文字粘贴常用的方式是借助文档自带的复制粘贴选项，但是一般情况下，只粘贴后表格内容都会在一列内显示，这样使用分列功能就能将单元格内容完成格式优化，下面介绍下具体操作。
工具/原料
- 永中Office
方法/步骤
1、准备好Word文档中的文字，使用【Ctrl+A】组合键全选文字，然后使用【Ctrl+C】复制文本内容；
2、打开电子表格，使用【Ctrl+V】组合键粘贴文本，然后选择【数据】-【数据工具】-【分列】功能；
3、在分列功能的【文本分列向导】弹出框中，选择分列方式为【分隔符号】，然后点击下一步；
4、勾选分隔符号为【制表符】，在预览界面中可以实时查看分列效果，如果符合分列预期可继续点击下一步；
5、选择数据格式（数据格式可以根据你的数据类型进行选择），选择类型为【常规】，如果更改目标区域，可点击区域选择工具更改表格呈现区域，设置完毕后点击完成；
6、上面的步骤是对表格进行分列，接下来就是需要美化表格，你可以设置单元格的列宽、单元格的样式、边框等，最终效果如下图所示。
你学会了吗？