动画演示：
一、绘制图形
①在文档中将鼠标置于要绘制图形的位置。
②在“绘图”工具栏上，单击“自选图形”按钮，在列表中选择你所需要的图案类型。默认情况下，文档中将自动插入一个绘图画布，如果在绘图画布中绘制图形，图形大小不能超出画布的范围;如果第一个图形绘制在画布外部，绘图画布将会自动消失。
③将鼠标指针移入工作区，其形状为十字形，按住左键拖动即可绘制图形。默认情况下，插入的自选图形版式为“浮于文字上方”，选中后，可随意拖动或旋转。
提示：
①默认情况下，“绘图”工具栏上会显示直线、箭头、矩形、椭圆四个常用按钮，双击一个按钮可多次使用此工具，使用完毕后再次单击或按Esc键可取消其选中状态。
②单击菜单栏中的“插入”→“图片”→“自选图形”，可以显示“自选图形”工具栏。此外，单击“绘图工具栏”的“自选图形”按钮，将鼠标指向列表最上面的点横线，按住左键拖动，也可以将其显示为“自选图形”工具栏。
③选取图形后(线条类除外)，用鼠标单击画布或文档中的某一点，可在该位置插入默认大小的图形。
④绘制图形时，按住Ctrl键、Shift键或Shift+Ctrl键，会有特别的作用。
⑤在同一画布内绘制的图形，会以画布为整体一起移动。如果不想在绘制图形时显示绘图画布，可在画布出现后按Ctrl+Z键。单击“工具”→ “选项”→“常规”，取消“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框的选中状态，最后单击“确定”按钮，可以在绘制图形时取消自动创建画布。
二、设置自选图形
鼠标双击自选图形，打开“设置自选图形格式”对话框，可以设置自选图形的填充颜色、线条、大小、旋转角度以及版式(如果自选图形绘制在画布内，因为画布为嵌入型，不能为自选图形选择其它版式，只能改变其在画布中的相对位置)。
三、添加文字
选中图片，单击鼠标右键，选择“添加文字”可以为自选图形添加文字。但用线条自绘的封闭图形除外。http://www.pdfgou.com/excel2pdf