对于流程图的制作,有《教育部作业标准化(SOP)流程图制作规范》。
流程图的绘制工作一般由三个阶段总计12个步骤组成。
这个阶段包括选择绘制对象、组织准备、数据采集、分列步骤四个具体步骤。
①选择对象——确定绘制哪个流程的流程图,什么类型的流程图。
②组织准备——组成专门小组,对小组成员进行流程图相关基本知识与技能的培训。
③数据采集——收集所有相关资料信息。
这个阶段包括确认目标、确认部门、确认起止点、确认输入/输出四个具体步骤。
①确认目标——明确流程设计或优化的具体目标。
②确认部门——识别流程所涉及的全部部门(或岗位),把步骤安排在这些部门(岗位)之下。
③确认起止点——寻找流程的起始点与终结点。
④确认输入/输出——确定各个节点上信息资料的输入/输出,即需要引入什么文件资料,需要形成什么文件资料。
这个阶段包括:形成草图、修改核实、加入说明、正式定稿四个具体步骤。
①形成草图——动笔绘制图形,填写相应文字标记等。
②修改核实——反复征求各方的意见和反映,反复修改补充和完善,消除一切可能的错漏。
③加入说明——形成有助于正确阅读理解流程图图示的文字说明。
④正式定稿——经反复征求各方面意见反映,特别是有关责任者批准后,流程图正式定稿。
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2019-03-27 17:31:05写于浦东图书馆