EndNote 在 Word 中嵌入 不同期刊 参考文献格式

时间:2024-03-18 18:00:35

注意:进行下面步骤的前提是你已经安装了 EndNote

 

一、用EndNote X7创建库

安装好之后,第一次打开EndNote,会显示如下的界面:

EndNote 在 Word 中嵌入 不同期刊 参考文献格式

可能会和我的不一样,我是都不同意后的界面!

1、某个盘新建一个文件夹来存放,我保存的位置是E:\...\EndNote Library\,EndNote Library是我在E盘下新建的文件夹, 

2、选择 EndNote  中的那个” file -> new”,创建一个新的库, 位置在我们上面的文件夹中,此时,会弹出如下的文件框:

EndNote 在 Word 中嵌入 不同期刊 参考文献格式

点击  打开->保存  就好了,可以打开这个文件夹,例如,我打开EndNote Library文件夹,里面有EndNote生成的两个东东,如下:

EndNote 在 Word 中嵌入 不同期刊 参考文献格式

此时,EndNote 的库已经创建好了。要怎么使用呢?继续看下面的。刚才 Create a new library 之后,弄好了库的位置,EndNote的界面显示如下:

EndNote 在 Word 中嵌入 不同期刊 参考文献格式

 

二、查找并添加期刊对应的参考文献格式

我的理解是,每个论文上面都有参考文献的信息,比如日期、作者、发布期刊的名字等,当我们给一个特定的 参考文献格式,endnote 会自动帮我们提取这些信息;

EndNote本身就自带了很多期刊的格式文件,如果没有你要投的期刊的格式文件的话,就要你自己找了。

其实不用在网上找别人的下载,endnot官网就有所有的格式:http://endnote.com/downloads/styles

我们打开官网,如下:

EndNote 在 Word 中嵌入 不同期刊 参考文献格式

选择 download 下面的 output stytles,  输入期刊的名字: sensors,  点击 search, 便可以看到下面的期刊名字!

EndNote 在 Word 中嵌入 不同期刊 参考文献格式

点击最右边的下载,找到格式文件之后,要把格式文件放到  EndNote  安装目录下的  Styles文件夹下。

 注意啦:是安装目录,不是刚才的库目录 ,放好后如下图所示:

EndNote 在 Word 中嵌入 不同期刊 参考文献格式

注意这个地方:有时候这个期刊找不到,比如GPS solution, 是因为 GPS Solution 这个期刊属于 Sprinder 这个大的类,就是说很多期刊的格式是一致的,需要看他的大类是什么,这个地方需要注意哦!

 

三、查找并添加期刊对应的参考文献格式

为了使用 对应期刊 的格式来生成参考文献,你需要在  EndNote  中选择该期刊的格式,如下图所示,在下拉框中会默认显示几个期刊的名称,如果有你需要的直接选定就好了,如果没有你需要的期刊,则选择Select Another Style, 会弹出一个框,找到我们的sensors即可,

操作如下图所示:

EndNote 在 Word 中嵌入 不同期刊 参考文献格式双击一下即可,此时期刊格式已选择好,得到如下:

EndNote 在 Word 中嵌入 不同期刊 参考文献格式

 

4.插入中文格式的论文

格式都弄好了,下面我以一篇文章为例,来说明如何生成参考文献以及如何导入到你的Word论文中。
我打开百度学术/google学术, 输入EKF navigation, 找了一篇路文,进去之后,看到对应的引用参考文献:

EndNote 在 Word 中嵌入 不同期刊 参考文献格式

点击 endnote, 下载的内容 放在我们上面建的库中,这回不是安装库啦

EndNote 在 Word 中嵌入 不同期刊 参考文献格式

现在转到EndNote,看看如何使用这个scholar.enw文件,见下图:

EndNote 在 Word 中嵌入 不同期刊 参考文献格式

首先,点击界面上的向下的绿色的箭头来导入刚才的scholar.enw文件,点击后,会弹出Import File对话框,点击Choose…按钮,会弹出文件选择对话框,选择刚才下载的scholar.enw文件,注意:在Import File对话框的”Import Option”一项中,要选择EndNote Import,而不能是默认的EndNote Library,要不然不会生成参考文献。导入后,你就会发现,在EndNote中出现了一个生成好的参考文献引用,如下图所示:

EndNote 在 Word 中嵌入 不同期刊 参考文献格式

 

 五、插入word

既然已经生成好了,要怎么用呢?继续。。。
安装好了EndNote之后,Word中会自动在菜单栏上显示EndNote X7的菜单项,如下所示:

EndNote 在 Word 中嵌入 不同期刊 参考文献格式

我要在下面的文章的某处插入一个参考文献,就把光标放到要插入参考文献的地方,如下图:

EndNote 在 Word 中嵌入 不同期刊 参考文献格式

直接点击Word菜单栏上的  EndNote X7,然后点击最左侧的 “Go to EndNote”,会打开EndNote,默认会打开你最近使用的库(就是你在开头创建的库,可以创建好多个),如下:

EndNote 在 Word 中嵌入 不同期刊 参考文献格式

选择你要嵌入到 Word中的参考文献,然后点击嵌入的按钮,就会自动在Word文章的最末尾生成参考文献引用,嵌入按钮如下图红圈标记的:

EndNote 在 Word 中嵌入 不同期刊 参考文献格式

EndNote 在 Word 中嵌入 不同期刊 参考文献格式

参考文献都是自动生成在文章的最后面的。嵌入之后,你还可以在对参考文献进行修改,比如调整字体啥的。在文章中的这些参考文献编号都有链接功能,点击编号即可跳转到文章后面的参考文献处。参考文献的编号会根据你嵌入的位置从前往后依次排开很方便,如果你在两个参考文献中间再插入一个参考文献,后面的位置会自动更新;如果在某个位置有多个参考文献,EndNote还会帮你缩写成[3-6]这样的格式。而且,如果你以后的文章中要引用相同的文章,直接嵌入就行了。

 EndNote 可能很麻烦,不习惯,但是当你写大论文,尤其是博士论文,你会感觉他的好处,也会感谢我的哈哈