档案管理模块的使用，需要先建卷库，然后建案卷，最后建文件，负责本模块的管理人员可以分配这三个权限，其他的人员就不要开放这几个权限了。除OA管理员以外,有权限的其他人只可以管理自己建的案卷、卷库和文件。卷库、案卷和文件都建好后，员工就可以申请借阅了。
9.1 卷库管理
卷库管理包括管理和新建卷库。
卷库管理可以对已有的卷库进行管理，可以修改此卷库的名称和所属部门，也可以删除卷库。
新建卷库，可以设置所属部门、访问、管理、新建权限。
批量设置可以批量完成对卷库的权限设置。
9.2 案卷管理
案卷管理下面包括三部分，“案卷管理”、“新建案卷”和“案卷查询”。
案卷管理可以选择卷库，来管理某一个卷库里的案卷。可以对已有的案卷进行管理，可以查看文件，拆卷/封卷，修改或删除。
对于已经封卷的案卷，里面就不能继续添加文件了。
点击查看文件，可以对属于本案卷里的文件进行销毁也可以转移文件到别的案卷或是移走，同时，也可以直接新建文件。
新建案卷，这里设置的案卷密级在系统管理->系统代码设置->档案密级里进行设置。
案卷管理员可以对于自己管理的案卷，进行文件管理。
借阅人员可以根据案卷密级来进行借阅。有借阅权限的人才可以借阅，具体参见“档案管理”->“案卷密级”设置。
案卷查询，按字段对案卷进行查询，查询出来的界面跟案卷管理一样。
9.3 文件管理
文件管理包括“文件管理”、“新建文件”和“文件查询”三部分。
文件管理对已有的文件进行修改、删除、导出、转交他人，可以批量销毁文件，也可以将文件转移到任何一个案卷里。文件管理界面左侧以树形结构显示案卷信息，选择案卷即可查看案卷中的文件列表。
新建文件可以设置紧急等级、文件密级等字段，也可以上传附件。
文件查询根据所设字段对文件进行查询，查询出来的界面跟文件管理一样,可以销毁、修改。
可以设置查看附件是否需要审批，如果选择是，那么借阅的时候，需要审批通过才可以下载该附件，否则只能在线查看。
9.4 文件审批
注：审批设置中选择该选项才能进行文件审批，否则将直接通过文件的修改。
可以设置对文件的审批，在文件管理中添加的任何文件都要经过审批后才能进行组卷。
9.5 案卷查询
案卷查询可以根据查询的条件来查询出自己所属部门的案卷,并且可以查看文件，然后再根据自己的需要来选择是否借阅。
9.6 案卷借阅
案卷借阅包括“案卷借阅”、“借阅审批”和“借阅查询”三部分。
9.6.1、案卷借阅
案卷借阅一般把权限分配给需要借阅的人员。借阅人员需要借阅文件前，要先查询，查询出来的都是自己所属部门的案卷里的文件，并且是在借阅范围内的人才可以查询出来。
注：能不能借阅受案卷密级的限制，在“档案管理”->“案卷密级”里有根据密级来设置的借阅人员和审批人员，只有有借阅权限的人才可以查询出来并可以借阅，借阅时需填写借阅理由。
如果新建案卷的时候没有设置案卷密级，则默认所有的人员都可以借阅。
待批准借阅在审批人，没有批准借阅之前，借阅人可以点“撤销”，撤销此借阅。
已批准的借阅，借阅人阅读完之后，点归还，点击查看审批意见，可以查看审批人填写的意见。
已归还的借阅，如果审批人还未批准就在“待归还借阅”里，如果已经批准就在“已归还借阅”里。已归还的借阅，可以删除，删除之后就查询不到了。
9.6.2、借阅审批
借阅审批包括待批准借阅、已批准借阅、未批准借阅、归还借阅和已归还借阅。审批人员可以根据情况，批准或是不批准。
审批人员点“批准”以后，就会弹出一个窗口，确定归还的日期和审批意见。
注：借阅人点“借阅”以后，有设置案卷密级的文件就自动转到审批人员那里进行审批，没有设置案卷密级的文件，只要有“案卷借阅”->“借阅审批”这个权限的人就可以审批。
“已准借阅”里审批人可以撤销或者删除。
“未准借阅”里审批人可以撤销或者删除借阅，如果是撤销了，就又回到“待批准借阅”了。
“归还借阅”审批人批准申请人的借阅是否批准归还，也可以删除归还借阅的申请。
“已归还借阅”里审批人可以对以前已批准的归还借阅进行“不准”或者删除。如果“不准”则此借阅就自动转到借阅人的“已批准借阅”里。如果“删除”则此借阅就彻底删除，查询不到了。
“借阅查询”可以指定借阅人、文件号、申请日期、审批日期、归还日期和状态来进行查询。查询出来的结果，审批人可以对所有的有审批权限的借阅进行“批准”或者“不批准”。
9.6.3、借阅查询
借阅查询和上面的查询都一样，就是查询出来的结果不能再进行审批了。只能查看。
9.7 档案统计
借阅统计是对文件的借阅次数进行统计，案卷统计是对案卷中的文件个数进行统计，卷库统计是对文件个数和案卷个数的综合统计。
9.8 档案销毁
档案销毁模块，直接显示已经销毁的文件，可对已销毁的文件批量或者全部还原或删除。还可以在档案查询里查询出来进行处理。文件销毁是在文件管理里面操作的。
9.9 档案密级
设置案卷的借阅人员和审批人员。
借阅人员就是设置某密级的案卷的借阅人员，可以按照部门、角色或者人员来选择借阅人员。
审批人员就是审批借阅人员的借阅，全体审批人员设置就是选择的人员可以审批全体人员的借阅申请，本部门审批人员就只能是审批本部门人员的借阅申请了。
9.10 案卷日志
案卷日志记录了文件的转交、删除、销毁、还原的操作记录。
