https://www.cnblogs.com/delphixx/p/11846546.html
电子文件管理规范
1、手机拍照截屏
(必需长期坚持手机拍照后立即重命名照片文件的习惯，必需立即重命名)
打开Drive -> 选择我的文件(左上角三条横线) -> 打开“手机拍照”文件夹 -> 点击右下角绿色加号 -> 拍照 -> 点击屏幕*对焦 -> 按白色圆形拍照 -> 点击对钩保存 -> 点击右边三个点重命名
(坚持立即重命名照片，删除时间，保留拍照日期，文件描述添加在最前)
截屏(三指下滑或者同时按音量减和电源键)图片也备份到群晖NAS的“/homes/ds920/Drive/手机截屏”文件夹中。
2、办公文件管理
系统分区C盘容量大小推荐80GB以上
电脑操作系统使用微软公司出品的
Windows Server 2016 Datacenter(桌面体验) x64 ISOMD5-41A
办公软件使用WPS Office 2019 PC版 官方永久免费版 (手机端也用WPS)
首先在电脑上用RaiDrive_2020.6.36连接群晖DS920+( 映射磁盘盘符 )
然后再外网远程打开群晖DS920+中的分类子文件夹进行日常办公操作。
文档表格PDF文件使用PDF-XChange-Editor按照分辨率转换导出JPG图片
3、电脑软件管理
使用DOS之家论坛出品的一键GHOST硬盘版备份C盘系统分区
使用雨过天晴电脑保护系统EXEMD5-C47保护电脑系统和设置
使用Launchy汉化版管理所有程序软件的快捷方式
使用KeePass简体中文版管理所有网址用户名和密码
晓 亮
2020年09月26日
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手机拍照后请立即用ES文件浏览器长按选中照片并重命名文件
请先用South River WebDrive2019映射WebDAV盘符W:再办公
严禁在电脑桌面、我的文档或者本地磁盘中新建或编辑文档或表格
推荐使用美国微软的Windows Server 2008 R2 数据中心版
推荐使用微软Office2016三合一顽石修改版v20191206 A9F
推荐使用一键GHOST硬盘版、雨过天晴电脑保护系统和Launchy
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尽量避免使用U盘或移动硬盘，因为U盘比较容易丢失。
尽量避免使用U盘或移动硬盘，因为经常插拔比较容易损坏U盘或USB3.2母座。
尽量避免使用U盘或移动硬盘，因为U盘中的文件很难定时全自动同步容灾备份防止误删除。
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外网远程*域名连接群晖的WebDAV文件服务映射盘符
群晖NAS修改了默认的逻辑通讯端口、设置了两步骤验证登录、设置了HTTPS加密认证后再使用比较让人放心，虽然设置和登录有点繁琐但是相对比较安全。
中国电信公网IP
群晖安装WebDAV套件并设置密码、权限、出错IP*、动态域名解析
华硕路由器设置端口转发
外网电脑安装SouthRive WebDrive 2019 或者 RaiDrive_2020.6.36 或者 NetDrive2
并远程映射群晖的WebDAV文件服务就可以像使用本地磁盘分区一样使用群晖NAS了。
为了防止因误操作、硬件损坏、自然灾害、黑客攻击、电脑病毒等原因引起的文件丢失、
文件中毒、文件被加密、文件被非法篡改等情况的出现，
非常有必要安装、设置并测试定时同步备份软件。
我常用的同步备份类软件有
群晖的Synology Hyper Backup
https://www.synology.cn/zh-cn/dsm/feature/hyper_backup
GoodSync
http://www.GoodSync.com/
BestSync
http://www.risefly.com/chinese/index.htm
到此，文件存储方面的设置就搞好了
日常办公可以在映射的盘符中直接使用鼠标右键菜单 和 WPS Office 2019
安卓手机上可以使用 ES文件浏览器 来远程映射群晖的WebDAV
可以使用BAT批处理、VBS脚本、AutoHotkey脚本、PowerShell脚本
结合WinRAR解压缩软件制作一些日常电脑使用的操作和功能。
会编程的朋友也可以开发更加高级的功能,应用程序软件的界面建议设计成Web网页界面这样的话客户端就只需要浏览器和网址了，不要设计成窗口的界面，应当设计成网页Web界面，把大多数资源都放在服务器上，尽量减少本地的数据和资源。
Delphi – Embarcadero Website
https://www.embarcadero.com/cn/products/delphi
Visual Studio IDE
https://visualstudio.microsoft.com/zh-hans/
从而可以使用源代码外网远程与群晖进行
定时的（ 以指定的时间间隔自动并重复运行子程序。
SetTimer [, Label, Period|On|Off|Delete, Priority] ）
自动的
智能的（ 指定在表达式计算结果为 TRUE 时执行的命令。
if（表达式） ）交换数据和信息,
可靠的、高效的完成日常事务。
rem 请在WebDrive映射的群晖WebDAV文件服务盘符中执行此BAT批处理脚本
md d:PortableApps
set “rar=C:Program FilesWinRARWinRAR.exe”
“%rar%” x -y %~dp0*.zip d:PortableApps
start /min d:PortableAppsMasterSeekerMasterSeeker.exe
call d:PortableAppsLaunchyLaunchy.exe
结合群晖的iSCSI网络硬盘，实现群晖NAS、服务器、电脑等设备的定时自动化、智能化 软件配置和服务运行。
1、WebDAV
按快捷键{Alt}+{空格}启动Launchy输入We回车运行 WebDrive 2019或者RaiDrive_1.3.8
在小米安卓手机上可以使用 ES文件浏览器 远程连接
网络地址 https://xuxl.myds.me:9317
用户名 ds920 密码 x???6###@??
2、DS file
群晖QC ID : xuxl (谷歌身份验证器或邮箱验证)
账号 ds220 密码 18##a?D8####.?
打钩选中 HTTPS 记住我的登录状态 信任此设备
3、群晖QuickConnect
ID xuxl 账号 ds220 密码 18##a?D8####.? 端口9318
强制所有用户启用两步骤验证登录(身份验证器或邮箱验证)
4、向日葵远程控制
移动手机号 138#####488 登录和控制密码 x???6##
设置每天3点55分定时自动强制重启光猫路由器和电脑
5、百度网盘
每隔300秒群晖Cloud Sync会单向上传更改到百度网盘
*域名 DDNS 公网IPv4 端口转发 宽带并发多拨
2020年08月28日
1、安卓手机选用
“ 小米10Pro 骁龙865处理器 星空蓝 5G 智能手机
运行内存RAM 12GB + 存储硬盘 512GB 淘宝包邮 ”
2、超级笔记本电脑选用
Lenovo联想笔记本电脑 内存16GB 纯固态硬盘512GB
3、手机拍照自动同步手机应用软件选用
百度网盘 自动备份设置 相册备份 设置为 “已开启”
天翼云盘 我的 相册备份 照片自动备份 设置为 向右拉选择按钮 “已开启”
（手机存储和百度网盘以及天翼云盘叁个位置都实时同步，
叁重自动实时同步保存容灾备份，防止丢失手机照片）
手机上浏览照片时打开百度网盘 首页 相册 时光轴
4、办公文档、表格、图片和相关办公文件保存位置选用
请设置并检查WPS文档和WPS表格的每1分钟时间间隔定时备份设置
( {Alt} + FL 备份设置 启用定时备份，时间间隔1分钟
注意电脑的WPS文档和表格都要设置成每隔1分钟自动定时备份)
办公文件和密码备忘文档保存在腾讯微云网盘PC版中
桌面新建文档 鼠标拖放上传空文档到分类子文件夹
立即合适恰当的重命名空白文档 双击打开并编辑空白文档
（重命名时应包含 项目/用途、位置、姓名/单位、类型、日期）
及时按快捷键{Ctrl} + S保存编辑的文档并自动上传
在主服务器上安装腾讯微云同步助手PC版
微云同步助手PC版实时同步容灾备份双重保存防丢
（cn_windows_server_2008_r2_enterprise_x64_iso）
5、分类整理好的文件夹可WinRAR加密压缩上传网盘
文件夹多上传到几种网盘中容灾备份以防丢失文件
腾讯微云 百度网盘 天翼云盘 和彩云 亿方云 坚果云
阿里云存储 腾讯云 华为网盘 115网盘 360网盘
城通网盘 UC网盘 盛大网盘 网易网盘 小米云
OneDrive DropBox GoogleDrive iCloud云存储
联想Filez企业网盘 RichDrive企业网盘
保护 电脑操作系统和软件设置环境 选用 DeepFreeze冰点还原
保护 WPS Office 2019 文档 选用 菜单栏的 审阅 限制编辑 功能
保护 WPS Office 2019 表格 选用 {Ctrl} + A 全选所有单元格 {Ctrl} + 1 保护 锁定
菜单栏的 审阅 保护工作表 保护工作簿
保护 JPG图片 ( Adobe Photoshop ) 选用 WinRAR 压缩复制副本异地容灾备份拷贝复印件
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打印电脑软件安装指导文档-20200903
本文最后修改时间是: 2020年08月29日06时28分54秒
说明：充分的准备和充足的时间是成功安装电脑软件的先决条件，
请准备1整天的时间来重新安装电脑软件，
在更换硬件时戴好防静电手环适当轻一点、慢一点，
电脑软件的安装过程中可以暂停并适当休息，
以下内容可根据实际情况做适当更改。
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一、安装前的准备
第1步、打印此文档，放在工作台左边，用直尺盖住操作未完成的内容，
或者打开此文档并拖放图标到任务栏最左边，第2个图标是MasterSeeker。
第2步、制作老毛桃可启动U盘。
第3步、下载并复制本文所需的电脑软件到可启动U盘。
第4步、鲁大师跑分并升级电脑处理器、显卡、内存、磁盘、显示器。
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二、安装操作系统
第5步、复制备份电脑原有重要文件到U盘
第6步、用DiskGenius对本地磁盘重新分两个NTFS分区，C盘分区大小90GB
第7步、安装操作系统。
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三、安装电脑软件
第8步、安装火绒安全。
第9步、激活操作系统。
向日葵远程控制
第10步、安装.NET Framework 3.5。
第11步、复制MasterSeeker.exe到D:\Pro\MasterSeeker\MasterSeeker.exe。
第12步、发送MasterSeeker.exe的快捷方式到桌面。
第13步、安装360驱动大师网卡版。
第14步、用360驱动大师网卡版联网更新硬件驱动。
第15步、用火绒安全扫描并修复系统漏洞(更新系统补丁)。
第16步、安装WinRAR。
第17步、安装一键GHOST硬盘版。
第18步、用一键GHOST硬盘版附带的个人文件转移工具转移文件夹到D盘Personal文件夹。
第19步、安装搜狗拼音输入法
第20步、安装搜狗五笔输入法
第21步、安装搜狗高速浏览器
第22步、安装W-P-S-Office-2019
第23步、安装WebDrive2019
第25步、安装迅雷离线安装包
安装腾讯QQ
安装腾讯微信
安装Photoshop_CS6
安装ACDSee
安装FastCopy汉化版
安装酷狗音乐盒
安装优酷视频
安装逗游游戏盒
安装网上银行U盾助手
并实际测试能否正常登录在线实时转账交易系统
USBSafelyRemove
完美解码
格式工厂
第24步、安装RaiDrive_1.3.8
Visio 2007 流程图制作软件
Xmind PRO思维导图单文件绿色免安装版
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三、复制并解压缩绿色免安装软件到D:\Programs\
一键安装AutoHotkey
一键安装SciTE4AutoHotkey
FileLocator-Pro
TotalCommander9.22a中文增强版飞扬时空论坛
设置TotalCommander界面字体和Alt+D的EditPath快捷键
EmEditor
InsTalk即时语音提示校对
Launcy
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五、优化设置清理
设置屏幕保护程序空白等待5分钟在恢复时显示登录屏幕
修改计算机全名
局域网IP地址固定为192.168.0.9
重启并修改F1功能键
Fn+F2打开无线网卡
锁定搜狗高速浏览器图标到任务栏
搜狗高速浏览器主页改成www.baidu.com
搜狗高速浏览器默认搜索引擎改成百度
设置火绒
关闭电脑更新
设置桌面背景纯色淡黑色
MD 45-设置闲置关闭显示器10分钟
REM if(A_TimeIdle>600000)
REM SendMessage, 0x112, 0xF170, 2,, Program Manager
MD 46-设置屏幕保护程序-空白-等待11分钟-在恢复时显示登录屏幕
REM if(A_TimeIdle>660000)
REM Run,C:\Windows\System32\Rundll32.Exe user32.dll LockWorkStation
MD 47-设置电源选项睡眠0分钟（从不）
MD 48-设置关闭硬盘0分钟（从不）
MD 49-设置桌面不自动排列桌面图标
MD 50-安装-一键GHOST硬盘版-
MD 51-用个人文件转移工具pft.exe转移文件和文件夹到D盘Personal文件夹
MD 52-安装并设置GoodSync_V10实时双向同步桌面到D盘的DesktopSync文件夹
MD 53-根据电脑使用情况选择安装其他电脑软件
REM 秋无痕论坛常用软件全功能装机光盘V2018年8月版
REM 宋永志一键软件安装管理器
REM Embarcadero.Delphi.10.3.v26.0.32429.4364.Lite.v15.0
REM 福昕PDF阅读器、格式工厂、完美解码、MasterSeeker
MD 54-用右键管家RightMenuMgr清理鼠标右键菜单中的无用项目
REM 删除鼠标右键菜单的新建菜单中的DOC文档和XLS工作表只用docx和xlsx
REM Windows Registry Editor Version 5.00
REM [HKEY_CLASSES_ROOT\Local Settings\MuiCache\6\AAF68885]
REM "@C:\\windows\\system32\\notepad.exe,-469"="TXT文本文档"
REM 修改以上注册表项后可以单击鼠标右键然后按键盘WT快速新建文本文档
MD 55-复制到C盘根目录并设置每天22时05分定时强制关机精灵Off.exe
MD 56-BIOS设置每天5时55分定时开机
MD 57-安装并绑定向日葵远程控制电脑版
REM https://Sunlogin.oray.com/perSonal/
MD 58-清理删除电脑桌面无用图标
MD 59-清理删除电脑开始菜单无用图标
MD 60-清理删除电脑启动自动运行无用垃圾广告项目AutoRuns
MD 61-复制D盘DIYTOOLS中的AHKManager中的AHKManager.ahk的快捷方式到启动文件夹
REM Start /min D:\DIYTOOLS\AHKManager\AHKManager.ahk || Exit
REM 开始菜单->运行->shell:startup
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六、克隆备份系统C分区
复制一键GHOST硬盘版的安装包到C:\
复制雨过天晴电脑保护系统的安装包到C:\
检测快捷键{Alt}+{空白}启动Launcy
检测自动启动AHKManager
检测无线WIFI宽带上网连接
检测屏幕保护5分钟锁定屏幕
检测闲置3分钟关闭屏幕
检测关闭windows更新和防火墙
用一键GHOST硬盘版克隆备份C盘电脑操作系统到镜像文件D:\~1\C_PAN.gho
复制D:\~1\C_PAN.gho到U盘并重命名
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七、保护系统C分区
安装并测试雨过天晴电脑保护系统
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八、其它备选软件
杏雨梨云USB维护系统
驱动精灵
借助以下磁盘分区瞬间还原软件中的某一款软件的电脑开机启动瞬间自动还原功能。
01 FreezeMagic冰冻精灵
02 Deep Freeze Standard 冰点还原
03 ShadowDefender 影子卫士
04 Returnil_RVS 虚拟影子系统
05 PowerShadow 影子系统
06 ShadowUser 影子用户系统
07 hyjl 远志还原精灵
08 ygtq 雨过天晴电脑保护系统
09 易速还原
10 快速还原
11 极速还原
12 迅闪还原
13 网维大师还原
14 盛天易游贝壳
15 无忧还原
16 方格子
17 wondweshare time freeze
18 辛巴影子系统
19 Comodo Time Machine 系统时光机
20 免费影子系统
21 ProMagic plus 瓦瑟电脑救援专家
22 微软windows steadystate
23 微软EWF
24 微软PC Safe guard
25 OneKeyGhost
一键还原精灵
360网吧还原系统保护器
九、筛选复制其它资源文件夹
用WebDrive外网远程连接群晖DS920+存储服务器的WebDAV文件服务并复制资源文件夹
MD 65-复制AutoHotkey源代码脚本文件到D:\DIYTOOLS\AHKManager\Scripts
MD 65-复制其他常用的绿色免安装软件到D盘的DIYTOOLS文件夹的子文件夹中
MD 66-复制单机游戏100GB和Delphi源代码DVD光盘ISO镜像50GB到本地磁盘
MD 67-复制国语电影音乐歌曲500GB和AutoHotkey脚本源代码10GB到本地磁盘
MD 68-复制完本小说和图片500GB和各种网络搜索下载资源分类50GB到本地磁盘
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电脑软件安装步骤-总共有60步操作
说明：以下安装和设置可以根据实际具体情况作适当增减和调整。
第01步：制作可启动U盘并复制相关安装包文件到U盘
制作杏雨梨云启动维护系统U盘
也可以选用其他可启动U盘制作软件
第02步：复制软件安装所需文件到U盘
导出浏览器收藏夹到HTML文件
备份原有网卡驱动程序
第03步：用FastCopy复制重要文件到移动硬盘作为副本备份
复制文件时可以使用FastCopy的过滤器选项过滤无用文件
操作时先考虑一下，慢一点，仔细一点，有效防止丢失文件
第04步：对本地磁盘重新分3个区
从U盘启动电脑到Windows PE
用DiskGenius对本地磁盘重新分3个区C盘容量空间大小200GB
第05步：启动电脑到WinPE安装64位操作系统MSDN_cn_windows_7_professional_with_sp1_vl_build_x64
也可以选用CN_Windows_Server_2008
用IQI安装Windows Server 2008 R2 Enterprise
msdn i tell you MSDN, 我告诉你
Windows Server 2008 R2 Standard, Enterprise, Datacenter, and Web with Service Pack 1, VL Build (x64) - DVD (Chinese-Simplified)
cn_windows_server_2008_r2_standard_enterprise_datacenter_and_web_with_sp1_vl_build_x64_dvd_617396.iso
SHA1 : A92C97C38EF6ED5F827637179052AD218900377A
文件大小 : 3.14GB
如硬件是32位x86架构可安装宋永志博客的Ghost Server 2008 R2 企业版
Windows Server 2008 Standard, Enterprise, and Datacenter without Hyper-V with Service Pack 2 (x86) - (Chinese-Simplified)
第06步：安装火绒安全软件
也可以选用卡巴斯基免费版反病毒杀毒软件保护电脑远离病毒危害
用火绒安全软件的安全工具 漏洞修复 功能更新所有系统补丁
搜狗拼音
搜狗五笔
删除多余输入法
安装QuickSearch快速搜索文件工具软件 ( www.glarysoft.com )
设置QuickSerch选项在Windows登录时自动启动
WinRAR 9.0
设置WinRAR的默认压缩配置文件 ZIP 最快 通过掩码生成存档名称 空格 + yyyymmddhhmmss
第07步：最后一个分区作为个人分区并把盘符改成V：
用本地磁盘隐藏禁用工具隐藏个人分区V：
第08步：激活Windows Server 2008 R2 Enterprise
手动永久激活Windows Server 2008 R2 Enterprise
第09步：安装360驱动大师网卡版
第10步：更新驱动程序到最新版
第11步：测试打印机是否可用
第12步：卸载360驱动大师网卡版
第13步：安装网银助手并测试网上银行是否可以登录
第14步：解压缩绿色免安装常用软件到 D:\Programs\文件夹中
AutoHotkey\AutoHotkeySetup.ahk ( 此文件的源代码在后面 )
AHKManager\ AHKManager.ahk
AutoHotkey\ AutoHotkeyU32.exe
AutoHotkey\SciTE\SciTE.exe
Autoruns\ Autoruns.exe
CloseAllWindows\CloseAllWindows.exe
DoubleKillerPro\DoubleKillerPro.exe
Everything\Everything.exe
FlashFXP\FlashFXP.exe
Hash\Hash.exe
LightImageResize6\LightImageResize6.exe
MasterSeeker\MasterSeeker.exe
ProcessExplorer\ProcessExplorer.exe
RunZ\RunZ.ahk
TotalCMD \_TotalCMD.vbs
VistanitaDuplicateFinder\VistanitaDuplicateFinderVDF.exe
WiseDesktop\WiseDesktop.exe
闪存式MP3伴侣\闪存式MP3伴侣.exe
右键管家右键菜单管理专家\右键管家右键菜单管理专家.exe
第15步：安装一键GHOST硬盘版
第16步：用pft.exe个人文件转移工具转移文件到 D:\Personal
第17步：安装搜狗拼音输入法
第18步：安装搜狗五笔输入法
第19步：安装WPS Office 2019
第20步：选择安装 方方格子 Excel工具箱 V3.6.6.0(WPS版)
第21步：安装EmEditor睿派克版
第22步：安装腾讯微云网盘PC版
（为了实时自动保存文件修改的内容，
编辑文档表格请用网页版微云附带的Word Online和
Excel Oline 网页版应用程序
从而有效防止发生因电脑死机、断电或感染病毒引起的丢失文件事件）
第23步：安装腾讯微云同步助手
（实时同步文件到电脑本地磁盘从而有效防止发生因账户封禁、网盘停止服务等引起的丢失文件事件）
第24步：安装搜狗高速浏览器
第25步：导入收藏夹Bookmark
第26步：安装腾讯QQ
第27步：安装腾讯微信
第28步：安装D:\Programs\AutoHotkey\AutoHotkeySetup.ahk
第29步：安装FastCopy并设置外壳扩展右键菜单
第30步：安装WinRAR
第31步：安装USBSafelyRemove强制弹出U盘
第32步：选择安装百度网盘
第33步：选择安装迅雷
第34步：选择安装优酷
第35步：安装完美解码电影视频播放器
第36步：安装格式工厂图片视频格式转换器
第37步：安装PhotoShop CS6 图片编辑器
第38步：安装PDF-XChange Editor PDF编辑器
第39步：安装Everything本地文件快速搜索软件
第40步：安装Quick Search本地文件快速搜索软件（ 快捷键是 Alt + S ）
https://www.glarysoft.com/quick-search/
第41步：安装、登录、设置并测试 向日葵远程控制
第42步：安装、登录、设置并测试 ZeroTier One
第43步：安装、登录、设置并测试 Serv-U FTP File Server v15.1.6
########## 以下为电脑软件设置部分 ##########
（无文件安装或复制的操作键盘和鼠标，从而修改注册表和INI配置文件）
第44步：登录密码改成18931226
第45步：设置自动登录netplwiz
control userpasswords2
Rundll32 Netplwiz.dll,UsersRunDll
第46步：设置自启动文件
Shell:Startup
D:\Programs\AHKManager\AHKmanager.ahk
D:\Programs\RunZ\RunZ.ahk
第47步：设置默认压缩格式
ZIP 最快
按掩码产生压缩文件名 -yyyymmddhhmmss
第48步：设置固定IP地址192.168.10.233
第49步：用AutoRuns清理删除多余的自启动项目
第50步：用Quick Startup清理删除多余的自启动项目
https://www.glarysoft.com/quick-startup/
第51步：清理删除多余的桌面图标
第52步：清理删除多余的开始菜单图标
第53步：备份C盘分区中的操作系统和应用软件设置参数环境配置
一键GHOST硬盘版备份操作系统分区C盘到D盘分区
系统镜像文件名D:\~1\C_PAN.gho
第54步：CCleaner清理垃圾
注意：过度清理或优化系统会引起系统文件丢失和系统不稳定
第55步：优化系统
Windows 10 Manager
Windows 10 一键优化工具 By 神秘人
ParkControl
ProcessLasso
第56步：安装并测试PrimoCache缓存加速软件
第57步：安装并测试冰点还原
FaronicsDeepFreezeStandardv8.30.020.4627
从而有效保护电脑的系统和软件工作环境，为了电脑的持续可用宁可麻烦一点
文件:DFStdInstall_WMs_冰点还原Faronics
DeepFreezeStandardv8.30.020.4627.exe
大小: 16189176 字节
文件版本: 8.30.20.4627
MD5: A0492490B98A266A8C6C0DF8E677DE04
SHA1: 0BC23D5203B21FF55695F6228E31F5847A9F16EE
第58步：复制系统备份D盘的~1文件夹中的C_PAN.GHO系统镜像文件到U盘并重命名
第59步：上传系统备份D盘的~1文件夹中的C_PAN.GHO系统镜像文件到各种云网盘并重命名
腾讯微云网盘 百度网盘 天翼云盘 坚果云
OneDrive DropBox GoogleDrive
第60步：当 DeepFreeze冰点还原无法有效的保护系统时可以
尝试使用Ghost镜像恢复系统分区后
再安装其他类型或其他品牌的系统保护软件
雨过天晴电脑保护系统
PowerShadow影子系统
ShadowDefender影子卫士
2020年5月28日
;
晓亮的电脑文件管理规范
徐晓亮
; ##### 分隔线 #####
晓亮的电脑文件管理规范
http://www.autoahk.com/archives/16595
https://www.cnblogs.com/delphixx/p/11846546.html
http://autohotkey.bokee.com/507494689.html
为了能够在任何时间、任何地点、任何设备简单快捷的搜索、查看和编辑特定的文档、表格和图片等电脑文件，特制定本规范。
1、所有办公文件都保存在卷标是“随身U盘”的CZ880闪迪128GB固态U盘中的“01-办公文件” 文件夹中，另存为办公文件时直接定位到具体的分类文件夹并取好名。严禁在其他地方保存、分类整理，搜索，查看和编辑办公文件（鼠标拖放完整复制备份除外）。
请使用AutoHotkey脚本定义的电脑全局快捷键`（即~所在的按键）打开随身U盘中的“01-办公文件”文件夹，AHK源代码如下：
;自定义打开随身U盘中办公文件夹的快捷键的AutoHotkey源代码 2019年12月12日
#SingleInstance,force
#Persistent
Hotkey,``,打开随身U盘_办公专用盘
return
打开随身U盘_办公专用盘()
{ 随身U盘的盘符:=搜索随身U盘并设置盘符()
if (随身U盘的盘符<>0)
{ ToolTip
FileCreateDir, %随身U盘的盘符%:\01-办公文件
DetectHiddenWindows,On
SetTitleMatchMode,2
;~ 需要设置一下系统,工具->文件夹选项->查看->在标题栏显示完整路径
IfWinExist,01-办公文件
{
WinShow,01-办公文件
WinActivate,01-办公文件
}
else
{
Run,%随身U盘的盘符%:\01-办公文件
}
loop,5
{
WinMove,01-办公文件 ahk_class CabinetWClass,,A_ScreenWidth/2,0,A_ScreenWidth/2,A_ScreenHeight-35
Sleep,100
} }
else
ToolTip,没有找到随身U盘
}
搜索随身U盘并设置盘符()
{ 找到U盘:=false
DriveGet,盘符清单,List
loop,Parse,盘符清单
{ DriveGet,卷标,Label,%A_LoopField%:
IfInString,卷标, 随身U盘
{ 找到U盘:=true
return,%A_LoopField%
} }
if (not 找到U盘)
{ return,0
} }
;
;
; ===== 脚本结束 =====
2、闪迪128GB随身固态U盘CZ880用粗铜丝固定在博友PAT512不锈钢皮带钥匙扣上，使用闪迪128GB随身固态U盘CZ880时用优质USB延长线连接电脑，严禁取下U盘后使用,任何情况下都不得取下随身U盘，有效防止遗失闪迪128GB随身U盘。
3、单个办公文件必需小于5MB。
4、办公文件只使用5种格式Word2007（*.DOCX）文档、Excel2007（*.XLSX）表格、ACDSee图片(*.JPG)、Photoshop_CS6图片(*.PNG), Foxit PDF Editor文档(*.PDF),严禁使用这5种格式以外的其他格式的文件办公。
5、闪迪128GB随身固态U盘CZ880中的文件按照文件的目的用途合理分类保存，命名简明易找不重复，只保留一份最新版本文件，在必要时可用WinRAR在原地压缩备份，压缩时按照日期掩码产生压缩文件名。在保存文件时立即改好文件名。所有办公文件的文件名都有数字、英文字母、简体中文、半角减号和半角小括号这伍种字符组成，文件名严禁使用这伍种字符以外的其他字符。所有办公文件的内容必需包含创建日期（一般放在文件底部），文件名必需以8位数字表示的创建日期后缀结尾（上交或分享文件时可以复制到桌面临时改名）。
6、办公文档和表格只用含有经典菜单的Microsoft Office 2007绿色精简版 查看和编辑，安卓手机可以用WPS查看文档和表格。
7、图片只用Adobe_Photoshop_CS6精简版查看和编辑。
8、请使用MasterSeeker搜索本地文件（快捷键用AutoHotkey定义成<Win>+F）。
9、请使用FileLocatorPro搜索文档表格的正文内容。
10、国语电影用腾讯视频和迅雷安卓版软件缓存到安卓手机TF内存卡中，
音乐歌曲只用酷狗音乐软件缓存到安卓手机TF内存卡中。
11、推荐使用飞扬时空新浪博客出品的“Total Commander 9.22a”、Listary和MasterSeeker这3个软件来整理电脑磁盘和随身U盘中的文件。
12、备份随身U盘闪迪CZ880中的办公文件时进行如下操作：
第1步：分类整理随身U盘闪迪CZ880中的办公文件并更新杀毒软件的病毒库。
第2步：用鼠标拖放复制闪迪128GB随身固态U盘CZ880中的“01-办公文件”文件夹到西南办公室台式电脑桌面上。
第3步：重命名西南办公室台式电脑桌面上的文件夹“01-办公文件”为
“01-办公文件YYYYMMDD”（YYYYMMDD是8位数字表示的当前年月日）。
第4步：拖放上传桌面上的文件夹“01-办公文件YYYYMMDD”到天翼云盘网盘PC客户端窗口https://cloud.189.cn/。拖好后就可以用大眼仔旭的“USB 安全移除工具 USB Safely Remove 6.1.7.1279 中文多语免费版”软件拔U盘了，无需等待上传完。
第5步：每年1月5日手动拖放复制备份闪迪128GB随身固态U盘CZ880中的文件到卷标是“备份盘”的2个2.5英寸WD西部数据移动硬盘中并把两个外形尺寸是2.5英寸的容量是500GB的WD西部数据移动硬盘分别锁在家中和单位中的2号保险柜中，防止误删丢失电脑文件。
所有时间计划安排日程都及时记录到安卓手机的滴答清单应用软件中，滴答清单的图标放在手机桌面最下一行的中间。禁止用纸张或笔记本记录工作、生活和娱乐的行程安排。
增加滴答清单记录时每一行内容必需以肆位数字表示的月日(MMDD)前缀开始,并以逗号分隔不同内容。
需要在台式电脑、笔记本电脑或者平板电脑上查看滴答清单列表时可以用腾讯QQ第三方账号快捷登录滴答清单的网页版，登录网址是 https://dida365.com/。
为了防止遗漏代办事项，请坚持只用滴答清单这一个软件，并且长期坚持只使用唯一的一个腾讯QQ账号登录滴答清单，从而有效防止遗漏重复，使得所有任务列表一目了然。
说明：办公文件拖放复制到电脑桌面，然后拖放上传备份到腾讯微云网盘PC客户端，备份之前先删除腾讯微云网盘中的所有文件。最后拖放上传备份到天翼云盘PC客户端,备份之前不删除天翼云盘原有文件。腾讯微云网盘中始终保持只有一个最新版本的“01-办公文件”文件夹，而天翼云盘则含有各历史办公的多个以上传日期重命名区分开来的“01-办公文件YYYYMMDD”文件夹。
在安卓手机上临时搜索文件时先在腾讯微云网盘中搜索文件，找不到时再到天翼云盘中去搜索文件，在手机上查看办公文档或表格时用WPS安卓版打开。
请到淘宝网闪迪官方网店购买CZ880闪迪128GB随身固态U盘，不要购买其他品牌其他容量的U盘，U盘容量太小文件一多就放不下，U盘容量太大在使用U盘就需要更多的电能，此时如果不使用带有放大电路的优质USB延长线就会出现U盘无法使用或U盘损坏的现象。就目前的硬件技术水平还无法实现近距离的无线访问U盘、实时容灾备份U盘和断电保护U盘，特别是大容量固态U盘在USB延长线下使用很容易出现供电电流不足引起的逻辑错误，从而导致U盘损坏，文件丢失。再啰嗦一句，使用U盘时不要取下来，U盘一直固定在博友PAT512不锈钢皮带钥匙扣上，使用随身U盘时严禁取下，每天做好办公文件的拖放复制手动备份上传工作。把常用的程序图标锁定到电脑任务栏，以便随时打开程序，我在任务栏上锁定的第一个图标是TotalCommander922，第二个图标是MasterSeeker，图标顺序不正确时可以用鼠标拖放图标重新排序。可能有人会问:为何不使用Serv-U_FTP_Server+花生壳DNS免费动态域名解析+WebDrive+NetDrive+GoodSync的方案。答:搭建二手戴尔FTP服务器比较麻烦，不稳定，而且每年的维护费和电费也是一笔不小的开支。购买现成的FTP存储空间又不放心，文件备份不可控制，也有文件泄密的可能。用WebDrive软件登录远程FTP空间也需要输入密码，还不如插一下随身U盘到USB延长线上来的方便快捷，稳定，安全，高效。
徐晓亮
2019年12月12日
rem 一键安装AutoHotkey自动化热键脚本语言编程环境.bat
D:
cd \Programs\AutoHotkey
rem 设置ahk文件类型关联到AutoHotkeyU32.exe
rem 以便运行脚本
rem 解压缩“AutoHotkey_1.1.30.01_setup.exe”安装文件得到setup.exe
rem 由于AutoHotkey的安装包会记住上次安装的位置，
rem 为了软件安装位置固定到 D:\DIYTOOLS\AutoHotkey 文件夹所以此处必需指定安装目标文件夹
D:\Programs\AutoHotkey\ahksetup.exe /S /D=D:\Programs\AutoHotkey
rem 添加ahk文件类型鼠标右键菜单
rem 运行、编辑、编译脚本的关联,感谢作者写出这么好的脚本
D:\Programs\AutoHotkey\autohotkeyu32.exe D:\Programs\AutoHotkey\MenuSetup.ahk
ping -n 5 127.0.0.1>nul
D:\Programs\AutoHotkey\autohotkeyu32.exe D:\Programs\AutoHotkey\MenuSetup.ahk
; MenuSetup.ahk
/*
AutoHotkey 版本: 1.x
操作系统: WinXP
作者: 甲壳虫<jdchenjian@gmail.com>
博客: http://hi.baidu.com/jdchenjian
脚本说明： 此工具用来修改 AutoHotkey 脚本的右键菜单关联，适用于 AutoHotkey 安装版、绿色版。
脚本版本： 2009-01-21
修改作者： 兔子
更新说明：
2010.01.09 之前某个时间，修改AHK路径、编辑器路径、编译器路径，默认全部在当前目录下寻找
2010.01.09 去掉默认在新建菜单的勾
2010.06.21 如果SCITE为默认编辑器，则复制个人配置文件“SciTEUser.properties”到%USERPROFILE%
2010.06.25 修正因#NoEnv使%USERPROFILE%变量直接引用无效
2016.04.18 删除“2010.06.21”的改动
*/
; --- 20190207 晓亮修改 ---
#NoEnv
#SingleInstance, force
SendMode Input
SetWorkingDir %A_ScriptDir%
; 版本(仅用于显示）
Script_Version=v1.0.3.2
; AutoHotkey 原版的相关信息写在注册表HKCR主键中，
; 尝试是当前用户否有权操作该键，如果无权操作HKCR键（受限用户），
; 可通过操作注册表HKCU键来实现仅当前用户关联AHK脚本。
IsLimitedUser:=0
RegWrite, REG_SZ, HKCR, .test
if ErrorLevel
IsLimitedUser:=1
RegDelete, HKCR, .test
if ErrorLevel
IsLimitedUser:=1
if IsLimitedUser=0 ; 非受限用户操作HKCR键
{
RootKey=HKCR
Subkey=
}
else ; 受限用户操作HKCU键
{
RootKey=HKCU
Subkey=Software\Classes\ ; <-- 为简化后面的脚本，此子键须以“\”结尾
}
; 检查是否存在AHK注册表项
RegRead, FileType, %RootKey%, %Subkey%.ahk
if FileType<>
{
RegRead, value, %RootKey%, %Subkey%%FileType%\Shell\Open\Command ;AHK路径
AHK_Path:=PathGetPath(value)
RegRead, value, %RootKey%, %Subkey%%FileType%\Shell\Edit\Command ;编辑器路径
Editor_Path:=PathGetPath(value)
RegRead, value, %RootKey%, %Subkey%%FileType%\Shell\Compile\Command ;编译器路径
Compiler_Path:=PathGetPath(value)
RegRead, Template_Name, %RootKey%, %Subkey%.ahk\ShellNew, FileName ;模板文件名
}
else
FileType=AutoHotkeyScript
if AHK_Path=
{
IfExist, %A_ScriptDir%\AutoHotkey.exe
AHK_path=%A_ScriptDir%\AutoHotkey.exe
}
if Editor_Path=
{
IfExist, %A_ScriptDir%\SciTE\SciTE.exe
Editor_Path=%A_ScriptDir%\SciTE\SciTE.exe
}
if Compiler_Path=
{
IfExist, %A_ScriptDir%\Compiler\Ahk2Exe.exe
Compiler_Path=%A_ScriptDir%\Compiler\Ahk2Exe.exe
}
if Template_Name=
Template_Name=Template.ahk
; --- 20190207 晓亮修改 ---
;设置AHK默认文件夹为 D:\Programs\AutoHotkey
AHK_path=D:\Programs\AutoHotkey\AutoHotkeyU32.exe
Editor_Path=D:\Programs\AutoHotkey\SciTE\SciTE.exe
Compiler_Path=D:\Programs\AutoHotkey\Compiler\Ahk2Exe.exe
Gui, Add, Tab, x10 y10 w480 h250 Choose1, 设置|说明
Gui, Tab, 1
Gui, Add, GroupBox, x20 y40 w460 h50 , “运行脚本”关联的 AutoHotkey
Gui, Add, Edit, x35 y60 w340 h20 vAHK_Path, %AHK_path%
Gui, Add, Button, x385 y60 w40 h20 gFind_AHK, 浏览
Gui, Add, GroupBox, x20 y100 w460 h50 , “编辑脚本”关联的编辑器
Gui, Add, Edit, x35 y120 w340 h20 vEditor_Path, %Editor_Path%
Gui, Add, Button, x385 y120 w40 h20 gChoose_Editor, 浏览
Gui, Add, Button, x430 y120 w40 h20 gDefault_Editor, 默认
Gui, Add, GroupBox, x20 y160 w460 h50 , “编译脚本”关联的编译器
Gui, Add, Edit, x35 y180 w340 h20 vCompiler_Path, %Compiler_Path%
Gui, Add, Button, x385 y180 w40 h20 gChoose_Compiler, 浏览
Gui, Add, Button, x430 y180 w40 h20 gDefault_Compiler, 默认
Gui, Add, Checkbox, x35 y230 w270 h20 gNew_Script vNew_Script, 右键“新建”菜单中增加“AutoHotkey 脚本”
Gui, Add, Button, x310 y230 w80 h20 vEdit_Template gEdit_Template, 编辑脚本模板
Gui, Add, Button, x400 y230 w80 h20 vDelete_Template gDelete_Template, 删除脚本模板
Gui, Tab, 2
Gui, Font, bold
Gui, Add, Text,, AutoHotkey 脚本关联工具 ScriptSetting %Script_Version%
Gui, Font
Gui, Font, CBlue underline
Gui, Add, Text, gWebsite, 作者：甲壳虫 <jdchenjian@gmail.com>`n`n博客：http://hi.baidu.com/jdchenjian
Gui, Font
Gui, Add, Text, w450, 此工具用来修改 AutoHotkey 脚本的右键菜单关联，适用于 AutoHotkey 安装版、绿色版。
Gui, Add, Text, w450, 您可以用它来修改默认脚本编辑器、编译器，修改默认的新建脚本模板。设置后，在右键菜单中添加“运行脚本”、“编辑脚本”、“编译脚本”和“新建 AutoHotkey 脚本”等选项。
Gui, Add, Text, w450, 要取消脚本的系统关联，请按“卸载”。注意：卸载后您将无法通过双击来运行脚本，也不能通过右键菜单来启动脚本编辑器...
Gui, Tab
Gui, Add, Button, x100 y270 w60 h20 Default gInstall, 设置
Gui, Add, Button, x200 y270 w60 h20 gUninstall, 卸载
Gui, Add, Button, x300 y270 w60 h20 gCancel, 取消
Gui, Show, x250 y200 h300 w500 CEnter, ScriptSetting %Script_Version%
GuiControl, Disable, Edit_Template ; 使“编辑脚本模板”按钮无效
IfNotExist, %A_WinDir%\ShellNew\%Template_Name%
GuiControl, Disable, Delete_Template ; 使“删除脚本模板”按钮无效
; 当鼠标指向链接时，指针变成手形
hCurs:=DllCall("LoadCursor","UInt",NULL,"Int",32649,"UInt") ;IDC_HAND
OnMessage(0x200,"WM_MOUSEMOVE")
; --- 20190207 晓亮修改 ---
goto,Install
return
; 改变鼠标指针为手形
WM_MOUSEMOVE(wParam,lParam)
{
global hCurs
MouseGetPos,,,,ctrl
if ctrl in static2
DllCall("SetCursor","UInt",hCurs)
return
}
return
GuiClose:
GuiEscape:
Cancel:
ExitApp
; 查找 AutoHotkey 主程序
Find_AHK:
Gui +OwnDialogs
FileSelectFile, AHK_Path, 3, , 查找 AutoHotkey.exe, AutoHotkey.exe
if AHK_Path<>
GuiControl,,AHK_Path, %AHK_Path%
gosub Default_Compiler
return
; 选择脚本编辑器
Choose_Editor:
Gui +OwnDialogs
FileSelectFile, Editor_Path, 3, , 选择脚本编辑器, 程序(*.exe)
if Editor_Path<>
GuiControl,,Editor_Path, %Editor_Path%
return
; 默认脚本编辑器
Default_Editor:
IfExist, %A_ScriptDir%\SciTE\SciTE.exe
Editor_Path=%A_ScriptDir%\SciTE\SciTE.exe
else ifExist, %A_WinDir%\system32\notepad.exe
Editor_Path=%A_WinDir%\system32\notepad.exe
GuiControl,, Editor_Path, %Editor_Path%
return
; 选择脚本编译器
Choose_Compiler:
Gui +OwnDialogs
FileSelectFile, Compiler_Path, 3, , 选择脚本编译器, 程序(*.exe)
if Compiler_Path<>
GuiControl,,Compiler_Path, %Compiler_Path%
return
; 默认脚本编译器
Default_Compiler:
GuiControlGet, AHK_Path
SplitPath, AHK_Path, ,AHK_Dir
IfExist, %AHK_Dir%\Compiler\Ahk2Exe.exe
{
Compiler_Path=%AHK_Dir%\Compiler\Ahk2Exe.exe
GuiControl,, Compiler_Path, %Compiler_Path%
}
return
; 设置
Install:
Gui, Submit
IfNotExist, %AHK_Path%
{
MsgBox, 16, ScriptSetting %Script_Version%, AutoHotkey 路径错误 ！
return
}
IfNotExist, %Editor_Path%
{
MsgBox, 16, ScriptSetting %Script_Version%, 编辑器路径错误 ！
return
}
IfNotExist, %Compiler_Path%
{
MsgBox, 16, ScriptSetting %Script_Version%, 编译器路径错误 ！
return
}
; 写入注册表
RegWrite, REG_SZ, %RootKey%, %Subkey%.ahk,, %FileType%
if New_Script=1
{
RegWrite, REG_SZ, %RootKey%, %Subkey%.ahk\ShellNew, FileName, %Template_Name%
IfNotExist, %A_WinDir%\ShellNew\%Template_Name%
gosub Create_Template
}
else
{
; --- 20190207 晓亮修改 ---
; --- 此处不要删除右键新建ahk文件的菜单所以注释掉此代码
;RegDelete, %RootKey%, %Subkey%.ahk\ShellNew
IfExist, %A_WinDir%\ShellNew\%Template_Name%
gosub Delete_Template
}
RegWrite, REG_SZ, %RootKey%, %Subkey%%FileType%,, AutoHotkey 脚本
RegWrite, REG_SZ, %RootKey%, %Subkey%%FileType%\DefaultIcon,, %AHK_Path%`,1
RegWrite, REG_SZ, %RootKey%, %Subkey%%FileType%\Shell,, Open
RegWrite, REG_SZ, %RootKey%, %Subkey%%FileType%\Shell\Open,, 运行脚本
RegWrite, REG_SZ, %RootKey%, %Subkey%%FileType%\Shell\Open\Command,, "%AHK_Path%" "`%1" `%*
RegWrite, REG_SZ, %RootKey%, %Subkey%%FileType%\Shell\Edit,, 编辑脚本
RegWrite, REG_SZ, %RootKey%, %Subkey%%FileType%\Shell\Edit\Command,, "%Editor_Path%" "`%1"
RegWrite, REG_SZ, %RootKey%, %Subkey%%FileType%\Shell\Compile,, 编译脚本
IfInString, Compiler_Path, Ahk2Exe.exe
RegWrite, REG_SZ, %RootKey%, %Subkey%%FileType%\Shell\Compile\Command,, "%Compiler_Path%" /in "`%1"
else
RegWrite, REG_SZ, %RootKey%, %Subkey%%FileType%\Shell\Compile\Command,, "%Compiler_Path%" "`%1"
/* 新版的scite不需要将“SciTEUser.properties”放在“USERPROFILE”目录下了
if Editor_Path=%A_ScriptDir%\SciTE\SciTE.exe
{
EnvGet,USERPROFILE,USERPROFILE
FileCopy,%A_ScriptDir%\SciTE\SciTEUser.properties,%USERPROFILE%\SciTEUser.properties,1
}
*/
;MsgBox, 64, ScriptSetting %Script_Version%, 设置完毕 ！
ExitApp
; 卸载
Uninstall:
; --- 20190207 晓亮修改 ---
;MsgBox, 36, ScriptSetting %Script_Version%
;, 注意：卸载后您将无法通过双击来运行脚本，也不能通过右键菜单来启动脚本编辑器...`n`n确定要取消 AHK 脚本的系统关联吗 ？
;IfMsgBox, Yes
;{
;RegDelete, %RootKey%, %Subkey%.ahk
;RegDelete, %RootKey%, %Subkey%%FileType%
;gosub Delete_Template
;ExitApp
;}
return
; 编辑脚本模板
Edit_Template:
GuiControlGet, Editor_Path
IfNotExist, %Editor_Path%
{
MsgBox, 64, ScriptSetting %Script_Version%, 脚本编辑器路径错误 ！
return
}
IfNotExist, %A_WinDir%\ShellNew\%Template_Name%
gosub Create_Template
Run, %Editor_Path% %A_WinDir%\ShellNew\%Template_Name%
return
; 使编辑脚本模板按钮有效/无效
New_Script:
GuiControlGet, New_Script
if New_Script=0
GuiControl, Disable, Edit_Template
else
GuiControl, Enable, Edit_Template
return
; 新建脚本模板
Create_Template:
GuiControlGet, AHK_Path
FileGetVersion, AHK_Ver, %AHK_Path%
FileAppend,
(
/*
AutoHotkey 版本: %AHK_Ver%
操作系统: %A_OSVersion%
作者: %A_UserName%
网站: http://www.AutoHotkey.com
脚本说明：
脚本版本： v1.0
*/
#NoEnv
SendMode Input
SetWorkingDir `%A_ScriptDir`%
), %A_WinDir%\ShellNew\%Template_Name%
GuiControl, Enable, Delete_Template ; 使“删除脚本模板”按钮有效
return
; 删除脚本模板
Delete_Template:
; --- 20190207 晓亮修改 ---
;MsgBox, 36, ScriptSetting %Script_Version%
; , 要删除当前的 AHK 脚本模板吗 ？`n`n脚本模板被删除后，仍可通过本工具重建模板。
;IfMsgBox, Yes
;FileDelete, %A_WinDir%\ShellNew\%Template_Name%
;GuiControl, Disable, Delete_Template ; 使“删除脚本模板”按钮无效
return
; 打开网站
Website:
Run, http://hi.baidu.com/jdchenjian
return
; 从注册表值字符串中提取路径
PathGetPath(pSourceCmd)
{
local Path, ArgsStartPos = 0
if (SubStr(pSourceCmd, 1, 1) = """")
Path := SubStr(pSourceCmd, 2, InStr(pSourceCmd, """", False, 2) - 2)
else
{
ArgsStartPos := InStr(pSourceCmd, " ")
if ArgsStartPos
Path := SubStr(pSourceCmd, 1, ArgsStartPos - 1)
else
Path = %pSourceCmd%
}
return Path
}