我们组织内电子邮件的数量都是持续增长的,而面临的问题就是持续增长带来的邮箱空间问题。而邮箱存档可以节约用户的邮箱空间,从而提高性能,提供更好的用户体验。下面就来看看Exchange 2013中的邮件存档。

1.登录到ECP中,打开收件人,为用户启用邮件存档,默认是禁用的。

Exchange Server 2013之邮件存档配置

 

2.创建存档存储,选择一个数据库。

Exchange Server 2013之邮件存档配置

 

3.保存后,看到用户的邮箱类型已经开启了存档功能。

Exchange Server 2013之邮件存档配置

 

4.接下来进行存档配额的管理。可根据自己需求来设置。

Exchange Server 2013之邮件存档配置

 

5.配置保留标记,可设置保留多少天的邮件。

Exchange Server 2013之邮件存档配置

 

6.新建保留策略。

Exchange Server 2013之邮件存档配置

 

7.选择一个保留标记。

Exchange Server 2013之邮件存档配置

 

8.创建好保留策略之后,保存。保留策略后面将应用到账户当中。

Exchange Server 2013之邮件存档配置

 

9.选择存档用户,编辑属性

Exchange Server 2013之邮件存档配置

 

10.打开属性后,打开邮箱功能,选择刚才创建的保留策略,保存。

Exchange Server 2013之邮件存档配置

 

11.用用户登录到OWA中,左下已经出现了个人存档目录了。

Exchange Server 2013之邮件存档配置

 

12.下面可以通过移动将收件箱中的邮件手动移动到存档目录中去。

Exchange Server 2013之邮件存档配置