开电脑。

 

决明子凑了过来,“师傅,我看你每天4点钟起来,而我一直8点10分起床,所以也想尝试下。这不,结果大早上一直感觉没睡够。我很奇怪,你是怎么做好时间安排的?”

 

“这是个好问题。给你做个分享吧。”刚好没什么事情,我示意他做下,翻开了那本《程序员生存指南》。

 

一、作息规律

 

经过调整,我的作息时间大约如下:

 

4:00-6:00 洗漱,喝一杯温水,处理工作事宜或者写个人思考的文章。尽量在此阶段把难点工作处理完毕。

6:00-7:50  读书一个小时,其中《唐诗三百首》一篇,已坚持368天。喊娃起床,做早餐,送娃上学,我上班。

7:50-8:50  上班路上,吃名家讲谈。

9:00-18:00  处理工作事务。

18:00-19:00  上班路上,听名家讲谈。

19:00-22:30  吃饭、陪娃写作业,或者处理余留工作。尽量做到当日事当时毕。

 

上下班的路上可补觉半小时,中午可补睡半小时。一天睡眠时间大约在6.5小时左右。

 

详细作息可见《从程序员到项目主管再到项目总监,一个IT从业者三个职业生涯阶段的工作生活日常》。

 

二、坚持自律

 

每天坚持4点起床,这个目标落实起来很痛苦,习惯就好,不必刻意必须4点,一般在4点左右起床即可,比如4点30分、5点都没什么问题。

 

既然清晨有毅力离开那温暖舒服的被窝,早晨的时间也就不会浪费。自己肯定愿意做有意义的事情。

 

刚开始起早可能不知道做什么?没事,先起床再说,慢慢摸索早晨要做的事情。

 

三、关掉各种提醒

 

电脑上关掉邮件的自动收取和提醒;关掉QQ、微信的消息提醒。

 

邮件每天手工收取三次:9:30 、13:30、16:30各收取一次。

 

处理邮件时,一扫二看三处理

保持高效办公的简单几招,一般人不告诉他!

一扫:第一次先扫一遍“未读邮件”,将不重要或不需要自己处理的邮件直接拖到归档文件夹中;

 

二看:第二次看余下的邮件中,能简单处理的,直接处理。一时不能处理的,留着第三遍处理。

 

三处理:剩下难处理的邮件,分别进行处理。

 

微信、QQ大约每半小时查看一次,对沟通的工作进行处理。这个不适合直面客户的服务人员,他们需要随时对客户的问题进行反馈。

 

四、事情做好优先级

 

一天杂事较多,可将事情记到本子上,排好优先级。处理完一个,用笔勾一个对号。多年来,我还是认为传统的纸和本子记事情更方便。

 

在处理工作时,突然冒出个灵感或应做的事情,随手在本子记上一笔,继续处理手头上的工作。事后再集中处理本子上的事情,这样就不会遗漏工作。

 

事情优先级原则是什么?领导的工作优先处理,客户的工作优先处理。

 

五、事情跟踪

 

事前安排,事中跟踪,事后考核。跟踪成员的进展,协调相关事宜。

 

关于自律,再举两个例子。

 

原百度集团总裁兼首席运营官陆奇的日常作息清单(网上传播):

3点起床,先查邮件,回复邮件。

4点跑步,跑上5公里。

5点至6点,就到办公室上班。

7点前,处理完所有邮件。

8点前,做好当天工作计划。

9点,和姗姗来迟的老外开晨会。

22点下班,学习一个小时。

23点上床休息。

 

这个作息,陆奇多年如一日。仅仅是这个自律的坚持,就足以超过全世界99.9%的人,还不包括他其他方面的自律,可怕不可怕,陆奇能达到如此的成就和他的坚持自律是分不开的。

 

再看看武汉一位学霸高中生的寒假作息时间表。这份作息时间表上安排的学习时间,是从早上6点40分到晚上11点50分。

 

即使是大年三十、初一、初二,拜年之余还见缝插针地安排了学习。而作息时间表的标题是:“不是成功来得不够快,而是对自己不够狠”。

 

 

保持高效办公的简单几招,一般人不告诉他!

 

这位高中生朱政家境困难,父母都是外来务工人员,根本无暇顾及他的学习和生活。

 

他的早餐一般就是一碗稀饭一个馒头,午餐都是不超过4元的标准。

 

因为家离学校较远,他就住在学校的免费宿舍里,每天坐在楼梯的路灯下学习到深夜。

 

他深知:人生没有寒暑假,没伞的孩子必须非常努力,才能让将来的生活不再那么费力。

 

我们再看清华学霸马冬晗,每天6点起床,凌晨1点入睡。

 

保持高效办公的简单几招,一般人不告诉他!

 

 

上课之余,不忘记听CNN英语、复习微积分、高数、锻炼身体,生活被安排得充实又高效。

 

浙大学霸胡一捷,每天6点起床,12点半入睡。

 

 

保持高效办公的简单几招,一般人不告诉他!

 

每个时间段的学习都被精确到几点几分,可谓是分秒必争。

 

更开挂的是,这位学霸不但成绩好,还会玩:尝试过驾驶轻型飞机、学习过潜水,甚至成立了自己的服装潮牌。

 

对于大佬们来说,他们享受这种精确的作息时间表,喜欢高度自律下高效学习生活的感觉。

 

看着决明子惊奇的目光,我问他什么感受。

 

决明子喃喃地说:“那我向学霸学习,我还是争取6点起床吧。” 

 

* 作者简介:王不留(微信: wbliu85),早晨四点开启奔跑人生的一枚非典型程序员。

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