Project简易操作指南[转]

时间:2024-02-25 19:56:25

                       

Microsoft Office Project 2010 操作手册

英文界面版

一、启动阶段

  1. 前期准备

  (1)新建项目文件

  选择 File — NewNew 菜单, 选择项目模版

  打开项目文件, 看见任务表格后设定任务自动排期

  (2)设置项目信息

 

  自定义日历

  选择“ Projectt”下的 “Change Working Time”菜单

  点击 “Create New Calendar”,输入日历名称 

  设置工作时间,选择工作周中的默认行,点击“Detail”按钮,选择周一至周五,设定实际的工作时间,设置非工作时间(图中设置10月1日-7日为非工作日)

  项目信息定义

  在“Project”中选择“Project Information”,打开项目信息窗口,在这个窗口中有几个重要信息要设置:开始日期、排序方法、项目日历

 

二、计划阶段

  1. 定义资源

  在“Task”中选择将视图切换为“Resource Sheet”

  资源分三类,分别为“Work”、“Marterial”、“Cost”,三宗类型均可以设置为费率,但是只有Work"类型有可用数量限制;可以双击打开资源进行详细设置,比如分时费用,核算方式,可用时间等等。

  2. 建立任务

  (1)插入列表

  回到“Task”的“Gantt Chart”,输入任务名称建立任务

  使用升级和降级的按钮设定任务级别,形成层次关系从而展示任务分解结构,完整的项目可以参见下图

  (2)插入周期性任务

  点击“Task”中“Task”图标的下拉按钮,选择插入“Recurring Task”打开周期性任务对话框。

  在周期性任务对话框中输入任务名称、周期间隔等信息。

  (3)任务日历

  您可以根据任务情况,设定任务的日历。日历中有三个“项目日历”、“任务日历”、“资源日历”

  默认情况下,资源日历优先级最高,任务日历,然后是项目日历。可以将任务日历调整至高一位

  (4)任务工期

  设定任务级别之后进行工期(Duration)输入,直接输入工期:

  1d:一个工作日,不包括非工作日;1ed:一个日历日,24日历时;

  1h:一个工作时,不包括非工作时;1eh:一个日历时;

  1mon:一个工作月;1min:1分钟;1week:一周;1year:一年

  (5)建立限制条件

  在任务信息对话框中的“Contrain type”可以选择限制类型:

  越早越好:在其他限制和链接的基础上,尽可能早的开始任务。从项目的开始日期建立日程,一般使用此限制类型。

  越晚越好:在其他限制和链接的基础上,尽可能晚的开始任务。从任务的完成日期开始到需建立日程,一般采用此限制类型。

  不得早于…完成:在输入日期的时间点上或之后完成。任务不能在特定的日期之前完成的情况下使用此限制类型。

  不得早于...开始:在输入日期的时间点上或之后开始。任务不能在特定的日期之前开始的情况下使用此限制类型。

  不得早于…完成:在输入日期的时间点上或之前完成。任务不能在特定的日期之后完成的情况下使用此限制类型。

  不得早于...开始:在输入日期的时间点上或之前开始。任务不能在特定的日期之后开始的情况下使用此限制类型。

  必须完成于:表示任务必须在特定的时间完成。

  必须开始于:表示任务必须在特定的时间开始。

  直接手动设置开始时间或完成时间,可以进行任务时间条件的限定,如果有限定条件,左边会出现一个图标。

  (6)建立依赖关系

  排定工期后设定项目间依赖关系和延搁时间

  3. 资源分配

选定一个任务,点击“Resource”中的“Assign Resource”打开资源分配窗口进行资源分配

  三、跟踪阶段

  1. 比较基准

  在“Project”中的“Set Baseline”打开对话框设置比较基准

  比较基准最多可以设定11个

  在“Task”中将视图切换为“Tracking Gantt”上显示的灰色条就是比较基准

  2. 跟踪完成进度

  可以直接修改完成百分比(%Complete),也可以直接修改“实际工期”、“剩余工期”:实际工期(Actural Work)——做这个任务实际花费了多少工时;剩余工期——完成剩余部分预计工时

  四、报告与分析

  1. 盈余分析

  工程项目中也叫挣值分析

  BCWS:计划工作量的预算成本

  BCWP:已经完成工作量的预算成本

  ACWP:已经完成工作量的实际成本

  SV:进度差异

  CV:成本差异

  EAC:完工预算

  BAC:完成预算

  VAC:完成偏差

  如果 BCWP>BCWS 说明项目超前完成

  五、多项目管理

  1. 创建共享资源

  新建一个项目文件,打开资源工作表,将所有用到的资源及成本设置好,保存项目文件,命名为 Res.mpp(也可以是其他名称)

  2. 使用共享资源

  打开其他项目时一定要同时打开 Res.mpp 文件

  这样就可以将共享资源分配到项目中

  需要注意的部分:

  只能通过 Res.mpp 文件中可以看到资源冲突

  只能在 Res.mpp 文件中可以进行资源冲突的调整

  六、其他

  1. 如何在“跟踪甘特图”中显示其他比较基准

  在跟踪甘特图的图形区域,双击

  只要修改比较基准的,从和到的时间即可

  2. 基准保存技巧

 

  Project 2010 可以保存 11 个比较基准,分别是"比较基准",“比较基准 1” …… “比 较基准 10”。一般情况下在跟踪甘特图上显示当前最新的比较基准,如何将历史也保留下来。

  第一次设置比较基准时,在保存到“比较基准 ”的同时也保存到 “比较基准 10” ;第 二次设置比较基准时,在保存到 “比较基准 ”的同时也保存到 “比较基准 9” ;这样依此类推。

  3. 如何自定义提醒列

  插入一个”Custom field“,设定字段数值计算方法,设定数值显示为图标

  可以显示如下:

  4. 如何进行计划的调整

  从关键路径上要时间,从非关键路径上要资源

  5. 查询可以调整的时间

  选择”Task“的”More Views“,选择”Detail Gantt“,从这个图上看到可以调整的时间空间,然后可以调整时间

  6. 关于加班

  点击”Task“中的”Properties“区域的”Display Task Detail“按钮(红色圆圈),屏幕分栏,下方显示任务详细信息。

  在下方空白处单击鼠标右键,选择”work“出现资源工时的表格,在”Ovt.Work“字段中输入加班时间即可;

  上图5个加班工时,表示20个工时中5个工时是加班完成的