1、行动（todo或action）
行动就是确定时间节点，可以立即去做的事情。行动容易操作和衡量。
2、任务（task)
任务通常指所接受的工作，所担负的职责，是指为了完成某个有方向性的目的而产生的活动。任务有明确的执行目标和执行人，相比于项目，任务侧重于结果，也会有时间的约束性。任务里面可以嵌套任务，即一个主任务下面可以细分成若干个子任务，由这些子任务的完成结果组成为主任务的完成结果。任务有明确的目标，本身任务就是为了完成某个目标而产生的活动。有特定的任务委托人，结果是可预期的。一般的任务都会指定执行时间。
3、项目（project）
PMI定义：项目是指在一定的约束条件下（主要是限定时间、限定资源），具有明确目标的一次性任务。项目侧重于过程。项目是多元的组合，里面包含了任务，比如项目的里程碑，其实就是为了完成里程碑的目标而进行了一系列任务。
4、事件
事件一般是临时突发的，不可预期的，需要快速响应处理的一类活动，事件与项目，任务的显著区别就是事件是没有明确的目的的，完全不可预期。但是事件可以称为任务和项目的一个很好的补充，当某一类事件频繁发生的时候，就需要建立一个任务去彻底解决这个问题。事件的显著特性就是其临时性和突发性，可能并不会经常发生，只是偶然性，以致不可预期。
5、计划
计划包括目标，以及实现目标的路径和方法。即计划=目标+任务/子任务。
6、任务与行动的区别
（子）任务通过分解为多个行动来完成，也可以理解为最低一级的子任务就是行动。例如子任务指明你要做什么事，但一件事可能有N个步骤，每一个步骤就是一个行动。
7、目标与任务的区别
目标是结果，任务是整个过程，通过完成任务达到目标。一般来说，任务是为了目标而存在的。
8、时间管理与任务管理的区别
时间管理偏重对时间的管理，不重视对工作完成过程和结果的管理，要求事件有明确的时间。任务管理偏重对工作过程和结果的管理，可以有明确的时间也可以没有时间限制。任务管理适用于团队和个人，时间管理适用于个人。推荐采用任务管理，可以有更好地的实现目标。
9、目标管理、任务管理、知识管理
确保正确方向的核心是目标管理；确保坚持行动的核心是行动管理；确保持续积累的核心就是知识管理。目标管理决定上、下级的责任和分目标；目标管理只包含静态的结果信息，任务管理还包含动态的过程信息，任务实际上已经包含了目标。任务管理实际上涵盖了目标管理的功能，它有效地克服了目标管理的缺点，相对目标管理而言具有更大的优势。