1、打开Outlook2007，点击左侧导航窗格中的“日历”选项，即可进入Outlook2007的日历界面。
2、在右侧的主界面中，根据自己的需要，点击相应的标签，即可选择将日期按照天、周或月来显示，以便于轻松添加任务。
3、 首先，将日历项转换的“天”视图。假设在2010年11月7日下午的15点15分，将召开本部门的周工作会议，那么，只需要将时间轴拖动到15点的位置。 此时仔细观察会发现，每个整点的时间轴都被用虚线分成了两部分，上面的部分表示前半个小时，后面的部分表示后半个小时。会议定在15点15分，那就选中上 半部分，然后右击鼠标，选择“新会议要求”。
4、在弹出的窗口中，便可以进行会议的各种属性的编辑了。
5、接下来我们进行各种设置： 在“主题”一栏，输入本次会议的主题，如：Weekly Meeting；
在“地点”一栏，输入召开会议的地点，如：Shanyuanjie；
如果只是针对公司内部，可以简单的填写会议室的名称，而如果不只是在公司内部范围内举行，则建议填写详细的地址；
在“开始时间”一栏，填写会议开始的时间，如：2010年11月7日（星期日），15:15。点击右边的箭头，可以在下拉列表中选择相应的时间，但下拉列表仅提供整点和半点的时刻，如果是其他时刻，可以手动进行输入；
在 “结束时间”一栏，填写本次会议预期的结束时间，如：2010年11月7日（星期日）15:30。当然会议有时候可能会被延长，或者提前结束，这里只是填 写一个预期结果，以便于我们安排会议之后的事情。 而如果本次会议室全天都要进行，则直接选中“全天时间”前的复选框，此时只能进行日期的设置，则不再进行具体时刻的设置；
接下来，只需要输入会议的大致内容，一个新的会议提醒便建好了。
6、下面进行会议提醒的设置。 在工具栏中，会看到很多关于会议提醒的选项，只需要点击相应的按钮，即可进行非常快捷的操作。
7、在“显示为”一栏中，可以选择本次会议时本人的一些状态。 在“提醒”一栏中，设定Outlook进行提醒的时间。 点击“重复周期”，可以设定会议的循环周期，可以是按天、按周、按月或按年进行循环。
8、点击工具栏中的“保存并关闭”按钮即可完成。