使用Microsoft Word中“多级列表”功能定制文档标题的方法

时间:2024-03-19 17:47:18

说明:本文中涉及到的 Word 的版本信息为 Microsoft Office Word 2019。

在日常使用 Word 编写文档时,经常会遇到定制文档标题的需求,例如通过定制文档标题样式,实现标题间(包含层级关系)的标题数字自动递增的效果,本文主要介绍使用Microsoft Word中的“多级列表”功能实现定制文档标题样式的方法。

1. 首先,通过“多级列表”->“定义新的多级列表(D)...”功能,打开“定义新多级列表”功能,如下图:

使用Microsoft Word中“多级列表”功能定制文档标题的方法

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2. 在上面的“定义新多级列表”窗口中,点击左下角的“更多(M) >>”按钮,窗口中会弹出更多设置参数,如下图:

使用Microsoft Word中“多级列表”功能定制文档标题的方法

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3. 接下来,首先对级别1(即标题1)的样式进行设置,如下图:

使用Microsoft Word中“多级列表”功能定制文档标题的方法

点击上图中的“确定”按钮,就完成了标题1的设置,此时可在文档中通过“标题1”样式创建若干个一级标题,进行测试,如下图:

使用Microsoft Word中“多级列表”功能定制文档标题的方法通过测试可以发现,现在新建的标题1之间具有标题数字递增的功能了。

4. 接下来,设置标题2的样式。选中文档中刚才新建的某个标题1,再次通过“多级列表”->“定义新的多级列表(D)...”功能,打开“定义新多级列表”功能,如下图:

使用Microsoft Word中“多级列表”功能定制文档标题的方法

5. 在新打开的“定义新多级列表”窗口中,选中窗口左侧的级别2,针对级别2(即标题2)的样式进行如下设置:

a)清空“输出编号的格式(O):”的内容,将“包含的级别编号来自(D):”设置为“级别1”,此时,在“输出编号的格式(O):”的内容框中会自动联想出“级别1”的格式样式,如下图:

使用Microsoft Word中“多级列表”功能定制文档标题的方法

b)在上图中“输入编号的格式(O):”之后,手动添加一个标题分隔符(如“.”),然后,在“此级别的编号样式(N):”中选择标题2的样式,并根据实际情况修改其他配置,如下图:

使用Microsoft Word中“多级列表”功能定制文档标题的方法

点击上图中的“确定”按钮,就完成了标题2的设置,此时可在文档中的标题1下,通过“标题2”样式创建若干个二级标题,进行测试,如下图:

使用Microsoft Word中“多级列表”功能定制文档标题的方法

6. 接下来,设置标题3的样式。选中文档中刚才新建的某个标题1,再次通过“多级列表”->“定义新的多级列表(D)...”功能,打开“定义新多级列表”功能,选中窗口左侧的级别3,依次进行如下设置:

a)“将级别链接到样式(K):”设置为“标题3”;

b)清空“输出编号的格式(O):”的内容,将“包含的级别编号来自(D):”设置为“级别1”

c)在“输出编号的格式(O):”的内容后,手动添加标题1与标题2之间的分隔符;

d)将“包含的级别编号来自(D):”设置为“级别2”

e)在“输出编号的格式(O):”的内容后,手动添加标题2与标题3之间的分隔符;

f)在“此级别的编号样式(N):”中选择标题3的样式;

g)根据实际情况进行其他设置

上述设置如下图:

使用Microsoft Word中“多级列表”功能定制文档标题的方法

点击上图中的“确定”按钮,就完成了标题3的设置,此时可在文档中的标题2下,通过“标题3”样式创建若干个二级标题,进行测试,如下图:

使用Microsoft Word中“多级列表”功能定制文档标题的方法

至此,完成了标题1、标题2和标题3的样式设置,从上图中能够看到,三级标题之间具有数字递增关系。