在处理Excel数据过程中,最常用的操作之一就是选择单元格区域,无论我们是复制,剪切,输入,删除等等,第一步操作就是选择目标单元格或者目标区域。Excel选择区域可以大致分成两种:一种是连续区域,另一种就是不连续区域。本教程将罗列几种选择不连续区域的技巧,希望对提高大家的Excel水平有点绵薄之力。当然肯定有少部分朋友可能会问,为啥不说说选择连续区域的技巧?当你问出这个问题的时候,就暴露了你是Excel刚入门。言归正传,下面就开始逐一介绍几种选择不连续区域的方法(注意:教程用的是Excel2013版本,版本不同话,可能有细微的差异)。
1、名称框法:首先需要知道的是名称框在哪?名称框一般都与编辑栏处在一起,如图所示。如果您的界面中没有,可以单击菜单栏中视图选项,然后在显示功能模块中勾选编辑栏项即可将编辑栏调出。以选择A1:C3和F5:G6两个区域为例,只要在名称栏中输入(或复制粘贴):A1:C3,F5:G6 即可,注意在名称栏中输入时,需要保证输入法是处于英文输入模式下。
2、Ctrl法:这种方法,我相信目前是大家使用频率最高的一种选择不连续区域的方法,只要按住Ctrl不松,然后通过鼠标逐一选择不连续的区域,待区域选择完成之后松开Ctrl键即可。由于这种方法使用较频繁,这里就不做过多描述。
3、不借助Ctrl法:这种方法的好处就是可以解放出左手,省得一直按住Ctrl键,特别适合那种需要选择的不连续区域较多的情况。当我们选择第一个区域之后,只要按下Shift+F8组合键即可解放左手,此组合键的作用是添加选区,就相当于一直按住了Ctrl键不松。然后只要逐一选择其他不连续的区域即可。若您想中途退出这种模式,可以按下ESC键取消选区添加模式即可。