如上图所示，A列为产品的相关信息，从A1单元格起每5个单元格的数据为一组。要求将A列单列数据转换为右边的单元格区域的形式。每款产品信息占1行5列。应该如何操作呢？

很多人的第一反应就是Excel的转置功能或者利用转置函数transpose，但转置功能或者转置函数都只能针对上面的一组一组来进行转置，效率非常低下。有什么方法能快捷能实现将列分组转置成行呢？

下面给大家介绍两种方法。

第一种方法：利用word里的“将文字转换为表格”的功能

单击A列数据里任意一单元格，按Ctrl+A全选A列的数据，然后Ctrl+C复制；来到word里，Ctrl+V粘贴为“只保留文本”。

在word里同样按Ctrl+A全选上一步获得的文本内容，点击【插入】-【表格】-【文本转换成表格】

重点来了！！

在弹出的“将文字转换成表格”的对话框里，我们将表格尺寸的“列数”设置为5（因为产品的相关信息列里，是每5个单元格的数据为一组的）。下面的设置默认即可，当然，你也可以调整，比如列宽的设置，我这里勾选为“根据内容调整表格”，这样可以使得转换后的表格更美观。

最后，word里面，将会根据我们前边的设置，将原来一列的文本内容，生成了一个N行5列的表格。

我们把表格复制到Excel里即可。

总结：这是一个Excel+Word协作案例。“转置”类的复杂问题可以考虑Word表格与Excel的表格的连通性来进行解决，Word中“将文字转换成表格”这个功能，大家要熟练掌握哦。

第二种方法：行列函数和引用函数的结合

我们首先来认识一下行、列函数。

ROW函数，是行号函数。它的功能是返回所引用的行号。如ROW(A1)，返回的是A1单元格所在的行号，即，第一行，所以，返回数值1。ROW(A2),返回2；ROW(A3)，返回3；以此类推。

同理地，COLUMN函数是返回引用的列号。如COLUMN（A1）,返回的是A1单元格所在的列号，即，第一列，所以，返回数值1。COLUMN（B1）返回2；COLUMN（C1）返回3；以此类推。

所以，ROW函数可以生成垂直方向连续递增的自然序列；COLUMN函数可以生成水平方向上连续递增的自然数序列。

它俩组合就可以生成指定规则的序列，结合引用函数INDEX，就可以实现将单列转换为多行多列的效果。

回到案例中。

在C1单元格里，我们输入以下公式，复制到C1:G6的单元格区域

=INDEX($A:$A,5*ROW(A1)-5+COLUMN(A1))

公式怎么理解呢？

“5*ROW(A1)-5+COLUMN(A1)”计算的结果为1。当公式向下复制时，ROW(A1)会依次变成

ROW(A2)、ROW(A3)…计算结果就分别为6，11，16…即生成步长为5的等差序列。

当公式向右复制时，COLUMN(A1)会依次变成COLUMN(B1)、COLUMN(C1)…计算结果分别为2，3，4…即步长为1的等差序列。

“5*ROW(A1)-5+COLUMN(A1)”公式部分，就会生成如下图所示的单元格区域结果。

然后，在最外层，我们再来嵌套一个INDEX函数，来提取A列中相应单元格里的内容，就达到了将单列数据转换为多行多列的目的。

为了方便大家学习，我把相关的课程和练习整理下方，有需要的自取即可。