用Word中的表格制作功能制作表格是相当方便的,那么怎么样才能把做好的表格一分为二呢?
首先,将光标定位到要分开的表格的某一行上,然后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时,表格的中间就自动地为你插入了一个空行,与此同时也就实现了将一个表格一分为二的目的。怎么样,很简单吧!
另外,如果你想把分开的两个表格放在不同的两个页面当中分页打印的时候,只要按下“Ctrl+Enter”组合键,就可实现。
Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率,比如Shift+Alt+方向键组合,非常有用——
一、调整行序
用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。方法是:将插入点置于要调整行的任意一个单元格内(或行尾段落标记前),按下Shift+Alt键,然后按上下方向键,按↑键可使该行在表格内向上移动,按↓键可使该行向下移动。具体效果请看动画1。
二、拆分表格
例如有一个四行表格,如果要拆分为上下两个两行表格,可先选择第三、第四行(或这两行中的部分连续单元格,不连续选择仅对选择区域的最后一行有效),然后按Shift+Alt+↓,即可按要求拆分表格。
相对于“表格”菜单中的“拆分表格”命令,用这种方法拆分表格更加*,因为它可以把表格中间的某几个连续的行拆分出来,成为一个独立的表格,方法同上:先选择这几行(或部分连续单元格),然后按Shift+Alt+↓,这些行会向表格下部移动,当到达表格底部后再按一次Shift+Alt+↓,即可完成拆分。具体效果请看动画2。
三、合并表格
用Shift+Alt+上(或下)可以合并表格,甚至扩越表格间的普通段落合并表格。具体效果请看动画3。
四、改变表格中文本的大纲级别
将插入点置于表格中的某一单元格内,按下Shift+Alt键,再按→键,此行文字样式即变为标题2(如果按←键,则变为标题1)。再按→或←键可以使该行文字样式在标题1和标题2间切换。具体效果请看动画4。
注意:此方法在一般段落中同样适用,但效果不尽相同。在普通段落中,按Shift+Alt+左(或右)方向键将段落样式改变为标题样式后,再继续使用即会在标题1和标题9之间切换。按Shift+Alt+→键,降低级别;按Shift+Alt+←键,则会升高级