经过一段时间的使用，Outlook的数据文件（PST和OST文件）会不断膨胀。
尽管定期地删除和归档，但数据文件的大小却没有太大变化。这是由于存档时保留原来的文件结构造成的。
为节约硬盘空间，需要在删除和归档后进行压缩才能成功释放硬盘空间。
操作如下：
“文件-->信息-->账户设置-->账户设置”
切换到“数据文件”选项卡，选定数据文件，然后单击“设置”。
如果数据文件为脱机文件.ost，单击“设置”后，会有 Exchange 对话框弹出。这时，请切换到“高级”选项卡，按一下“Outlook 数据文件设置”按钮。
后续步骤同下。按一下“开始压缩”按钮即可。
稍等片刻，即可成功压缩数据文件。
