如果在Excel中使用了比较复杂的公式,例如公式是由许多函数嵌套在一起所组成的,如果想检查这个复杂的公式中各个步骤的引用和计算过程是否正确,是否必须等整个公式输入完成后再查看整个公式最终的计算结果才能确定呢?其实我们可以让Excel显示公式中各个局部的计算结果,从而逐步检查公式中是否有错误的地方。
如下图中是一个稍有点复杂的公式,其作用是通过检查身份证号码自动显示性别,这个公式中包含了三个函数,我们可以让Excel先显示出其中任一函数的计算结果。
●例如想让Excel显示公式中“MID(B4,17,1)”函数部分的计算结果。
●首先需要选择公式中该函数的部分,但是通过直接按住左键拖动鼠标来选择有点麻烦,还容易少选或者多选。Excel中还有更快速简便的选择方法。
●我们可以先用鼠标点击编辑栏中该函数名称的位置。
●点击后,默认设置下,Excel会在编辑栏下方显示出一个函数名称及参数。从下图可看出,其中有一个参数被显示成加粗的字体了,这表示鼠标所点击的函数是嵌套在另一个函数中的参数,也就是图中被加粗的那个参数。
●这时可以用鼠标点击被加粗的参数名称。
●点击被加粗的参数名称后,公式中“MID(B4,17,1)”这部分就自动被选中了,这比拖动鼠标进行选择要快速方便一些。
●选中公式中要显示计算结果的部分后,按键盘的F9键,则Excel就会自动进行计算并显示出该部分的计算结果,如果计算结果报错或者有误,则说明该部分的公式有问题,需要进行修正。
●按F9键显示计算结果后,如果想恢复显示公式,可以按键盘的“Ctrl+Z”组合键(也就是常用的“撤销”组合键)。
●另外也可以通过按键盘的ESC键或者点击编辑栏左侧的叉号按钮恢复显示公式,但这样会取消编辑栏的输入状态。