流程图制作规范与原则

时间:2024-03-16 10:14:19

对于流程图的制作,有《教育部作业标准化(SOP)流程图制作规范》。

  • 流程图元素定义

流程图制作规范与原则

  • 流程图绘制步骤

流程图的绘制工作一般由三个阶段总计12个步骤组成。

  • (1)第一阶段:准备阶段。

这个阶段包括选择绘制对象、组织准备、数据采集、分列步骤四个具体步骤。

①选择对象——确定绘制哪个流程的流程图,什么类型的流程图。

②组织准备——组成专门小组,对小组成员进行流程图相关基本知识与技能的培训

③数据采集——收集所有相关资料信息。

  • (2)第二阶段:识别阶段。

这个阶段包括确认目标、确认部门、确认起止点、确认输入/输出四个具体步骤。

①确认目标——明确流程设计或优化的具体目标。

②确认部门——识别流程所涉及的全部部门(或岗位),把步骤安排在这些部门(岗位)之下。

③确认起止点——寻找流程的起始点与终结点。

④确认输入/输出——确定各个节点上信息资料的输入/输出,即需要引入什么文件资料,需要形成什么文件资料。

  • (3)第三阶段:绘制阶段。

这个阶段包括:形成草图、修改核实、加入说明、正式定稿四个具体步骤。

①形成草图——动笔绘制图形,填写相应文字标记等。

②修改核实——反复征求各方的意见和反映,反复修改补充和完善,消除一切可能的错漏。

③加入说明——形成有助于正确阅读理解流程图图示的文字说明。

④正式定稿——经反复征求各方面意见反映,特别是有关责任者批准后,流程图正式定稿。

  • 参考

  1. 关于流程图元素定义、结构分类;以及,我有一些技巧告诉你
  2. MBAlib 流程图(Flow Charts)

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2019-03-27 17:31:05写于浦东图书馆