Excel CountIfs函数轻松组合多条件，含不为空和不等于的例子

时间：2024-02-20 15:36:26

CountIfs函数在 Excel 中用于组合多个条件区域/条件对，以弥补CountIf函数只能组合一个条件区域/条件对的不足。如果要统计同时满足两个条件的某种产品个数，用 CountIf 需要用数组组合条件，比较麻烦，而用 CountIfs 组合两个条件区域/条件对即可，比较简单明了。CountIfs 与 CountIf 一样，条件中可以用逻辑值与通配符（问号和星号）。以下就是 Excel CountIfs函数的使用方法及实例，包括不为空和多个条件的实例的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

 

一、CountIfs函数语法

1、表达式：COUNTIFS(Criteria_Range1, Criteria1, [Criteria_Range2, Criteria2], …)

中文表达式：COUNTIFS(条件区域1, 条件1, [条件区域2, 条件2], …)

 

2、说明：

A、条件区域和条件组成一个条件区域/条件对，至少包含一个条件区域/条件对，最多只能有 127 个条件区域/条件对。

B、如果有多个条件区域，每个条件区域必须有相同的行数和列数，它们可以不相邻。

C、如果单元格为空，CountIfs 将它的值视为 0。

D、在条件中可以使用通配符问号（?）和星号（*），问号表示任意一个字符，星号表示一个或一串字符；如果要查找问号或星号，需要在它们前面加转义字符~，例如查找问号，表达式可以这样写 ~?。

 

二、CountIfs函数的使用方法及实例

(一）只有一个条件区域/条件对

1、假如要统计“销售地区”为“广州”的个数。选中 D13 单元格，输入公式 =COUNTIFS(D2:D12,"广州")，按回车，返回统计结果 4；操作过程步骤，如图1所示：

图1

2、公式说明：公式 =COUNTIFS(D2:D12,"广州") 只有一个条件区域/条件对，条件区域为 D2:D12，条件为“广州”，是用文字作条件，并且可以在文字前面加等号，即 =COUNTIFS(D2:D12,"=广州")；另外，仅数值也可以作条件。

 

（二）有两个条件区域/条件对

1、假如要统计“销售地区”为“广州”且销量大于等于 500 的服装件数。把公式 =COUNTIFS(D2:D12,"广州",F2:F12,">=500") 复制到 F13 单元格，按回车，返回统计结果为 3，操作过程步骤，如图2所示：

图2

2、公式中第一个条件区域/条件对为 D2:D12,"广州"，第二个条件区域/条件对为 F2:F12,">=500"，即先统计 D2:D12 中为“广州”的个数，再统计 F2:F12 中销量大于等于 500 的个数；条件2 ">=500" 也可以用 ">="&500。

 

（三）用通配符问号与星号组合条件

1、假如要统计以“T恤”结尾、以“白”字开头、仅有三个字的服装件数；把公式 =COUNTIFS(B2:B12,"*T恤",B2:B12,"白*",B2:B12,"???") 复制到 B13 单元格，如图3所示：

图3

2、按回车，返回结果 1，如图4所示：

图4

3、如果要统计以一个指定字（或词）开头且以另一个指定字（或词）结果的服装件数，例如统计以“粉”字开头且以“衬衫”结尾的服装件数，公式可以这样写：=COUNTIFS(B2:B12,"粉*衬衫")。

 

（四）条件为空、不为空和不等于

1、假如要统计“分类”不等于“衬衫”且“销量”为空的服装件数。把公式 =COUNTIFS(C2:C12,"<>衬衫",F2:F12,"") 复制到 F13 单元格，按回车，返回统计结果 2，操作过程步骤，如图5所示：

图5

2、如果要统计“分类”不等于“衬衫”且“销量”不为空的服装件数，则公式可以这样写：=COUNTIFS(C2:C12,"<>衬衫",F2:F12,"<>"&"")，如图6所示：

图6

 

（五）CountIfs 与 Average 组合使用

1、假如要统计“分类”为“T恤”、销售地区为“杭州”且大于平均销量的服装件数。把公式 =COUNTIFS(C2:C12,"T恤",D2:D12,"杭州",F2:F12,">"&AVERAGE(F2:F12)) 复制到 F13 单元格，按回车，返回结果 2，操作过程步骤，如图7所示：

图7

2、在条件中，只需用 & 连接 > 与求平均值的函数 Average，如果要用其它函数也是一样的连接方法。

 

三、CountIfs函数与CountIf函数用多条件的比较

1、CountIfs函数可轻松组合多个条件，而CountIf函数需要用数组才能组合多个条件。假如要统计销量大于等于 500 且小于等于 800 的服装件数。用 CountIfs函数公式可这样写：=COUNTIFS(F2:F12,">=500",F2:F12,"<=800")，而用 CountIf函数，公式需要这样写：=SUM(COUNTIF(F2:F12,{">=500",">800"})*{1,-1})，两个公式统计结果都为 4；操作过程步骤，如图8所示：

图8

2、用CountIfs函数写要简单得多，且它们的计算顺序是一样的，都先统计满足第一个条件的个数，再统计满足第二个条件的件数，因此遇到多个条件的情况，可以先选用CountIfs函数。

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