为什么要制作花名册？
花名册，记录在职同事基本信息（含照片）的PPT。
从理论上讲，高效团队是需要主动建设的。
团队要想进入规范和成熟阶段，互相认识，加深了解，是必不可少的部分。
附：团队各阶段特征
每个团队大概率都会经历老员工的流失和新成员的补充，新成员加入团队，怎样快速破冰，打破隔阂，我认为花名册是个很好的工具。尤其是做开发的技术人员，性格大都沉闷且腼腆内向，喜欢专注做自己的事情，新人入职，跟自己没关系的话，一般不会主动跟人讲话。除了人事和面试时的领导，新人都需要主动沟通其他同事。这个时候，花名册就很有用啦。
如果新同事入职，给他/她一本花名册（电子版），应该能缓解不少对新环境的紧张和不安吧。
如果是我进入一家新公司，部门同事能发我一本花名册，我会感觉到被信任，会感觉很亲近很开心。
花名册制度
我想着做花名册，是从我之前待过的一家旅游公司导游部学到的，最初的信息模板也是参考了那家公司。当时我新入职不久，领导就交给我一个任务--更新花名册，把离职的同事信息删掉，把新入职和在职的同事信息补充完整。
花名册制度，也分两种情况。像上面的旅游公司，是自上而下推广的，所以里面有公司大领导们的信息，各部门同事的信息也都有。像我现在的这家公司，花名册是我（基层员工）一手操办的，是自下而上的，所以影响范围有限，后面会详细讲讲这办公司里有关花名册的故事。
花名册信息收集参考
花名册排序：按照姓名拼音排序。
制作目的：同事之间相互熟悉、了解，助力协作；
个人需提供的全部信息如下（每项必填）：
① 姓名
② 个人生活照片（照片单独发我）
③ 岗位
④ 昵称
⑤ 联系方式（手机+QQ）
⑥ 对工作的看法（一句话描述：格式为=》我认为工作是：xxxxxx;）
⑦ 对生活的看法（一句话描述：格式为=》我认为生活是：xxxxxx;）
⑧ 我喜欢什么样的人（一句话描述：格式为=》我喜欢xxxx的人;）
⑨ 我讨厌什么样的人（一句话描述：格式为=》我讨厌xxxx的人;）
⑩ 我的个性标签
⑪ 我喜欢的食物
⑫ 业余爱好（或下班后常做的事情或喜欢玩什么游戏）
⑬ 我的生日（年月日+阴历/阳历）
⑭ 我的家乡（省市区）
⑮ 我的主要工作描述（一句话描述）
以上，是每个新同事（我们部门）入职后，我在收集个人信息时，制作和发送的信息模板。
花名册样本欣赏
花名册故事
不知道从什么时候开始（后来想起来了，是一个Java开发的同事入职后，为了让他更快的融入我们团队，专门给他做的），有了部门花名册，最开始只是收集了
- 姓名；
- 照片；
- 昵称；
- 岗位；
- 联系方式（手机和QQ）；
- 对工作的看法；
- 对生活的看法；
- 主要工作描述；
大部分同事开始都是腼腆和拒绝的，信息要一个人一个人的去沟通，好在有谷总的支持和动员，但最后交资料的两个人就是谷总和一个结构设计工程师。
后来，谷总说，信息要加上
- 生日；
- 家乡；
- 我喜欢的人；
- 我讨厌的人；
- 喜欢的食物；
- 业余爱好；
- 个性标签；
就这样，信息就丰富起来了。然后，一直坚持更新维护到现在，一个是最新版本，一个是历史版本。历史版本里面包含所有的在职和离职的同事，最新版本只有在职的同事。我很遗憾在历史版本里面没有我们的第一代安卓开发工程师的资料，当时做花名册的时候他已经走了。
现在每个新入职的部门同事，我都会给他发花名册，然后索要资料进行更新。中间，我也想着要不要不做了，因为有时候资料真的很难要。但是放弃的话就太可惜了，半途而废我不愿意，就这样，花名册一直都在更新，最近一次更新是 XXX 入职后，更新时间是2019年11月21。
在制作花名册的时候，也发生了一些比较有趣的事情。比如，陶总（第一代供应链老总）的信息，那段时间，他每次来办公室，我都问他要信息，导致他见我都害怕，后来索性也不逃避了，直接就问啥说啥了。
花名册的制作范围，最初只在技术部，就坐在里面的几位同事，后来扩展到工位在外面的设计相关的同事。因为很多信息比较私人，考虑到不是熟悉的人并不愿意提供，花名册的范围也一直没再扩大。最近一次尝试扩充花名册，在销售 XXX 那里碰了壁，后面就不了了之了。
总之，花名册的目的是为了增进同事之间的了解，方便新同事更快的融入部门，消除陌生感，从而更好的沟通合作。良好的团队关系，顺畅的沟通，都需要互相了解，如果能建立友谊，就更好了。最后，我希望花名册里能加上我们大领导的信息。