转自我的个人博客:《软件类项目标书制作流程--标书该怎么做?》
刚入行时有幸参加了几次标书编写,但因受限于当时软件开发方面的知识和经验,参与的部分其实都是比较格式化的,基本都是填充具体开发实践部分内容,如:某某功能具体实现逻辑怎样的,展示哪些字段,涉及到哪些数据表等等。
前段时间,需要自己独立去编写软件投标书,一时间竟有点不知所措。于是乎,花了些时间和精力去搜集软件类投标书资料,几天下来算是圆满的完成了软件标书的编写。
此篇文章归纳整理一下软件类标书编写流程,方便日后再次参与项目投标使用,同时也是分享给大家,希望大家能够顺利中标。
标书可分为商务和技术两个部分,可以写在同一个投标文件中,也可分开编写。当然,具体也要看一下招标文件要求。
一、标书大纲编写
1、商务标
商务标书包括企业资质、营业执照,相关获奖证书,证明公司业绩的相关文件,有的还需要资质证明(如:双软企业认定、高新企业认定等等)、企业简介,具体看招标文件要求。主要包含的内容为:
(1)法定代表人身份证明
(2)法人授权委托书
(3)投标函
(4)投标函附录
(5)投标保证金交存凭证复印件
(6)对招标文件及合同条款的承诺及补充意见
(7)企业营业 执照、资质证书等
对照好招标文件要求,将所需的各种文件整理齐全。
2、技术标
技术标部分主要从以下几个方面阐述:
1)项目背景
2)需求理解
a.现状分析
b.建设目标
c.需求分析
3)项目设计方案
a.设计思路
b.设计原则
c.总体架构设计
d.功能设计
e.技术架构设计
f.数据结构设计
g.部署设计
h.性能设计
i.安全设计
4)项目实施方案
a.项目实施方案
b.售后服务方案
c.培训方案
1、上面对软件类标书罗列了一个整体的大纲,最最最为重要的一点需要根据招标文件要求编写投标书,招标文件所提到和要求的部分,投标书中要详细去阐述,确保能够多拿分,拿满分。
2、技术部分内容尽量详尽、充实,不要让人感觉内容太少。
二、仔细阅读无效标判定条件
一定要仔细阅读无效标判定条件,其他功课做得再好,只要触及无效标条件,所有的努力都将前功尽弃。如何确保废标?
1、标书编写前,仔细阅读、分析无效标判定条件;
2、标书编写完成后,再一一对照条件,重新审核是否触及废标高压线。
三、投标书格式统一
一般项目投标都会有标书格式分,这里相当于高考的送分题,所以一定要确保拿全。
1、在word中新建、保存好投标书所用到的各类格式:大标题、小标题、正文等等;
2、编写标书时,使用样式窗格里面的格式,做到整齐划一;
3、标书编写完成后,再整体核查、整理一下格式;
4、标书编写完成后,只要有内容发生变动,变更后,需要检查格式。
最后,把自己搜罗到的软件类标书分享出来,可以借鉴参考,其中有些内容也是可以复用的。