印章制作：填写印章的基本信息，选择BMP文件，点击“生成”印章即可。制作好的印章存储到数据库中。
在工作流设置--参数设置中，印章来源设置为“数据库”后，就可以在表单上使用制作好的印章了，另外可以在个人事务--控制面板修改自己有试用权限的印章密码。
个人签名章制作：可以给用户设置手写签名的章。
印章查询：可以根据印章ID和名称或者时间范围来查询印章。
印章权限管理：可以设置条件选择相应的印章设置使用权限。
点击“查看”，输入密码可以看到印章的相关信息和预览效果；
点击“设置权限”可以设置印章的使用权限，也就是哪些人可以使用该印章；
点击“恢复印章”用来将数据库里的印章写入Ukey。
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印章日志：印章的制作和使用都记录在日志里，可以在此查看，还可以设置条件对日志进行筛选。
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印章删除：可以对印章的存储区进行初始化。
4.7 紧急通知设置
紧急通知设置，可以设置桌面弹出窗口显示或者在桌面模块中显示，这样用户在登录OA后就可以看到紧急通知。
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4.8界面管理
“界面设置”位于主菜单“系统管理”下，主要包括“界面设置”、“桌面模块设置”、“分页设置”“倒计时设置”四部分。
1、界面设置
“界面设置”里正式用户可以将IE浏览器窗口标题、主界面-底部状态栏置中文字和主界面顶部大标题、登录界面图片改为本单位的文字或者图片。
左侧面板的标签可以改动成自己喜欢的标签。
可以写桌面紧急通知，到时候用户登陆OA进去，桌面上会自动显示紧急通知。
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OA系统用户，可在“我的办公桌”下“控制面板”里的“个人设置”模块中，设置自己喜欢的界面风格。
2、桌面模块设置
“桌面模块设置”可以由管理员设置可供OA系统用户选择的桌面模块（OA系统用户在“我的办公桌”->“控制面板”->“自定义桌面模块”中选择桌面模板的左侧和右侧排列）。
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可以设置是否允许用户调整桌面模块位置、允许用户调整左右栏目宽度、允许用户调整各桌面模块显示条数、允许用户展开/折叠桌面模块、允许用户设置列表上下滚动显示。
可以统一调整桌面的显示行数和左侧栏目的宽度。
增加了可以批量设置桌面模块默认值。
3、分页设置
“分页设置”可以自定义所提供模块的每页显示行数。
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4、默认字号设置
可以设置以下模块中的html编辑器默认字体大小。
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5、计时设置
可以设置倒计时。这里设置的倒计时，可以选择是否放在桌面上显示。
还可以设置正记时。
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4.9 状态栏设置
状态栏的设置，就是“界面设置”中底部状态栏的文字编辑和滚动时间设置，在此也可以设定桌面上的紧急通知，到时候用户在登录OA系统的时候，会自动以窗口的形式弹出。
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4.10菜单设置
“菜单设置”位于主菜单“系统管理”下，主要包括“菜单主分类设置”、“错误子菜单列表”、“菜单备份/恢复”“菜单设置”四部分。
该模块为用户提供一个自定义菜单的界面，使用户能够按照自己的特点与习惯更改菜单的名称，以及根据自己的需要添加自定义模块，挂接在OA系统中。界面如下图所示。
在用户对菜单进行设置前，建议先向软件开发商的相关技术人员进行咨询，在其指导下进行修改。菜单设置需要新增加的模块的，要相关人员会写程序才可以。
1、菜单主分类设置
在左侧“菜单主分类设置”中，点击【增加菜单主分类】可以添加一级菜单分类，如图所示。在左侧菜单列表中，可以编辑、删除菜单信息，也可点【下一级】管理下级菜单项，如图所示。
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下面就是根据新闻模板提供的菜单定义指南，把其中的娱乐新闻作为一个子菜单来新建成一个独立的子菜单，放在“个人事务”下。
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2、错误子菜单列表
用户在自定义完菜单的时候建议检查一下菜单设置的有效性，在左侧“菜单主分类设置”中，点击【错误子菜单列表】按钮，则列出来所有设置不正确的子菜单。
3、菜单备份/恢复
在左侧“菜单主分类设置”中，点击【菜单备份/恢复】即可在右侧显示备份和恢复界面，如图所示。
点击【菜单导出/备份】可将现有的菜单数据以SQL文件的形式导出。
点击【浏览】选择一个菜单备份文件后，点击【恢复】即可恢复菜单数据。
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4、菜单设置
这里主要是对导航的菜单进行设置，可以设置是否显示菜单快捷组、Windows快捷组、常用网址，是否同时只能展开一个一级菜单。
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4.11 系统代码设置
“系统代码设置”位于主菜单“系统管理”下，包括“代码主分类设置”、“错误代码列表”和“代码备份/恢复”三部分。
1、代码主分类设置
在左侧“代码主分类设置”中，点击【增加代码主分类】则右侧将显示“增加代码主分类”，在此处填写代码信息后，点【确定】即可，如图3.799所示。
在左侧“代码主分类设置”中，某一代码的【编辑】即可修改该代码信息，点【删除】即可删除该代码信息，点【下一级】即可管理该代码的下一级代码信息，如图所示。
注：有些代码是系统保留的，不允许用户删除。
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2、错误代码列表
“错误代码列表”可以检验并显示所有错误代码。
3、代码备份/恢复
在左侧点【代码备份/恢复】即可在右侧显示备份和恢复界面，如图所示。
点击【代码导出/备份】可将现有的代码数据以SQL文件的形式导出。
点击【浏览】选择一个代码备份文件后，点【恢复】即可恢复代码数据。
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4.12 自定义代码设置
“字段信息定义”可以在以下图示模块中，自行添加字段，在这些模块新建的时候会显示自行添加的字段如图。
以“单位管理”为例，添加好自定义字段以后，在单位管理编辑区下面，就会出现自定义的字段。如图
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4.13 数据库管理
“数据库管理”位于主菜单“系统管理”下，用来进行数据库优化、修复、备份、导入和导出，以及修正在线人数问题。建议先备份数据库，再进行相关操作。
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数据库管理：这里包含检查、优化、修复和数据库脚本导出。主要是针对数据库进行一些临时的修正和优化，建议在进行优化与修复前，需进行数据库热备份。
数据库脚本导入和热备份，就是对数据库脚本的的导入和导出两种功能，导出时，将会列表显示办公系统的所有数据库表，供用户有针对性的选择后导出。
数据库热备份建议经常操作，热备份其实就是将数据库文件整体备份出来，与冷备份不同的是，热备份不需要停止OA的服务。
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修正在线人数，是针对可能出现的在线人员数不准确的情况下，可以进行修正。也可以设置强制离线人员。
MySQL用户管理，实现了mysql数据库中的用户授权。
4.14系统日志管理
系统日志模块提供对用户登录系统情况、访问量的统计、用户对OA的部分操作记录进行查询和管理。
日志管理还包含对日志的年度数据的统计和时段的统计，同时可以在“日志管理”中，对系统日志进行按照用户、起始和截止时间、IP地址进行查询，还可以对系统日志进行清空，所以建议此模块只对少数管理员开放，以确保系统日志的完整性。
可以进行系统日志存档，将现有日志表复制一份出来，然后情况日志表以提高效率和稳定性。
可以设置每日、每周或者每月自动清理一下系统日志。
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4.15 系统资源管理
1、资源监控
资源监控可以查询OA所在硬盘的使用情况，主要模块的数据量，邮件和微讯的全部数据、用户资源占用和缓存数据管理。
系统资源监控查询主要是OA系统中的内部邮件和微讯，可以按照发送人或者收件人、时间来查询，查询出来的结果可以全部删除。
主要模块数据量统计，主要是统计邮件、短信、工作流、工作日志、讨论区几个表的数据量。
用户资源占用能查询所有人在内部邮件和个人文件柜中占用的资源情况，并以列表方式显示。/
清理演示数据
选择清空选中模块中的相关数据库。此操作不可恢复，请慎用。
2、资源管理
数据归档：归档时先复制备份数据，并以当前日期命名，然后清空当前数据表，以提高系统效率。
删除归档数据：可以减少磁盘空间占用，删除的数据将不能被查询，删除后数据将不可恢复。
资源回收：可以删除所有已读事务提醒；备份或删除指定时间的资源；删除指定用户的资源；清空系统垃圾，以便释放所占用的空间。点击【清除系统垃圾】是彻底删除，数据库中也不再保存。
Office文档备份管理
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数据压缩
可以对系统中的数据进行压缩，压缩的数据包括：内部邮件、工作日志、公告通知和新闻，由于数据压缩会降低数据库占用的磁盘空间，从而提高读写性能，压缩过程可能较慢，在大数据量的情况下，建议在无人使用OA时，分批进行数据压缩，每次压缩不超过5000条数据库记录。
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3、附件类型
可以根据附件的类型规定每个附件上传的大小。
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4.16 附件管理
可以显示系统各个功能模块附件的清单，还可以管理新的存储目录以存储新的附件，达到负载均衡。
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4.17 系统访问控制
“IP规则设置”用来设定用户登录系统IP规则和考勤IP规则，限制用户只能从设定的IP段登录和考勤，如图所示。如果没有设置该规则，则允许用户从任意IP段登录和考勤。（对于外网使用的用户来说，最好不要设置，以免无法登陆），也可以设置禁止登陆IP规则。
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也可以设置不限制IP的用户（比如经常出差或者不在指定IP段内的人员）
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4.18 系统安全设置
为了系统的安全性，用户可设定用户用初始密码登陆是否需要修改密码；
可设定密码定时过期，如果超过了密码的有效期，则在用户登录时将强制用户修改密码。
可设定密码的强度，密码的位数。
可设定登录错误重试数次后会被限制数分钟内不能登录。
可设定是否记忆用户名；设置用户闲置时长，超过设置的时间不操作OA则需要重新登陆,为“0”则不限制。
可设置是否启用动态密码卡，如果是则在用户登录OA时输入OA登录密码后再输入6位动态密码卡密码。动态密码绑定在“组织机构设置”->“用户管理”->“动态密码卡管理”中完成。
可设置是否启用USB用户KEY，购买了USB KEY的用户请选中此项，启用后，在登陆界面会提示所有用户安装USB KEY控件。
使用用户KEY登陆时是否需要输入用户名。
是否使用域登陆，如果使用域登陆，则通过域检查用户的用户名和密码是否有效。
显示用户的登陆ip，可以设置不显示、仅管理员可见、所有用户可见。
可设定附件上传的类型，为空在不限制
可设定允许或者限制上传附件。
可设定最大在线人数，建议设置为平均在线人数的10倍左右。
可设定是否允许在不同的地方，在同一个时间，登陆用同一个用户名。
可设定是否允许移动版和电脑版同时登录OA。
可选择是否记录用户上次登陆时设置的在线状态，如忙碌或者离开。
可选择是否允许用户设置隐身状态。
可选择Word文档在线编辑的时候是否必须强制保留或显示修改痕迹。
登录系统的时间段限制用户登录OA系统的时间。
可选择是否为演示版，如果是演示版OA，将禁止修改超级密码，修改用户密码。
是否禁止JS特效，禁止编辑器中输入JS脚本代码，对其进行过滤。
4.19 系统接口设置
具体请咨询极限相关技术人员。
1、系统接口设置的目的是什么吗？
为了可以让外部系统跟OA进行数据交换，OA增加了系统接口设置模块。通过设置用户的帐号权限，来控制外部系统对OA数据的访问，即可达到数据交换的目的，又可以保证系统和数据的安全性。
2、如何使用系统接口？
首先，在系统接口设置模块添加用户，并设置该用户的模块权限；然后，按照系统规范的数据格式，访问系统提供的接口地址，并提交固定格式的数据。
4.20 系统信息
“系统信息”显示软件版本号、***、服务器信息以及OA最新版本等信息。
4.21 附件程序
“附件程序”提供一些实用信息，如：电话区号查询、邮政编码查询、公交线路查询、列车时刻查询、法律法规查询、万年历、世界时间和一些小游戏。其中法规、游戏、IP地理信息数据文件需要到网站首页下载中心下载安装。