总体流程图
第一章 初始化
一、新建账套(可参考>金蝶K3 WISE及旗舰版新建账套指南)
二、总账初始化
- 进入K3主控台,【系统设置】—》【初始化】—》【总账】—》【科目初始数据录入】
- 科目初始余额输入完成,平衡之后,要结束初始化,点击【系统设置】—》【初始化】—》【总账】—》【结束初始化】,结束初始化之后,就可以进行正常的业务处理工作。
第二章 财务账务处理
一、会计科目的设置
- 点击【基础资料——科目】显示所有会计科目,点击“新增”即可增加所需要的会计或者二级,三级科目
二、凭证制作流程
- 凭证进入
进入【财务会计】—》【总账】—》【凭证管理】—》【凭证录入】
点击进入凭证录入界面
在摘要输入摘要,科目栏中按下F7键或者双击进入科目查询界面,输入借贷方金额,当录入借方金额后贷方金额可同时按下Contl+F7键使借贷双方自动平衡。
当遇到有核算项目的会计科目是则需要输入核算项目名称。
录入成功后保存,审核但注意“制单审核不为同一人”
- 凭证查询
进入【财务会计】——【总账】——【凭证管理】——【凭证查询】
在弹出的过滤界面中选择需要过滤的条件,如果不选则查看所有单据
单击确定后进入序时簿界面。
- 凭证过账
凭证过账就是系统将已录入的记账凭证根据其会计科目登记到相关的明细账簿中的过程。但要注意只有审核后才可过账。
点击【财务会计】—》【总账】—》【凭证处理】—》【凭证过账】
- 凭证汇总
凭证汇总就是将记账凭证按照指定的范围和条件汇总其一级科目的借贷方发生额。按不同条件对会计凭证进行汇总,可以提供各种所需的会计信息。
点击【凭证汇总】,在弹出的过滤条件中选择“包含所有凭证字号”,则可显示所有本期有发生额的一级会计科目
三、会计账簿
点击【总账】——【账簿】即可查询相应的账簿如,总分类账、明细分类账、多栏账。
- 总分类账
点击总分类账在弹出的过滤界面中选择好相应的会计期间、科目等,即可显示所选定会计期间的总分类账信息
如果在总账上的科目双击则会显示相应科目的明细账。
- 明细分类账
明细分类账查询功能用于查询各科目的明细分类账账务数据,点击弹出的过滤界面中选择相应的过滤条件
同样在相应的分录上双击则可以显示出对应的凭证。
四、会计报表
点击【总账】——【财务报表】
五、结账
依次点击【总账】——【结账】
单击“完成”后生成凭证
七、报表
点击【报表】——【(性质)-报表】
打开报表之后,选择【工具】—》【公式取数参数…】,选择会计期间