在excel中,有很多的快捷键可以在处理表格的时候帮助我们节约大量的时间。最常用的一些快捷键,例如Ctrl+C、Ctrl+V等等,大家都已经很熟悉并能熟练的使用了。还有一些,大家可能就不是很熟悉了,但其实它们的功能还是非常强大的。下面,我给大家介绍几个功能强大的快捷键:
一、Ctrl+D(列快速填充)
①.快速复制公式
选中带有公式所在的列,然后按Ctrl+D即可
②.快速复制上一行
如果想复制上一行的数据,直接选中需要操作的区域,按Ctrl+D即可
二、Ctrl+R(行快速填充)
①.快速复制公式
选中带有公式所在的行,然后按Ctrl+R即可
②.快速复制上一列
如果想复制上一列的数据,直接选中需要操作的区域,按Ctrl+R即可
三、Ctrl+E(快速填充)
①.替换字符
工作中我们在处理手机号码的时候,考虑到个人的隐私,可以将号码中间四位数用*号替代,进行加密处理,这应该如何操作?
在B2单元格手动输入A2单元格中号码加密后的样子,然后选中需要填充的单元格,同时按下Ctrl+E即可
②.批量添加单位
现在我们想把A列中的数据添加单位“元”,同样我们可以用Ctrl+E快速实现
③.拆分单元格
下表中为一些用户姓名和手机号码的详细数据,现在需要从中分别提取出姓名与手机号,在这里Ctrl+E秒秒钟搞定
④.多个单元格合并在一个单元格内
Ctrl+E不仅可以按照一定格式拆分字符,同样也可以按照一定的格式合并单元格,例如:把表格中的年月日合并在一个单元格内
⑤.提取出生日期
从身份证中提取员工的出生信息,相信大家并不陌生,一般用函数left/right或者mid函数等,这里同样可以通过Ctrl+E实现,在B2单元格内手动输入第一个员工的出生年月日,选中需要填充的单元格,按下Ctrl+E即可
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【注意】:
①.Ctrl+E 要求Excel至少2013版本以上;
②.Ctrl+E能够处理的数据,一定需要是有规律的数据(结构相同);
今天介绍的这3个快捷键,希望大家今后在实际中多多应用吧!
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